深圳市捷健实业****。
文件。深捷字(2014)第09号签发人:李慧玲。
会议制度。为了规范工作流程,提高执行力,将会议开出效果,公司实行例会制度。
一、会议流程。
1.会议前:会议组织者提前半天把会议内容、议程、参会人、时间、地址发给与会人员。
2.会议中:会议主持人要设置时间提醒,现在还有 60 分钟,还有 30 分钟,还有 10 分钟。
会议时间必须控制在 1.5-2 小时以内,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言。
3.会议后:达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。会议当场公布具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明。
2、会议类型。
早会、周会、月中进度会、月度会议、季度会、半年会、年度会、临时性会议。
三. 会议纪律。
1.会议形成会议纪要,由行政部门负责在会后一天内完成。
2.因故不能出席,应向会议召集人请假,并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。未请假或无故中途离场,给予通报批评并乐捐20元。
3.会议期间,手机响铃1次乐捐20元。
4.他人发言时,有不同意见者应等其发言完毕后提出。
5.会议涉及部门或个人问题,要勇于承担,不准相互推诿,影响会议进程。
6.会议所涉及的问题,经过研讨分析,检讨断定,会后要限时整改,有关部门要根据会议决定及时进行跟踪会议落实情况。
7.有关会议内容要向下属传达的一定要知会下属,否则由自己承担延误责任。
深圳捷健实业****。
2023年9月3日。
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