一次，突然遇到生产难题：老任务尚未结束，新任务又到，计划尚未排出，又来一个插单。三个任务都很急！三个任务都不能延期！三个任务都必须完成。业务部门和生产部门都很着急！
经过仔细计算，我们认为从理论上讲能够完成任务，时间甚至还有一点富裕，可是各方面均面露难色。问题的关键在于：到周末了，大家都想休息，能不能在保证不耽误休息的情况下，完成任务？
作为高级主管，我先告诉业务部门，我去安排，保证按时完成任务。到生产部门后，一看几个生产主管表情，我就感觉到有压力：如何让这些主管们有激情，是完成任务的关键。
几经考虑，我决定做一次培训，通过培训来解决问题。
我请生产部经理通知各位主管：半小时后开会。
由生产部经理主持会议。会议开始后，我讲：咱们今天不开生产会，开一个生产安排方面的培训会议。
各位主管一听不是生产会而是培训会，都感觉以外！我开始了培训议题，各位主管都认真做笔录，这时候我感觉气氛比刚来要好很多。我先简单扼要的讲述了生产安排方面的五个步骤：
明确任务→任务分解→人员调配→班次安排→其他事项。看各位主管听得似懂非懂，我随即决定以当前生产任务为例进行分析讨论。从生产部经理开始，每一个步骤都让与会主管分别做一个讲解，然后大家一起讨论解决办法。
讨论开始后，各位主管摆困难，讲难点，最后一起讨论解决办法，经过激烈认真的讨论后，各方一致认为能完成任务！我又反复提示了几次，有无遗漏问题或事项，各位主管都说没有！随即，我让生产部经理将讨论方案记录在案。
培训结束后，我说咱们现在开生产会！生产部经理将讨论方案重复了一次，问能不能完成任务？与会主管都笑了……
另我意外的事情发生了：除了未影响休息外，居然还提前半天完成了任务！
总结：通过培训讨论，每一个人(主管)都明确了任务，都知道了完成任务的难点，都明白每一个难点的解决方法，都有了完成任务的信心，从而达到齐心协力的效果！
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