一、目的：
为使公司的文件保管标准化、规范化，提高办公效率，特制定本制。
度。二、范围：
本制度适用珠海市龙健电子****所有文件保管。
三、内容：3.1文件分类。
公司内文书分类主要分为a类机要文件、b类重要文件、c类普通文件三类。
一）机要文件（a类）
1.公司营业执照、工商税务登记证、组织机构**证、工商变更登记材料、
合同书、专利证书、不动产权利书等特别重要的原始文件；
2.公司董事会、经营层会材料，包括会议通知、会议材料、会议记录（纪要）、
会议决议等；
3.公司级年度工作计划、工作总结及相关材料；
4.财务类各种对内统计报表、各类单据；
5.公司内重要的核心技术档案、技术成本预算等；
6.所有涉及保密工作的文件资料；
7.其他有所定义的机要文件。
二）重要文件（b类）
1.外来文件：**部门发来的与本公司生产经营相关的文件、各类标准、法。
律法规、顾客提供的技术文件、供方的文件等；
2.公司对外的正式发文，包括红头文件、请示汇报等；
3.与公司经营管理相关的各类统计报表；
4.合同类文件：各类销售合同、采购合同、合作协议书、备忘录等；
5.质量管理体系文件：质量手册（包括质量方针和质量目标）、程序文件、
质量记录、作业文件等；
6.技术文件：技术标准、规程规范、图纸、工艺文件、作业指导书、任务书、
协议书、验收标准、评审意见等。
7.行政类文件：规章制度、行政管理办法、公司内部规章制度等；
8.人事类文件：各类人事档案、劳动合同、保密协议等；
9.公司内部会议相关材料：会议通知、领导讲话稿、决议、会议记录（纪要）、
发放/**记录等；
10.各部门的工作计划、总结等；
11.本公司历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、**、音像资料。
等；12.以公司名义参加的，由**、各类社会团体召开的各类会议、培训材料；
13.各种形式的涉密文件，包括涉密的呈批文件、会议记录（纪要）等；
14.公司内部培训的课件，包括ppt和其他相关的文字、音像材料。
)（三）普通文件（c类）
1.各部门非涉密呈批文件。
2.各部门内部非涉密会议的会议记录（纪要）。
3.公司内部培训的课件，包括ppt和其他相关的文字、音像材料。
4.公司的简报、内刊。
5.公司购买的各类图书、报纸、杂志。
6.其他公司定义的普通文件。
3.2文件保管。
1.公司应设置专人对公司的机要文件、重要文件统一归档管理。普通文件原则上由。
各部门自行归档管理。
2.各部门尽量指定固定人员负责管理本部门的文件材料。
5.归档的文件材料必须按年度立卷，本公司内部在日常经营管理中所形成的各种有。
保存价值的文件材料都要按本制度的规定，分别立卷归档。
6.文件呈报部门和各经办人应保证经办文件的完整性，各种附件一律不准抽存。若。
有电子文档，应连同电子文档一起交至档案管理人员处存档。
7.文件承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整，各类公文上的附件一律不。
准抽存。事情办结后及时交文件管理员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
8.凡以公司名义印发的文件（含正件与附件、请示批复、**文件等）一律由行政。
人力部统一收集管理。
9.一项工作由几个部门参与办理的，在工作过程中形成的文件材料，由主办部门收。
集归档。10.档案管理人员应及时将收到的归档文件按照档案类别予以存档，并在《归档文件。
登记表》上做好记录。
11.存档的文件材料均应齐全完整。在归档的每份材料中，应将每份文件的正文与附。
件、请示与批复、**文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起，不得分开。
12.原则上存档的文件按年度归档。
13.存档的文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；其他文件材料依其形成规律或特点，保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
14.存档的文件应按排列顺序依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料。
文件保管作业指导书
一 目的 为使公司的文件保管标准化 规范化，提高办公效率，特制定本制度。二 范围 本制度适用珠海市龙健电子 所有文件保管。三 内容 3.1文件分类。文件保管作业指导书。一 目的 为使公司的文件保管标准化 规范化，提高办公效率，特制定本制度。二 范围 本制度适用珠海市龙健电子 所有文件保管。三 内容 ...
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