【meiwei81-优质实用版文档】
目的：为员工提供一个安全的工作环境，以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则，阐明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。
一、办公室出入管理。
员工进出。1）办公区安装了门禁系统，所有员工需要使用公司门禁卡。
刷卡进出。2）员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别，员工卡应正。
确佩带。3）非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。周。
六、日全。天进出办公区，需在前台值班人员处登记。
访客进出。1）访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本。
公司职员引领进入。
2）一般情况下，员工接见访客必须在会议室或访客区内进。
行。3）工作时间内，请勿做私人访问。
4）未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职。
员进入公司。
员工外出。1）工作时间员工外出办事，需到前台登记，前台有责任协。
助监督、记录员工的外勤工作进出时间。
2）员工因工外出，需先到前台填写《外出申请单》，由部门。
主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出。（3）员工外出返回，应在前台《外出申请单》上记录返回时。
间。meiwei81-优质实用版文档】
meiwei81-优质实用版文档】
4）前台每周将《外出申请单》汇集交人力资源部同事核对。
考勤，未登记而缺席者，将作旷工处理。
员工卡及门禁卡。
1）公司员工卡与门禁卡为一体卡，用于识别员工身份与进。
出办公区刷卡使用。
2）员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部。
领取临时卡出入。
3）临时卡使用后及时交回人力资源部。
4）员工卡不得转借他人使用，离职前必须交还人力资源部。（5）员工卡因个人原因造成损坏，由个人按标准赔偿补办。
二、钥匙管理。
钥匙种类：分为公共、部门及个人钥匙三种。
1）公共钥匙：包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办。
公室及更衣室，由党政办行政部负责保管。
2）部门钥匙：资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发。
放，行政部留存备用钥匙。
3）个人钥匙：包括工位、高低柜以及文件柜钥匙，由行政。
部发放，行政部留存备用钥匙。
4）特殊部门钥匙：财务部门钥匙由财务指派专人统一领取，财务部需将备用钥匙交予行政部留存，特殊情况需使用要与财务部负责人确认。（5）gg-gg层钥匙自行管理。2、
保管及归还。
1）钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前。
必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。
2）人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管。
收回钥匙。meiwei81-优质实用版文档】
meiwei81-优质实用版文档】
3）员工忘记带钥匙，可以联系行政部办理借用钥匙登记，并于下一个工作日归还。
遗失/损坏。
1）如钥匙遗失或损坏，持钥匙人应立即向行政部报告，行。
政部暂借备用钥匙给员工，并配置新钥匙。
2）属于员工人为原因导致遗失或损坏的，配钥匙费用由当。
事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。
三、办公室安全规则。
办公环境安全维护。
1）本公司所有区域禁止吸烟。
2）全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅。
归位，台面整理整齐，将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭，以确保安全及节约能源。（3）公司内不允许私接电线及使用明火，施工改造需要动火。
作业的，按规定需办理动火作业证，并做好防护措施后方可施工。
4）员工应注意保持工作环境干净、整齐，不得随意摆放物。
品。5）私人贵重物品请随身携带，请勿放在桌面。（6）禁止使用大功率电器，或大功率电器同时作业。2、
公司消防通道管理。
1）公司消防通道禁止堆放物品，如发生突发事件，公司人。
员可及时手动打开玻璃门，通过消防通道逃生。（2）办公区配置灭火设备及逃生标识，专人负责定期检查，保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。（3）公司定期举办消防安全知识培训工作，防范并预防火灾。
meiwei81-优质实用版文档】
meiwei81-优质实用版文档】
等安全事故的发生。
文件及电脑安全。
1）电脑使用过程中，不得随意**、打开来历不明的软件。
或邮件，不浏览与工作无关的**，防止电脑病毒传播。（2）长时间离开座位，应退出当前操作页面，设置成为屏幕。
保护、待机或者关机状态。
3）重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安。
全密码保护。
4）公司网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄露。（5）重要文件应保存在文件柜或保险箱内，并上锁。4、内部电梯管理（1）电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责，应至少。
设电梯安全管理人员一名，并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。
2）在用电梯实行定期检验制度，检验有效期为一年，未经。
检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。
3）严格执行电梯设备的常规检查制度（15天/维保），当发。
现电梯有异常情况时，必须立即整改，严禁带故障运行，各种检查应均有记录，并存档备查。
4）电梯外呼装置应保持畅通，遇紧急情况当值人员应及时。
与被困人员沟通了解情况，等待救援人员的到来。（5）电梯发生跑水、困人等突发事件时，当职员工应第一时。
间通知相关主管部门，禁止私自进行救援工作。
5、突发事件的预防及处置。
1）部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态，并在。
meiwei81-优质实用版文档】
meiwei81-优质实用版文档】
部门内部及紧急事项联系人名单上预留手机以外的联络方式。
2）发生突发事件、紧急事件，当职员工应立即向所属部门。
主管报告。、
3）部门主管接到事件报告后应根据事件类别及状态，启动。
应急机制。涉及跨部门的事件，尽快通知有关部门主管及行政负责人，进行补救措施或临时处理，并在30分钟后将处理情况报告直属上司。
4）处理紧急事项时，各位员工必须服从主管或其他**人。
的指挥及调配，保证现场有专人负责，直至事件处理完毕。
meiwei81-优质实用版文档】
8A版办公室安全管理规定
1 目的。规范办公室安全管理，防止发生安全事故，确保办公场所安全。2 适用范围。适用于公司总部区域各办公室 会议室 办公主楼前台 各楼层消防设施 器材 安全通道等的管理。3 定义。不涉及。4 职责。4.1行政部 4.1.1负责组织办公室安全检查 考核 4.1.2负责电气 用电设备设施的安装 检查和维...
办公室用电管理制度办公室安全用电管理制度
办公室用电管理制度1 为确保学校日常用电需要，节约用电成本，实现合理利用和发挥用电效率之宗旨，确保用电安全，根据我校实际情况，特制定本规定。一 本办法用于我校所有办公用电范围。二 部门用电由各部门负责人负责管理，行政人员负责监管检查。三 各部门工作期间必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电科学...
办公室安全管理制度
为了保证我司办公室的安全 有效处理安全事故并防患于未然，特制定本制度。1 个人的现金 贵重物品不得放在办公室抽屉 橱柜，以防被盗。2 对确需存放档案资料 各种办公用品或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。3 办公室人员都必须提高警惕，防止不法分子进入室内。重要的文件 资料...