1、目的。
规范办公室安全管理,防止发生安全事故,确保办公场所安全。
2、适用范围。
适用于公司总部区域各办公室、会议室、办公主楼前台、各楼层消防设施、器材、安全通道等的管理。
3、定义。不涉及。
4、职责。4.1行政部:
4.1.1负责组织办公室安全检查、考核;
4.1.2负责电气、用电设备设施的安装、检查和维修;
4.1.3负责组织研究制订办公室安全隐患治理方案并监督落实;
4.1.4参加办公室安全管理制度的修订。
4.2公司办公室:
4.2.1参加安全检查;
4.2.2协助各部门做好办公室安全隐患的治理。
4.3安管部:
4.3.1负责组织办公室安全管理制度的编制、修订及落实情况的监督检查和考核;
4.3.2负责安全隐患治理情况的复查。
4.4各部门:
负责本部门办公室安全管理制度的执行、自查和问题整改措施的制定及整改。
4.5生产副总:
4.5.1负责办公室安全管理制度的审批;
4.5.2负责办公室安全隐患治理方案的审批。
4.6董事长:
负责公司办公场所安全管理资源配备及费用的审批。
5、安全规定。
5.1各部门负责人对本部门办公室安全管理负全面责任,经常教育员工自觉遵守办公室安全管理规定,履行安全责任人工作职责,熟悉灭火器材使用方法和应急疏散路线。
5.2各办公室(包括部门共驻办公室)设安全责任人或兼职安全管理员,具体职责:
a、负责办公室上、下班安全检查,填写安全检查表;
b、及时检查、提醒和制止员工工作期间发生的不安全行为,包括物品乱放影响安全通道,使用不合格电气及违规操作,不经请示挪动消防器材等;
c、检查、维护、擦拭消防器材,保持完好状态;
d、检查消防疏散通道和安全出口,保持畅通。
5.3办公室办公物品应保持整齐有序、定位管理,常用物品使用后应及时归位。
5.4办公室文件柜内物品应分类管理和登记、保持整齐,柜上不得放置纸箱等其它物品,必须放置时,需经本部门负责人同意,放置时应摆放整齐,不得超过柜面外沿。
5.5办公室不得存放与工作无关物品,使用过的废弃包装物品和其它废物应及时清理,保持室内清洁卫生。
5.6小于12平米或员工人数超过5人以上办公室、楼层疏散通道及通道两侧窗台、围栏不得放置花盆,其它办公室花盆应放置在安全、不影响人员通行位置。
5.7办公室内人行道、疏散通道不得有电线、通讯线穿过,必须穿过时应采取保护措施。
5.8灭火器材应放在明显、易于取用的位置,铭牌朝外,灭火器材前1米内不得放置其它物品,未经消防员同意,不得随意挪动灭火器材位置。
5.9各楼层疏散通道应保持畅通,工作期间安全门不得插门,保持一推即开的状态。每天早晨7:
00前打开安全门,员工下班后,进行安全检查没有问题后再将安全门关闭锁好。疏散通道楼梯及疏散通道不得堆放任何物品。
5.10员工上班工作前和下班离岗前,要认真检查电气电脑电源开关、插头、插座,使用电脑、电气应保证插头、插座与电线连接牢固;工作中发现电气发热、打火等异常情况,应立即关掉电源,通知电工检查维修;下班应检查关闭电源,拔下电气电脑插头后方可离开。
5.11电脑主机周围禁止存放易燃、易爆和腐蚀性物品,要保证通风,主机出风口处禁止堆放物品,避免高温而引发火灾,经常检查电脑电源插头是否松动,以免引起打火及人员触电。
5.12用电产品应在使用寿命期限内,超过期限应报废或更换。
5.13用电产品不允许超负荷运行。
5.14用电产品及电气线路周围应留有足够的安全通道和工作空间,且不应堆放易燃、易爆和腐蚀性物品。
5.15用电产品的电气线路须具有足够的绝缘强度、机械强度和导电能力并应定期检查。
5.16固定使用的用电产品需要移动须在断电状态进行,并防止任何降低安全性能的损坏。
5.17用电产品拆除时,应对原来的电源端作妥善处理,不应使任何可能带电的导电部分外露。
5.18需要临时使用电热水壶或其它临时用电设备,要先报告区域负责人行政部长,安排电工检查使用电气是否由资质厂家生产、是否存在超负荷,并经书面批准同意后方可使用。
5.19临时使用电热水壶或其它临时用电设备的部门,由部门负责人安排专人管理使用,按规定进行安全检查和维护,防止发生意外事故。
5.20办公室内不允许存放公司生产的气雾剂产品。
5.21发生火灾,应立即切断电源,使用灭火器材扑救,并大声向其它人员呼救协助或撤离,及时报告上级领导和部门,必要时直接拨打119请求消防队支援。其它办公室发生火灾,按照撤离预案执行。
6、安全检查。
6.1行政部按公司安全管理制度,制定办公室安全管理计划、检查方法和记录**。
6.2安全检查按公司安全大检查的要求进行,检查记录和整改情况按规定报安管部。
6.3安管部随时对办公场所安全管理落实情况进行抽查。
7、引用文件。
建筑设计防火规范》
用电安全导则》(gbt13869-20rr)
8、相关记录。
办公室安全检查表》(见附表)
9、实施日期。
2023年5月日修改并施行。
8A版办公室安全管理制度
meiwei81 优质实用版文档 目的 为员工提供一个安全的工作环境,以有效保障公司财产 机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则,阐明公司采取一系列安全保卫措施,以共同维护良好的办公秩序。一 办公室出入管理。员工进出。1 办公区安装了门禁系统,所有员工需要使用公司门禁卡。刷卡进出...
办公室管理规定 办公室管理规定
办公室定置管理规定。办公室定置管理规定。为规范公司办公环境,给员工创造清新 整洁的办公场所,便于统一管理,现对办公室设施 物品定置摆放做如下规定 一 科员办公室。1 办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线,文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅,放置在文件柜对侧。2 房间内其他设备...
办公室管理规定办公室管理规定
办公室管理规定023 1.目的。为了更好的营造办公室气氛及配合总台工作特做此规定。2.内容。2.1非3f办公室工作人员禁止进入3f办公室。2.2各部门召开会议或接见客户需使用会议室应先填写使用申请单,并交于总台文员以便安排,否则总台文员有权力拒绝。2.3若某部门需在会议室主持会议,相关参会人员,主管...