根据贵州省教育厅对大学生诚信档案建设工作的整体工作部署和统筹安排，望各高校遵照实施本方案。
一）成立建档工作领导小组：
成立以分管学生工作的校级领导为组长，学校学工、教务、团委、财务、保卫、信息中心和二级学院（系）分管学生工作的负责人为副组长的建档工作领导小组；成立建档工作领导小组办公室并常设在学工部（处）。
二）成立建档工作小组。
成立以学工部（处）领导、二级学院（系）分管学生工作的负责人及各年（班）级辅导员组成的建档工作小组。在建档工作领导小组办公室领导下，在平台校级管理员授权范围内，负责各自权限范围内具体流程的操作。
三）职责分工。
1、学工部（处）：
1）、负责确定学生诚信档案管理层级的权限并分配给各个角色。
2）、指定专员负责与“诚信档案——社会一体化公共平台”（以下统一简称“诚信档案公共平台”）建立工作联系机制，沟通、协调具体建档工作。
3）、负责全校开展建立学生诚信档案业务知识培训的组织工作。
4）、负责收集学校各有关部门提供的学生诚信档案信息。
5）、负责提供学生违纪受处分情况。
2、教务处：负责提供学生学科成绩及其相关信息。
3、财务处：负责提供欠缴学费学生的相关信息。
4、保卫处：负责提供违反法律法规学生的相关信息。
5、校团委：负责在全校开展建立大学生诚信档案工作的前期宣传，提供校级学生干部任职情况和参加社会实践的相关信息。
6、实验实训中心：负责提供学生相关证书信息。
7、网络中心：负责提供校园网络服务。
8、各二级院（系）：
1）、负责组织学生签订“大学生诚信承诺书”及网上录入信息。
2）、负责提供系级学生干部资料。
3）、在“知情审核”框架内，弹性审核学生个人录入信息。
4）、负责教育、引导学生正确认识建立大学生诚信档案的意义和作用，努力营造良好的**宣传氛围。
四）组织架构示意图。
由上可见，整个建档工作流程相对简约，具有较强的通用性，各高校在具体实施时，可以根据自身实际管理情况调整和优化有关工作环节和步骤。
1、建档工作环节。
具体建档工作环节包含6个主要步骤，建档工作时间控制在9个工作日以内完成（详见下表）。
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