1.目的：
为确保本公司质量及环境系统内所有文件均能有效地管制，使其具有一致性与追溯性，从而落实文件管制，保证质量及环境系统的有效运作。
2.范围：本程序适用于质量系统有关之文件的制作、使用、保管等作业和部门。
3.定义：3.1第一阶文件(手册类)
3.1.1 品质手册：叙述质量政策与质量目标﹐涵盖iso9001:2000国际标准各项要求之纲要性文件。
3.2 第二阶文件(程序类):公司质量系统内之所有作业程序书。
3.3 第三阶文件(规范类):作业指导书、检验规范、操作说明书、规格书、图面。
3.4 第四阶文件(窗体)﹕记录质量及环境系统有关活动之**。
3.5 外来文件：规格书，作业规范，检验规范，图面规格，国际标准等。
4.权责：
5.内容：
5.1文件制订：
5.1.1文件制作。
a.文件封面 (见首页)适用于。
二、三阶(作业规范)文件。
b.文件格式(见内页)适用于作业程序书和作业规范用，其它如作业指导书之格式另根据实际情况而定。
5.1.2 文件内容之格式架构。
a.目的﹕叙述制作该文件之目的。
b.范围﹕叙述该文件之适用区域﹑部门﹑组织﹑或人员。
c.定义﹕对于该文件使用到之特有名词作一说明。
d.权责﹕叙述该文件涉及之人员或部门之权责。
e.内容﹕主要执行程序方法之内容。
f.参考数据﹕
登录一切与该文件相关之文件名称及其文号。
g.附件﹕将该文件所使用之作业记录格式逐一列出。
5.1.3文件制作之章节编号以不过三码为原则﹐超过皆以a﹑b﹑c代之﹐如再有下一层章节则以˙﹑˙代之。
5.1.4 一、二、三、四阶文件皆以版本版次管制，版本版次代号从00开始，依序为01，02，…09，10，11 …依此类推。
页次以a/b方式表示，a代表该页之页次，ｂ代表总页数。
5.1.5一、二级文件编码方式：
mq－ ｘ流水号(01 ~ 99)
文件层次**。
部门代号（注：生产部按生产部各事业群代号作业孟琦
2）三、四级文件编号格式可以省略公司名，如：
qc –qa –a/a0 --001
流水号。版本。
文件类别。部门代号（注：生产部按生产部各事业群代号作业）
c:文件层次**。
d: 部门代号。
c：生产部各事业群**：
5.2 文件分发。
5.2.1文件分发悉依文件管制/变更流程图(附图一)办理。
5.2.2 文件制作完成，经权责人员审查及核准，并填写文件核发需求单(附表一)后，一律交由文管中心统一分发。
5.2.3文件经核准后由文管中心登录文件编号及档案编号，以及在原文件的每页盖上管制文件识别章(含文件上的附件，附表除外)，始可分发。
5.2.4 文件对内发行时，由文管中心在每页分发的副本上盖内部发行章(不含文件上的附件)。
5.2.5文件对厂外发行时，需经权责经理承认后，分发前由文管中心盖上对外发行章，章样如下：
5.2.6 文件对内分发时，收文者须在文件签收单(附表二)上签名或盖章确认，并作更新文件的动作。签收单由文管中心收回，连同正本保管。
5.2.7 各单位若因各种原因，对管制文件有需求时，须填写文件补发申请单(附表六)，经该部门经理核准后，向文管中心申请补发。
5.2.8厂内发行的手册类及作业程序书，由文管中心保存原文正本及其电子档案，再把电子档案转换成只读文件共享于厂内计算机网络中，供相关部门查询，而不以纸张分发至各部门。
现行除文管中心所保存之原文正本外，在厂内所流通之文件一律视为失效文件。
5.3 文件变更。
5.3.1 文件变更作业悉依文件管制/变更流程图(附图一)办理。
5.3.2 各单位可依实际需要对现有文件提出文件变更申请，经原审核单位核准变更后将文件变更申请单/通知单(附表四)交予文管中心归档(如是原审核发行单位因需要自行变更时，可不必提出文件变更申请单/通知单。
5.3.3 执行文件变更单位须填写档案提领单(如附表五)，经单位经理核准后，送至文管中心领取相关电子档案。
文件变更后之版本版次须依规定变更，并须在其首页改订记录表中注明变更内容。文件变更后之电子档案及正本须送至文管中心归档。
5.3.4 文件有重要条文或多处细节内容变更时，该文件应更换新版，如是个别内容作修改，可待到下次修改时再变更版次。
5.3.5文件经修改后须在已修改条文之开头以“△”注明之，待下次修改前再将所有“△”删除。
5.3.6在文件未经修正发行前，所有相关文件格式必须按旧版格式填写。
5.4文件作废。
5.4.1 过时文件正本由文管中心盖“作废”章后归档保管，副本在文管中心分发变更。
文件后，由收文者交回文管中心或自行销毁。
5.4.2因业务需要而留存于使用单位过时文件副本，须盖“作废”章，以免误用。
5.5 文件之档案管理。
5.5.1 文管中心对管制文件统一归档整理时应编列档案编号，其编码方式为：
流水号(001~999,aaa~zzz)
文件类别。文件阶别。
y – 一阶文件(手册类)
e – 二阶文件(作业程序书)
m – 三阶文件(作业指导书、检验规范、操作说明书、规格图面)
w – 外来文件(从其它客户来的规范、国际标准等)
5.5.2文管中心须制作最新版次一览表(附表三)，记录现行文件的最新版次。
5.5.3任何人均不可于正式文件上加以标记或书写文字符号等，若因文字错误得由原制订人盖章或签名勘误之。
5.5.4 借阅文管中心管制文件之正本须经负责人许可，并须填写管制文件借阅登记表(附表七)。所借阅之管制文件不得带离文管中心，亦不得擅自取用。
5.5.5文管中心应适时将文件之最新版本分发给有关单位(含**厂商)或个人。
5.5.6文管中心之作业记录窗体的保管期限，依“记录管制作业程序”之规定办理。
5.6外部文件之收发。
5.6.1 外部文件之接收由相关部门负责，经负责人员审查后，按实际需要交给文管中心予以保存。
5.6.2外来文件之分发依5.2文件发行规定办理。
6.参考数据：
6.1记录管制作业程序。
7.附件：7.1 文件管制/变更流程图附图一)
7.2 文件核发需求单 (附表一)
7.3 文件签收单 (附表二)
7.4 最新版次一览表附表三)
7.5 文件变更/申请通知单附表四)
7.6档案提领单附表五)
7.7文件补发申请单附表六)
7.8 管制文件借阅登记表 (附表七)
文件管控作业流程
目的。按規定及時將公司的文件歸檔，以便各位同事快速查找及借閱。2.適用范圍。2.1 適用於公司各部門所發的文件 2.2 適用於公司各部門所發的文件 3.權責。3.1 登記好公司各部門發給本部門的文件 3.2 依部門別將所收的發文按順序歸檔 4.作業流程。4.1 收到公司各部門的發文後，依順序做好登記...
裁管作业程序
1.目的 使裁管所有人員瞭解本單位之作業流程，予以標准化，達成客戶的品質要求。2.範圍 裁管所有人員及生產事宜均適應之。3.權責 3.1生產計劃 生管及裁管主管 3.2現場作業 裁管及相關單位。3.3檢驗 品管及裁管幹部。4.定義 無。5.內容 5.1流程圖 附件1 5.2生產計劃 按生管所排定 生...
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温州南洋包装 作业文件。作业文件。qt ny001.1 qt ny0013.3 版本01总页数46 分发号 发布日期 2003年2月10日。实施日期 2003年2月15日。原稿。审核。批准。此文件属温州南洋包装 高层管理文件，未经管理者代表许可，不得擅自复印 外传。目录。作业文件编号作业文件名称第 ...