科技档案管理体制建设探寻

作者：劳玉芸

**：《办公室业务·上半月》2023年第05期。

摘要】科技档案是科技活动中形成的宝贵资料，加强科技档案管理，对促进科技事业发展、推动科技成果转化与应用起着重要作用。档案室要承担起科技档案管理的重任，树立全新的档案管理理念，构建起完善的档案管理体系，为保障本单位科研项目顺利实施打下坚实基础。本文对科技档案管理体制的建设措施进行分析**。

关键词】科技档案；档案管理；管理体制。

一、转变科技档案管理观念。

档案室要与时俱进树立新的档案管理观念，提高各部门的科技档案意识，将科技档案管理纳入到单位重要议事日程中。1.树立科技档案资产意识。

科技档案是汇集大量科技信息与知识的档案资料，是重要的知识资产，所以档案室要将科技档案作为一项重要资产进行严格管理，充分发挥科技档案的资产价值。2.树立科技档案利用意识。

档案室要转变过去重管轻用的做法，坚持以服务为导向提高科技档案工作质量，满足单位各部门以及科技工作者对档案资料的需求，促使档案资料最大限度地支持科技工作的开展，积极推动科技成果转化。3.树立过程性管理理念。

档案室要重视科技活动过程中的档案资料收集，如科研工作日志、实验数据、阶段性报告等，扩大档案收集范围。尤其对于科研项目档案而言，不仅要对最终的成果资料进行整理归档，而且还要对项目实施过程中生成的各类资料进行归档。

二、完善科技档案管理制度。

档案室要制定并落实科技档案管理制度，规范科技档案管理流程，将其作为本单位的重要工作事项。1.健全岗位责任制度。

单位要明确档案室以及相关部门人员的档案责任，落实岗位责任制和责任追究制度，强化单位全体人员的档案意识。2.健全档案资料收集整理制度。

档案管理人员要积极参加各项科技活动，从源头处做好档案资料收集工作，如参加科研项目课题审定、科研成果鉴定、先进设备验收等工作，以保证科技文件收集齐全完整。3.健全档案归档制度。

档案室要严格执行档案工作法律法规，及时归档科技档案资料，保证科技档案歸档与科技项目计划进度、项目成果鉴定等各项工作相同步，提高档案资料归档工作效率。4.健全档案验收制度。

档案室要重视科技项目验收中各项资料的归档，包括中期检查表、结项申请表等，要求相关责任部门签字盖章，移交到档案室，由档案室按照既定程序进行验收，不断提升科技项目档案管理水平。