文件编号： rzb-06版本号：a/0 生效日期：2023年5月 9日
1、目的。为了规范员工离职交接工作，保障公司业务工作正常持续开展，确保离职人员顺利交接，特制定本规范。
1.1范围。
公司全体员工。
2、定义。2.1 自离：
文件编号： rzb-06版本号：a/0 生效日期：2023年5月 9日
1、目的。为了规范员工离职交接工作，保障公司业务工作正常持续开展，确保离职人员顺利交接，特制定本规范。
1.1范围。
公司全体员工。
2、定义。2.1 自离：员工旷工达两日以上，视作自离；
2.2辞工：由员工本人提出申请的离职方式，包括合同期内和合同期满；
2.3辞退：员工有下列情形之一者，公司予以辞退：
2.3.1 在试用期间被证明不符合录用条件的；
2.3.2 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的其他工作；
2.3.3 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
2.3.4 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
2.4解雇/开除：员工有下列行为之一者，公司予以解雇/开除。
2.4.1徇私舞弊、以权谋私、挪用**、行贿**；
2.4.2 工作疏忽，贻误要务，造成公司重大损失；
2.4.3 组织、教唆、参与非法罢工、怠工，造谣生事，破坏正常的工作秩序；
2.4.4 为达不良目的，模仿上级主管人员签字、盗用印信或涂改公司文件；
2.4.5 以任何手段侵占公司财物；
2.4.6 泄漏业务机密，情节严重；
2.4.7 不作为，未按制度规定履行职责而造成重大影响或严重损失；
2.4.8 故意攻击、伤害、威胁其它员工或顾客；
2.4.9 依法被追究刑事责任；
2.4.10严重违反企业劳动纪律和管理规章制度；
2.4.11 董事会、总经理办公会议认定严重损害公司利益的其他的情况。
2.5 退休：员工达到退休年龄，由员工或公司提出申请的离职方式。
3、离职程序。
3.1离职须知；
3.1.1 通知期：
3.1.1.1 试用期间，公司和员工任何一方提出离职申请，均须提前三天通知对方；
3.1.1.2合同期内，员工因故离职或公司辞退员工，均须提前一个月通知对方，否则，应以员工劳动合同书中规定的补偿办法补偿对方；
3.1.1.3合同到期，公司和员工任何一方提出不再续签劳动合同，均须提前一个月通知对方。
3.1.2 离职申请。
3.1.2.1 辞工。
3.1.2.1.1 员工申请离职，须向人力资源部索取《员工离职申请表》；
3.1.2.1.2 直属主管应了解员工离职真相，并在《员工离职申请表》上签署意见，然后呈请上级批准，审批完的《员工离职申请表》原件由人力资源部存档；
3.1.2.1.3 员工提出离职申请后，应在离职前将工作方面事务交接清楚，若是需要招募新人顶位，部门负责人可将《人员增补申请表》连同《员工离职申请表》同时交给人力资源部。
3.1.2.2辞退。
3.1.2.2.1 直属或部门主管若需辞退员工时，应事先找该员工谈话，并将辞退原因告之员工；
3.1.2.2.2 为杜绝通知期内员工工作消极，人力资源部在收到部门主管的辞退申请后尽可能找员工沟通，并着手安排交接事宜；
3.1.2.3 解雇/开除。
3.1.2.3.1直属或部门主管决定解雇或开除员工时，应事先做出书面除名申请，报相关领导审批后，交人力资源部处理，出具除名决定书。
3.2离职手续办理。
3.2.1员工于离职日向人力资源部领取《员工离职交接通知书》，并依单内事项办理相关移交事宜；
3.2.2办理工作交接：
部门经理负责指定专人与离职人员进行工作交接，并安排第三者在旁监交。交接任何一方都应该认真负责，避免因工作事项交接不清或疏忽遗漏，造成今后工作开展困难。交接内容较多的可另附工作交接清单，分公司经理级人员、分公司技术员离职必须附工作交接清单；
3.2.3交还全部公司电脑、资料、文件、办公用品及其它公物：附个人管理台帐，交、接双方签字确认，总务部专人负责审核；
3.2.4 删除技术网络权限，技术部确定离职员工oa、邮箱等相关信息的权限是否删除，所属部门邮箱密码是否修改；并检测电脑中私人资料是否删除及电脑运行是否正常；
3.2.5归还品管部保管的证件、印章；品管部根据保管协议进行核对；
3.2.6报销公司账目，归还公司欠款：
财务部负责与离职人员的财务款项结算，如有借款当场不能结清的，财务负责在《员工离职交接通知书》上注明欠款金额，以备人力资源部在工资中扣除。分公司离职人员的财务审核由分公司出纳负责查帐并签名，财务专管员复核；
3.2.7 转移个人档案、社保、医保：
人力资源部负责离职人员社保、医保、档案的转出，并结算公司为离职人员预支的保险费和档案托管费。分公司离职人员的上述事宜由分公司相关负责人负责办理，上述费用必须详细在《员工离职交接通知书》上注明；
3.2.8 人力资源部应对离职人员进行谈心，从中获取员工真正离职之原因，以改善日后管理业务上的缺陷，并填写《离职人员面谈记录表》备案；
3.2.9按正常手续办理完离职交接者工资随当月正常工资发放日结清。但总公司部门经理、分公司经理、市场主管、出纳等关键岗位离职人员的工资必须在2个月的离职审计之后才能发放。
3.2.10 若员工辞职申请未获公司批准，应继续履行合同。
若员工在未经公司协商许可并办妥有关手续前而擅自离岗的，应按劳动合同约定支付违约金。由于因未办理交接而给公司带来一定经济损失者，公司有追索赔偿权。
3.2.11 离职人员必须于离职日18：00前离开企业；
3.2.12人力资源部应在员工离职后尽快办理其档案调离、劳动关系终解、社保停止转出；
4 处罚。4.1工作交接不认真、不负责，造成业务工作无法开展的，视情节轻重，处以工作接任者、部门经理20-200元不等的违规罚款；
4.2因工作失误，没有严把固定资产、公司物品交接关，造成公司物品遗失、经济损失的，由行政部相关责任人照价赔偿；
4.3 因财务人员工作失误，未及时查出欠款，造成欠款无法追回的，由财务相关责任人承担。
4.4 因工作失误，未及时停办离职人员社保、医保，造成公司多支出保险费，而且无法向离职人员追讨回此笔费用的，由社保、医保直接承办人承担；未收回公司预支的档案保管费的，由相关责任人承担；
4.5 各部门、各责任人在办理离职审批手续时，应及时履行职责，发现问题及时解决，不得以任何借口积压手中，不予办理，因此造成离职审批手续中断，无法按离职程序向下流转的，特别是影响到工资发放的，应处以责任人50元违规罚款。
5 附件。5.1 《离职流程图》；
5.2《员工离职申请表》；
5.3《离职人员面谈记录表》；
5.4 《员工离职交接通知书》；
5.5《固定资产交接表》；
5.6《分公司经理级人员离任交接办法》；
5.7《分公司技术员离职交接办法》；
5.8《江苏国盾公司财务人员交接办法》；
5.9《总公司及分公司证件明细》；
5.10《公司各部门保管的证件明细》。
员工离职作业规范
3.1.1.3合同到期，公司和员工任何一方提出不再续签劳动合同，均须提前一个月通知对方。3.1.2 离职申请。3.1.2.1 辞工。3.1.2.1.1 员工申请离职，须向人力资源部索取 员工离职申请表 3.1.2.1.2 直属主管应了解员工离职真相，并在 员工离职申请表 上签署意见，然后呈请上级批准...
员工入职离职规范
q ahrs xx公司企业标准。q ahrs 08 2012 xx员工入职离职管理规范。修。订。版。2012 08发布2012 08实施。安徽xx生物科技 发布。目录。第一章总则 2 第二章适用范围 2 第三章员工入职规范 2 3.1新员工的入职流程 2 3.2入职审查说明 3 3.3新员工入职资料...
员工离职作业程序
6.4人力资源部接到离职申请，必要时应对离职员工深入面谈，以获取员工离职的真正原因及公司管理环节的不足。6.5确实无法挽留时，给予审批离职，并注明离职日期。离职员工回到原岗位继续工作，进行工作交接，到离职时间方可办理离职手续。6.6公司管理人员及核心人员直接由公司执行总经理负责员工离职面谈及审批，正...