婚礼策划项目管理设计方案和对策

发布 2022-06-15 06:47:28 阅读 2465

项目管理作业。

婚庆策划)组员:程勇 14130263

方前明 14130231

许建 14130259

胡伟 14130260

郑斌斌 14130262

谷权 14130264

2023年4月28日。

一、项目背景(包括环境分析、项目选择)

项目的提出原因。

受朋友之托,为郑先生和杨小姐策划一场难忘的婚礼。项目内容包括:婚纱摄影,会场布置;化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系;喜帖、红包、婚车队、烟酒等的准备;来宾的联系及安排等。

郑先生和杨小姐准备在2023年的国庆节结婚,本项目的目的就是在2023年10月1日为郑先生和杨小姐举办一个他们满意的有特色的西式婚礼,在各方人员的支持和配合下来完成该项目,并且保证不触犯和违反相关规定与政策。

项目环境背景。

项目主题:今夜让爱升华。

实施对象:新郎、新娘以及双方的亲人和朋友、同学等。

实施区域:天上人间大酒店。

预计成果:2023年10月1日在新郎家乡所在地举办一个西式婚礼仪式。

项目期限:2023年9月4日到2023年10月3日。

项目成本:项目总投资为5万元人民币。

项目优势分析(资源、技术、人才、管理等方面)

该项目在我公司所在地组织实施,我公司有相关成熟的经验可复制,许多资源可以共享,可大大降低相关成本。

本公司与我市知名的司仪、摄像师、高端汽车租赁公司等建立了良好的合作关系,并签有合约。

新郎、新娘与项目策划人员较为熟悉,沟通问题不大。

项目运作的可行性。

委托人资金可上浮10%,尽量以节省为原则,比较以往同类型项目,该项目基本能保持微利。

如今互联网较为发达,部分事项可借助互联网,能够保证项目进度。

婚礼创意无特殊要求,但尽量个性化,彰显形式新颖。

项目的独特与创新分析。

因新郎、新娘均海归派,崇尚自由、浪漫,能够接受新鲜事物,性格活泼开朗,婚礼风格为西式。

新郎、新娘个性化的需求,譬如与宾客互动环节、新人出场场景设计等等,我公司均有成熟的运作经验。

项目章程。二、项目的范围管理(包括需求的识别、范围说明书、项目成果目标、工作分解等)

需求的识别。

市场需求:随着社会的进步,年轻人的思想越来越新潮,结婚是人生中的一件大事,人们在婚姻仪式的形式上也越来越追求浪漫,比照西方模式办婚庆、中国传统结婚仪式、旅游结婚、网上婚庆、农村新式婚庆等形式不断涌现,越来越受到年轻人的欢迎,我公司如果能抓住这个市场需求,做大做强新型婚礼策划,对公司的发展将是一个拓展。

商业需要:虽然单项策划费用相对较少,但市场基数庞大,随着人们生活水平的不断提高和项目的做大做强,今后公司的投入费用成本可以进一步降低,如策划范围更广更深,市场占有份额也越来越多,对公司的盈利有很大的潜力可以挖掘。

顾客要求:新婚夫妇希望办一次有特色的西式婚礼,婚礼创意要求尽量个性化,彰显形式新颖,这与公司下一步努力的发展方向相一致,借此机会可以优化组织人员,积累经验的同时,起到对外宣传的效果。

技术需求:目前,公司有一批海归策划团队,对国内各类策划需求进行了一次全面调研,方向把握比较明确,且应用推广了国外先进的技术,完全有能力做到国内领先,国际接轨,最大程度满足顾客的需求。

项目范围说明书。

时间范围:2023年9月4日-2023年10月3日

样式范围:西式

规模范围:中型

地点范围:天上人间大酒店。

工作范围:拍摄、喜帖设计及派发、场地布置、化妆、婚车乐队预订、婚礼(婚宴)进行、蜜月安排。

婚庆相关物资提供范围。

项目目标。成果目标:成功举办婚宴,婚礼浪漫有新意,满足干系人要求。

工期目标:项目在一个月之内完成。

成本目标:成本控制在5万元左右,上下浮动不超±2000元;来宾约100人。

市场目标:成功宣传公司形象,积攒社会人气,为今后争取客源打下基础。

管理目标:在新技术应用、人员组织管理、分工合作、对外宣传项目上总结经验,完善管理制度,为标准化管理提前谋划。

工作分解(wbs)

三、项目的组织结构。

虽然本项目较小,但考虑到利益相关方较多,包括婚礼主办方、酒店、租赁公司等市场方面。并且由于新婚夫妇为“海归”,双方家长又极要面子,对婚礼的满意度要求较高,为此,我公司抽调精兵强将组成一个项目团队,采用项目型组织的组织结构,以最大地发挥项目经理的权力,协调整个团队内部有效运转,为完成此次策划提供有效保障。

鉴于此,我公司确定由谷权任此次项目经理(有建造师课程学习经验),程勇任设计主管(曾在设计院混过一段时间),方前明任采购主管(与大量物资打过交道),许健任公关协调主管(干过大车间的一把手),郑斌斌任现场布置主管(长期从事现场技术工作并多次获得公司领导认可),胡伟任项目财务主管(在家里掌握经济大权)。在此基础上,通过抽调一些部门专业人员及适当外聘人员充实到各小组当中,打造一个强有力的项目团队。我们的团队口号是:

“非常5+1”,幸福生活从这里启航。

四、项目的人力资源安排(包括人员的职责分配)

项目人力资源需求计划。

项目经理1人、设计主管1人、物资采购主管1人、外部联系协调主管1人、现场布置主管1人、财务预算主管1人及部分专业人员。

团队介绍。团队主要成员职责分配如下:

项目责任分配矩阵。

五、项目的成本管理、时间管理、质量管理中的任何一个环节。

项目时间管理。

项目清单和时间估算表。

项目管理婚礼策划

篇一 婚礼策划项目管理设计方案。婚礼 项目管理。一 项目选择和启动。1 可行性研究报告 2 项目章程 3 项目组织结构二 项目范围管理。1 项目工作分解结构 2 项目变更管理计划三 项目人力资源管理。1 项目人力资源需求计划 2 项目责任分配矩阵四 项目进度管理。1 项目清单和时间估算表。2 项目进...

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