员工离职作业规范

3.1.1.3合同到期，公司和员工任何一方提出不再续签劳动合同，均须提前一个月通知对方。

3.1.2 离职申请。

3.1.2.1 辞工。

3.1.2.1.1 员工申请离职，须向人力资源部索取《员工离职申请表》；

3.1.2.1.2 直属主管应了解员工离职真相，并在《员工离职申请表》上签署意见，然后呈请上级批准，审批完的《员工离职申请表》原件由人力资源部存档；

3.1.2.1.3 员工提出离职申请后，应在离职前将工作方面事务交接清楚，若是需要招募新人顶位，部门负责人可将《人员增补申请表》连同《员工离职申请表》同时交给人力资源部。

3.1.2.2辞退。

3.1.2.2.1 直属或部门主管若需辞退员工时，应事先找该员工谈话，并将辞退原因告之员工；

3.1.2.2.2 为杜绝通知期内员工工作消极，人力资源部在收到部门主管的辞退申请后尽可能找员工沟通，并着手安排交接事宜；

3.1.2.3 解雇/开除。

3.1.2.3.1直属或部门主管决定解雇或开除员工时，应事先做出书面除名申请，报相关领导审批后，交人力资源部处理，出具除名决定书。

3.2离职手续办理。

3.2.1员工于离职日向人力资源部领取《员工离职交接通知书》，并依单内事项办理相关移交事宜；

3.2.2办理工作交接：

部门经理负责指定专人与离职人员进行工作交接，并安排第三者在旁监交。交接任何一方都应该认真负责，避免因工作事项交接不清或疏忽遗漏，造成今后工作开展困难。交接内容较多的可另附工作交接清单，分公司经理级人员、分公司技术员离职必须附工作交接清单；

3.2.3交还全部公司电脑、资料、文件、办公用品及其它公物：附个人管理台帐，交、接双方签字确认，总务部专人负责审核；

3.2.4 删除技术网络权限，技术部确定离职员工oa、邮箱等相关信息的权限是否删除，所属部门邮箱密码是否修改；并检测电脑中私人资料是否删除及电脑运行是否正常；

3.2.5归还品管部保管的证件、印章；品管部根据保管协议进行核对；

3.2.6报销公司账目，归还公司欠款：

财务部负责与离职人员的财务款项结算，如有借款当场不能结清的，财务负责在《员工离职交接通知书》上注明欠款金额，以备人力资源部在工资中扣除。分公司离职人员的财务审核由分公司出纳负责查帐并签名，财务专管员复核；

3.2.7 转移个人档案、社保、医保：

人力资源部负责离职人员社保、医保、档案的转出，并结算公司为离职人员预支的保险费和档案托管费。分公司离职人员的上述事宜由分公司相关负责人负责办理，上述费用必须详细在《员工离职交接通知书》上注明；

3.2.8 人力资源部应对离职人员进行谈心，从中获取员工真正离职之原因，以改善日后管理业务上的缺陷，并填写《离职人员面谈记录表》备案；

3.2.9按正常手续办理完离职交接者工资随当月正常工资发放日结清。但总公司部门经理、分公司经理、市场主管、出纳等关键岗位离职人员的工资必须在2个月的离职审计之后才能发放。

3.2.10 若员工辞职申请未获公司批准，应继续履行合同。

若员工在未经公司协商许可并办妥有关手续前而擅自离岗的，应按劳动合同约定支付违约金。由于因未办理交接而给公司带来一定经济损失者，公司有追索赔偿权。

3.2.11 离职人员必须于离职日18：00前离开企业；

3.2.12人力资源部应在员工离职后尽快办理其档案调离、劳动关系终解、社保停止转出；

4 处罚。4.1工作交接不认真、不负责，造成业务工作无法开展的，视情节轻重，处以工作接任者、部门经理20-200元不等的违规罚款；

4.2因工作失误，没有严把固定资产、公司物品交接关，造成公司物品遗失、经济损失的，由行政部相关责任人照价赔偿；

4.3 因财务人员工作失误，未及时查出欠款，造成欠款无法追回的，由财务相关责任人承担。

4.4 因工作失误，未及时停办离职人员社保、医保，造成公司多支出保险费，而且无法向离职人员追讨回此笔费用的，由社保、医保直接承办人承担；未收回公司预支的档案保管费的，由相关责任人承担；

4.5 各部门、各责任人在办理离职审批手续时，应及时履行职责，发现问题及时解决，不得以任何借口积压手中，不予办理，因此造成离职审批手续中断，无法按离职程序向下流转的，特别是影响到工资发放的，应处以责任人50元违规罚款。

5 附件。5.1 《离职流程图》；

5.2《员工离职申请表》；

5.3《离职人员面谈记录表》；

5.4 《员工离职交接通知书》；

5.5《固定资产交接表》；

5.6《分公司经理级人员离任交接办法》；

5.7《分公司技术员离职交接办法》；

5.8《江苏国盾公司财务人员交接办法》；

5.9《总公司及分公司证件明细》；

5.10《公司各部门保管的证件明细》。