一、 单项案例分析。
1、你认为分析该案例的根据是什么?
1)《内部会计控制规范》基本理论。
2)《内部会计控制规范---销售与收款》
3)《内部会计控制规范---存货》
4)《企业财务通则》中华人民共和国财政部令(第41号),自2023年1月1日起施行。
5)《会计基础工作规范》
2、该企业存在什么问题?
第一:该企业存在会计制度建设的问题。
根据该案例内容,可知该企业未建立任何内控制度。
第二:销售与收款循环的内控制度不健全。
本案例中“盛某通过少开发票的手段,截留**了销售款400多万元,并通过**出口单位将**的货款转移到了其私人开的企业。财务科根据盛某的指令开具销售发票,盛说多少就是多少”,说明发票缺乏严格的控制。销售发票是会计正式记录销售收入标志,若对其控制不严,会导致企业财务状况反映不实和舞弊行为的发生,也反映出该厂销售与收款循环的内部控制制度不健全。
应收账款缺少核对催收程序。本案例中“某生物制品厂厂长盛某将大量的销售货款截留在**出口单位甚至转移。”,只要该厂与**出口单位及时对账,就能找出差异,发现问题。
《企业财务通则》第四章资产营运第二十四条规定:“企业应当建立合同的财务审核制度,明确业务流程和审批权限,实行财务监控。企业应当加强应收款项的管理,评估客户信用风险,跟踪客户履约情况,落实收账责任,减少坏账损失。
”第三:存货核算与仓储循环的内控制度不健全。
本案例中:“仓库里没有库存明细帐及货物进出库记录,销售成本按估算的毛利率计算;产成品因为只有总账,所以产品存货应该是多少,谁也说不清,以至于通过库存盘点,实物结存数量与按产成品总帐计算出的产品单位成本大大超过售价。”说明该厂的生产与仓库循环内部控制制度存在很大缺陷。
首先,会计基础工作极为混乱。仓库里没有库存明细帐及货物进出库记录,销售成本按估算的毛利率计算;产成品只有总账未建立明细账。其次,没有建立存货清查制度。
第四:高管相互勾结,内部检查或监督存在重大问题。
盛某身为该厂厂长,利用职权截流货款进行**。涉及厂内销售、财务、仓库等几个重要部门,应该说是很多人知道,但没有人反映,说明了该厂的内部检查和监督存在重大问题。属于企业领导者率先违反制度,下面部门相互勾结严重,使制度失效。
受益的是领导,最终该厂要是被拖挎,倒霉的还是普通职工。财务科根据厂长的指令开发票,完全破坏了企业应有的业务流程及授权,造成了严重的后果。
3、你有何建议?
本案例的问题主要是内部控制制度不建全且没有得到有效执行。建立一个科学严密的内部控制机制和控制环境,是内部控制制度得以有效实施的前提。
1) 该厂应建立健全的销售与收款循环的内控制度,具体来说应严格按照实际销货的日期、品种、数量、金额开具发票,每张发票编号应与客户的购货定单、销售部门的销货单、仓库的出库单编号有勾稽关系,按时将这几种单据核对,有问题就会马上反映出来。在这一过程中,对发票的复核及将几种单据核对的工作是关键,也是内部控制工作的重点。该厂应建立应收账款的催收制度,月末对应收账款进行账龄分析,按期与客户对账。
即使不能马上收回款项,能让对方确认这笔欠款也是有益的。其中最稳妥的方式是发应收款项询证函,让客户确认欠款并盖章,既可以准确的确认欠款,也可作为催收的证明。如客户对款项有异议,也可以写在回函中,以便及时查找问题,解决问题。
2) 该厂应建立健全的存货核算与仓储循环的内控制度,具体来说该厂应完善会计基础工作,建立各项库存明细账、货物进出库记录,核实产品的销售成本。建立存货清查制度,按期对仓库内的库存进行盘点并记录。通过账实核对找出差异,分析原因逐项解决。
如是属于盛某少开发票截留造成的货已出,但账未销情况,应及时销账,并借记其他应收款—盛某,贷记存货,向上级负责此事的人报告请示处理办法,等处理结果下来再调账。其他原因的盘亏也要详细分析原因,该调账的调账,该由个人承担责任的处理个人。最终的结果是要保持存货账实相符。
3) 该厂应建立健全内部检查和监督的内控制度,具体来说该厂应建立各部门的考核奖惩制度,将该厂的利益与职工的个人利益结合起来。提高职工的思想意识,谁侵害了该厂的利益,也就侵害了职工的利益,这样如有职工发现问题也会及时反映。该厂应建立内部审核制度,设立厂内的审计部门,专人负责对内部控制的各个环节进行监督,完善该厂的内部控制。
有人反映问题也得有有效的途径,内审部门是一个听取群众意见,自我检查问题,发现问题的职能部门。
上述提到的几点建议,都只能对该厂的内部控制情况进行改善,如要从根本解决问题,还得从各方面严抓内部控制制度的完善和执行问题。解决不了上上下下相互勾结的问题,内部控制制度就落实不到实处,最终成为空谈。
二、 综合案例分析。
1. 你认为应采用什么方法对该案例中的项目进行分析。
根据财务管理理论及企业实际,对该案例进行评价可采用净现值法。
2. 若采用净现值法对该方案进行评价,你认为该方案的未来现金流量、贴现率及初始投资如何确定。
净现值法=未来现金流量的现值 — 初始投资。
1)未来现金流量的确定:本案例中分别给出了预计现金流量表与增量现金流量表。因此,现金流量的确定需要从两者选一。
考虑到开发新产品后,可能会影响原有产品的销量,未来现金流量应选择增量现金流量表中的现金流量为宜。
2)贴现率的确定:
根据本案例的内容,“公司财务部马经理在分析了市场状况、投资机会以及同行业发展水平的基础上,确定公司投资机会成本为10%。”
因而,贴现率可确定为10% 。
3)初始投资确定:
该案例中对于初始投资的表述:“研发部王经理指出,生产红雨液体洗涤剂的原始投资为500000元,其中新产品市场调研究费100000元,购置专用设备、包装用品设备等需投资400000元。”
初始投资应为:50万元——10万元(调研费用)=40万元。
10万元的调研费用在会计上视为沉没成本,与今后的现金流入流出无关,直接入费用,所以在初始投资成本中扣除。
根据该案例资料:预计设备使用年限15年,期满无残值。
因此,投资期限应确定为15年为宜。
3、通过采用净现值法对该方案进行评价,该方案可行吗?
该方案的净现值=未来现金流量(总)现值— 初始投资。
或:=现金流入的现值总额—现金流出的现值。
将未来现金流量、贴现率及初始投资,代入计算公式中,即可得出该方案的净现值。
未来现金流量(总)现值=未来现金流量*复利现值系数(查表)
净现值=5*0.9091+5*0.8264+5*0.7513+5*0.6830+5*0.6209+6.3*0.5645+6.3*0.5132
40.35919-40=0.35919,大于零。
净现值大于零,说明投资报酬大于投资成本,该投资方案可行。
净现值的评价标准:
1)净现值大于零,说明投资报酬大于投资成本,投资方案可行。
2)净现值小于零,说明投资报酬低于投资成本,投资方案不可行。
3)净现值等于零,说明投资报酬等于投资成本,投资可保本,是否可行取决于该项目在整个经营(财务战略)中的重要程度。
结论:该方案的净现值按事先选择确定的现金流量、贴现率及初始投资,为正值。因此,根据净现值的评价标准,该投资方案可行。
4、通过对该案例的评价,你认为采用净现值应注意哪些问题。
1)净现值大于零,投资方案不一定可行;净现值小于零,投资方案也不一定不可行,主要还是看在该项目在整个财务战略中的地位,和整体财务方案的关系。经营者的目的不同,经营战略战术不同,都会影响该方案是否顺利进行,所以不可只关注这一个指标,要全面分析。也可以采用现值指数法、内含报酬率法,计算该方案的现值指数、内含报酬率,以增加方案评价的可靠性。
2)使用这种方法有一定的局限性。公式中使用的参数都不是确定的数,在实际中都是估计出来的。这种不确定性存在一定的风险。
3)受人为因素的限制。制定方案的人出于各种目的,主观上可以将公式中的各项参数高估或低估,结果是截然不同的。比如想让方案顺利通过审批,就有可能高估该方案的未来现金流量,低估初始投资成本,给实际执行该方案带来很大的风险。
人为因素的不确定性是采用净现值法进行评价的一大缺陷。
4)外部环境的变化会提高投资风险。投资就会有风险,期限越长,风险越大。投资期限15年属于长期,风险很大。
外部环境在不断的变化,如银行利率的调整、法律法规的不断更新完善,这些外部因素的不确定性,是在评价投资方案时必须要考虑进去的。
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