为充分发挥档案工作在推进魅力泸溪建设中的积极作用,促进我县档案事业持续、健康、快速发展,经县委、县**研究,特提出如下要求:
一、充分认识加强新时期档案工作的重要性和紧迫性。随着改革开放的深入和经济社会的发展,档案工作已经越来越多地渗透到社会生活和经济建设的各个方面,对于推动经济社会发展起着越来越重要的作用。特别是社会处于转型期的今天,档案的资料、凭证、工作查考及维权维稳功能日益凸现。
事实证明,重视档案工作带来方便和效益,轻视档案工作埋下隐患、带来损失。因此,各级各部门要充分认识加强新时期档案工作的重要性和紧迫性,以对历史负责,为现实服务,替未来着想的政治意识,进一步解放思想,开拓创新,依法加强新时期的档案工作,为全面建设魅力泸溪做出贡献。
二、进一步开展《档案法》、《湖南省档案管理条例》等法律法规的宣传教育。要把档案法律法规的宣传教育纳入到全县普法教育的整体计划,列入领导干部和公务员培训内容,着力提高各级领导干部、机关公务员和企事业法人代表的档案意识。
三、县档案部门要切实加强对重大活动档案管理的指导和监督。在举办经济、政治、文化等方面的重大活动时,必须安排档案部门人员参加。实行重点建设项目、重大科研项目和重大技改项目档案专项验收制度,凡未经档案专项验收的项目,不得通过整体验收。
凡列入重点档案管理范围的人物档案、重大节庆档案、重大事件档案、实物档案,各有关单位和个人必须依法将其移交县综合档案馆,不得擅自处理。
四、县档案行政管理部门是法定的档案执法机关。要切实履行职责,依法行政,严肃查处各类违反《档案法》的行为,对违法情节严重的,要追究主管领导和直接责任人的责任。继续抓好档案的年检年审及行政执法工作,县委办、县**办将依据考核结果,在全县范围内进行通报。
五、努力探索社区建档、村级建档及民营企业建档的新方法、新思路。加强企业退休人员、劳动力就业登记、养老保险、医疗保险、民政救助、廉租房等社会保障档案管理工作的督查与指导;抓好城市拆迁、土地延包和征用、移民安置、流动人口、房产、人口出生、婚姻、户口迁移、公证、死亡等重大民生档案;加强对企业产权、品牌、科技、合同、质量、信用等档案的管理;继续抓好企业资产与产权变动、破产及改制中档案归属、流向处置的管理工作,确保企业资源的完整、安全。
六、各单位、各部门要按照《档案法》的规定将本单位的档案按时向县综合档案馆移交,由综合档案馆实施统一管理。县档案行政管理部门应着力加强具有本地方特色和非物质文化遗产在研究、保护、传承和申报过程中形成的各种门类载体的档案征集与接收工作;大力征集各个历史时期(如抗日、抗美援朝、对越反击战等)的优秀人物的史料、实物以及口述档案的抢救与征集。鼓励集体和个人向综合档案馆捐赠和寄存档案,不断丰富内容、优化馆藏结构。
七、加强档案规范化管理。认真贯彻落实国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,确保单位各种门类、不同载体的档案及时归档、整理规范。继续开展档案工作等级创建活动,全面提高全县档案综合管理水平。
八、加快档案馆馆藏档案资源的数字化、操作计算机化和档案信息服务社会化建设步伐,逐步建立档案全文数据库。从20xx年起,启动山林权证、知青办、土地房产存根、清册等馆藏档案的文件级目录数字化及档案全文数字化工作。要启动档案网络建设,逐步开展文件目录及全文信息查询服务。
各机关要按照国家档案局《电子文件归档与管理规范》和《电子归档管理暂行办法》的规定,妥善做好电子文件的保真、保密和保存工作,所有电子档案都要列入县综合档案馆的接收范围。
九、积极支持档案部门建立现行文件资料送交制度。各部门、各单位要大力配合,及时将能公开的法规及政策性文件、资料刊物等定期送县档案馆,要把档案馆建设成爱国主义教育基地和文明县城的窗口,充分发挥档案馆的社会文化教育功能。
十、切实加强对新时期档案工作的领导。各级各部门要高度重视档案工作,把档案工作作为单位基础性工作来抓,纳入重要议事日程。要落实分管领导,配备专(兼)职档案员。
要加强综合档案室的建设,配备档案装框及档案保护设施设备,确保档案的安全。要加强和完善档案考核工作。县委、县**继续将档案工作列入乡镇和县直部门的四个文明考核范畴。
乡镇要把村级建档、社区建档同其他工作同部署、同检查、同考核、同奖惩。要加强档案人员的岗位培训工作,不断提高档案队伍的政治、业务素质。
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