3o兰台纵横。
林淑芳翟季尚丽霞。
一。档案编研工作的重要陛和必。
、开展编研工作是提高档案管理。
要性。工作水平的重要措施。档案工作的主。
、开展编研工作是开发档案信息。
要任务是收集、整理、保管档案,并。
资源的主要形式,是档案部门主动、提供利用。这就要求档案工作人员,系统、广泛提供档案利用的一种有效不但了解档案是在什么历史条件下形。
方式,是档案工作向纵深发展的标成的,它具有什么作用,而且了解全。
志。以往档案的提供利用,一般是利院各项事业发展对档案有什么需求等。
用者登门查阅。这种传统的提供利用等。只有这样,才能对馆藏档案做到。
方式,虽然利用者可以看到档案的原真正了解,才能迅速准确地为利用。
件,但由于条件的限制,加上案卷繁者服好务。而解决这个问题的重要办。
多、查阅不便,给利用者造成很多工法,就是档案工作人员在做好收集、
作上的不便。档案的编研工作,则可整理工作和制作多种检索工具的同。
以解决这个问题,从而大大提高利用时,深入研究馆藏档案的内容,有计。
者的工作效率,更好地为社会各界提划地分门别类进行编研工作,汇编史。
供超前服务。
料,举办展览,制作专题目录等等,、开展编研工作是宣传档案工作。
以方便利用者。通过编研工作,可以。
的有效方法。档案工作不直接产生经锻炼干部,培养队伍,从而提高档案。
济效益,不受关注,还容易被冷落;工作水平。
档案工作与各项事业发展就难以同。
二、档案编研工作中存在的问题。
步,这种现象也造成档案意识淡薄。1、馆藏不丰富,制约档案编研工。
多年来,我们在档案编研方面,做了作的深入开展。编研工作就是利用馆藏。
许多有益的尝试,取得一定的成效。
档案进行编辑研究的一项工作,馆藏不。
先后编辑或出版了《吉林省农科院。
丰富,不能为编者提供大量翔实、系统。
简史》、《吉林省农科院科研课题汇的资料,编研工作就很难进行。
编》、《吉林省农科院专家简介、对编研工作缺乏正确认识,编。
吉林省农科院年报》、《吉林省农研深度不够,严重影响了编研产品的。
科院大事记》、《组织机构沿革》、质量和利用率。
吉林省农科院历史沿革》、《吉林省。
农科院志》等编研材料16干中、34册,近3、档案编研人员缺乏对各类情况80o万字。这些较为系统分类的编研材的了解,难以适应新形势的需求,导致料,为领导、管理人员、科技人员查编研工作进展缓慢,编研水平不高。找利用档案材料提供了方便,并收到。
三、做好档案编研工作须采取的措良好的效果,全院职工了解和支持档。
施案工作,强化了档案意识。
、领导重视是做好编研工作的。
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重要保证。我院档案馆的编研工作之所以取得一定的成绩,是跟领导重视分不开的。领导把编研工作纳入我门的业务建设规划中,亲自参与编研工作,指定专人负责编研工作,对编研工作做到年初有计划,中间有检查,年底出成绩。
、丰富的馆藏资源是做好编研工作的物质保障。编研工作的对象是档案,是按照选定的题目,在筛选档案。
资料和深入研究档案完整、准确的基。
础上,适当地加工,运用科学的编纂。
方法,形成系统档案材料的过程。档。
案馆要采取一定的措施,理顺和拓宽。
档案归档渠道,确保具有永久和长期。
保存价值的档案顺利进馆,为做好档。
案编研工作打下坚实的物质基础。
、紧密联系工作实际是档案编研。
工作的重点。编研离不开本职工作,对我们所作的各项工作都应及时总。
结,长期积累,进行分析、梳理、归。
纳,写出具有专业特点的编研成果,用来指导工作。如我馆编写的吉林省。
农业科学院规章制度汇编,对指导全。
院一个时期的工作发挥了重要作用。
、不断提高编研成果的质量是编研工作的核心。传统的编研形式必须进行转变和创新。编研的选题、内。
容、成果都应具有较高知识含量和科。
技含量,把编与研相结合,使编研成。
果理论与实践融合在一起,提高编研。
成果的质量。
、选好编研人员是做好编研工作。
的关键。编研人员的水平,直接关系。
到编研成果的质量,编研工作能否深。
入开展和有所创新,说到底,取决于。
编研人员能否胜任和档案信息资源是。
否丰富。因此,近年来我们编辑的吉林省农业科学院年报,在档案馆和科研处共同负责的基础上,吸收了掌握。
第一手资料的科研秘书参编,进一步提高了编研工作水平。
作者单位:吉林省农业科学院)
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