一ｉ工ｉ作ｊ园地。
张惠。科技档案利用是指档案馆（室）为满足利用者需。
要，通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用，使。
科技档案信息转换为生产力，以服务于社会各项事业的。
一。种服务工作。其服务性表现在，一是通过利用科技档。
案来促进档案信息的流通，加快信息传播，提高社会效益和经济效益。二是通过利用在某种程度上体现了外界利用档案的需求。这种利用需求必然导致科技档案的供给效应，起到检验、推动科技档案发展的作用，是科技档案工作中最富有活力的环节之～。
开展档案利用工作的意义。
．１利用工作是连接档案工作与经济建设的纽带。
科技是第一生产力，是推动社会发展的强大动力，而科。
技档案则是科学技术第一生产力的重要物质载体，是科学技术发展的必要条件。科技档案利用工作是连接科技档案与经济建设的纽带。通过科技档案利用工作的开展，人们利用科技档案所储备的科学成果、原始数据、经验教训等更充分巧妙地将科学技术化为现实生产力，推动经济建设的快速发展。
．２利用工作是实现档案工作目标的体现。科技档案。
利用工作是整个科技档案工作的中心任务，是实现档案。
工作目标的体现。只有搞好科技档案的利用，才能使整个档案工作充满生机与活力，不断提高科技档案工作的水平，促进档案事业的健康正常发展。
＿３利用工作是推动科技档案工作自我完善的内在动力。档案利用工作是档案工作核心，它建立在诸如档。
案的收集、整理、鉴定、保管、检索等工作的基础上。
后台准备得越充分，则前台服务越顺利”。此外，档。
８档案管理３／２总第２ｏ２期。
案利用工作是推动科技档案工作自我完善的驱动力，可以检验和促进基础工作的开展。通过及时了解科技档案利用效果，对利用中存在的不足作进一步改进；并通过。
对工作反馈调查，建立一种良性检验机制，加强前期基础工作完善，促进科技档案工作的发展。
科技档案利用工作的重要性。
．１科技档案利用工作的内容。对于高校来说，努力。
开发利用科技档案，提高本校教学水平，是利用科技档案的核心所在。其基本内容包括三部分。首先，档案人。
员要熟悉馆藏，在此基础上编制检索工具，介绍和报道。
档案馆保存档案内容和成分。其次，积极开展科技档案编研工作。不断保护科技档案原件，进而开发档案信息。
资源，扩大档案利用率。最后，及时了解科技档案利用。
效果，对工作进行反馈调查，通过分析利用中存在的问。
题不断提高科技档案利用工作的质量，为科研利用者提供优质服务。
．２科技档案利用工作的重要性。科技档案利用是科。
技档案基础性工作的核心，它体现了外界对档案利用的。
需求，对整个档案工作起到一定的检验与推动作用。科技档案具有一定的历史价值和现实的利用价值，记录了。
前人的发明创造与科技成果等一系列科研相关活动。人们通过学习利用已有的科技文献资料可大大缩短科研的生产周期、提高科研效率、在有限的时间内创造更多价值。作为高校、科研单位更应该认识其重要性，做好科研利用工作。
提供利用工作的要求。
一工ｉ作ｉ园地。
．１明确服务方向，树立服务思想。众所周知，科技。
档案利用工作是一种服务性工作，正确的服务方向、良。
好的服务思想至关重要。要明确方向，通过利用科技档。
案，提高教学、科研水平，从而提高社会效益和经济效益。档案工作人员要树立崇高的服务思想，“想用户之。
所想，急用户之所急”。科技档案工作人员要调整科技档案工作服务手段，树立新型服务思想，不断提高工作。
效率，发挥科技档案最大价值。
．２熟悉馆藏资源状况，了解客观需要。科技档案工。
作者在档案利用过程中具有关键性作用，其自身素质的高低决定了科技档案工作开展的高效与否。作为科技档。
案工作人员一定要熟悉馆藏档案的数量、内容、成分、价值等基本情况，以便能够准确及时地解答利用者的问题，推动档案利用工作的高效开展。同时档案工作人员要通过实地调查，统计和分析利用者对科技档案需求的倾向和意愿，及时把握科技档案利用需求的趋势，以采取积极有效的应对措施，满足人们不同的利用需求，提高科技档案利用效率。
．３依法开展档案利用工作，正确处理保密ｇｉｎ用的关系。一些科技档案在一定时间和区域范围内带有一。
定的技术性和机密性，其内容会涉及国家、单位的一系。
列重大机密事项。要通过划定保密范围、制定严格的借。
阅制度规范这类科技档案的利用规则。同时，在利用过程中，还要处理好利用和保密的关系。在具体利用过程。
中，不能一味地追求全面利用而忽视保密工作，也不能。
一。味强调保密而忽视利用。科技档案工作人员要平衡好。
利用与保密之间的关系，坚持利用的方便性与保密的原。
则性，保证科技档案的长远利用。
实现科技档案有效利用的途径。
．１大胆创新，更新观念。现代社会经济高速发展，科学技术ｅｌ新月异，档案价值周期也在缩短。而传统科技档案利用大多数属于“保管服务型”、“无偿服务型”、“内部服务型”，对科技档案利用产生很大制约。
档案管理部门应大胆创新，更新观念，扩大档案利用范围，把档案利用推向社会服务；做好档案解密。
工作，提供更多有价值的科技档案资源。科技档案工作。
者应树立开放观念、主动服务观念、竞争观念、协作观念。
．２提高档案人员素质。随着现代化建设的推进，档。
案管理逐步向知识密集型工作转变。档案管理工作人员要具备较强的分析能力，能够较为精确把握一些常见的专业性档案。要对各学科知识有一定的了解，能够理解。
各领域的档案并对其进行有效管理。这就对科技档案管理人员自身的知识结构和素质水平提出了更高的要求。①要具备较高的政治素质、敬业精神、事业心和较强的责任心，兢兢业业，并能保证科技档案资源的完整、安全及做好保密工作；②要具备良好的职业道德素质，热爱档案工作，任劳任怨，能够全心全意为人民服务；③要有开阔的视野和较高的业务素质，能够对各学科领域。
的档案进行管理，能够利用现代化的管理理念、管理设。
备、管理方法和手段及计算机技术、网络传输技术对档案进行管理，提高工作效率；④要具备不断学习提高的。
能力。．３推进现代化信息技术的利用。信息化建设是现代。
化建设的重要组成部分，要求利用统一的标准推行工作。
且进行工作的协调，发挥档案部门的整体优势，有利于提高档案管理工作的效率，促进档案利用工作的展开。主要有两个方面的工作需要完成：①有关政策、法规、标准的制定和完善。
统一的标准是档案工作的依据，有。
利于档案标准化工作的开展和信息化工作的推进；有关法律、法规、制度的制定能为科技档案的工作展开提供法律依据，也能够在档案利用过程**现问题时提供解决的依据，有利于科技档案信息资源的开发和利用。②对科技档案本身推进数字化建设，对基础设施推进网络。
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