新话务员培训

发布 2022-04-18 16:13:28 阅读 1894

一、 培训目的

制定本计划的目的是使新话务员经过系统的培训,尽快了解公司各项规章制度,适应我公司呼叫中心的常规工作环境,掌握标准话务员的日常工作内容,培养独立上线处理话务的能力,以尽快胜任工作岗位的要求。

二、 培训对象

本计划的适用对象为全体进入呼叫中心工作的新员工,具体包括a、b两类新客服代表。a类指无外呼经验的新员工;b类指有外呼经验的新员工。

三、 培训安排

新客服代表的岗前培训并分为三个阶段,培训项目内容及培训时长如下。

四、 培训内容。

一) 业务集中培训

a类新客服代表入职后进行外呼知识及业务集中培训,培训结合集中授课、角色扮演、分组讨论多种方式。

b类客服代表可结合自身经验及基础知识的掌握程度,根据需要参加部分外呼基础知识的培训。

培训内容如下:

1) 部门简介

客户服务中心职能与职责、组织架构介绍;

客户服务中心员工守则。

2) 外呼基础知识。

1 客服理念

2 公司各个业务的基础知识。

3) 客户服务礼仪及规范;

1 客户服务规范用语。

2 客户服务规范用语

3 客户服务中心标准服务话述、话务质检介绍。

4 客户服务中心业务操作合规规范。

4) 客户服务技巧培训

沟通与倾听的艺术

客户投诉处理技巧。

3 客服代表情绪管理

4 如何发现问题及挖掘客户需求。

二) 旁听及上线培训。

1. 培训安排:

旁听日常话务、话务模拟演练、非独立上线训练,具体时间安排见下表。

2. 培训方式:

一对一的形式,即一名新客服代表对应一名指导客服代表,为该阶段培训的主负责人。

3. 培训要求:

在旁听阶段,指导客服代表需及时帮助新客服代表梳理业务要点,解答疑难问题,

非独立上线阶段,指导客服代表须**旁听对应新客服代表话务的50%以上,及时纠正新客服代表的业务盲点,并帮助其调适心理状态。

4. 培训内容:

1) 旁听话务

旁听话务包括两项:**旁听、事后旁听。新客服代表全天**旁听指导客服代表的话务,新客服代表每日事后旁听其他客服代表的10通话务录音。

2) 话务模拟演练

监听话务培训完成后,a类新客服代表需分小组进行面对面的话务模拟演练,并要求叙写当日演练话务的相关话述。未参加演练的小组继续监听话务。

3) 非独立上线

新客服代表全天上线接听话务,每日随机抽选本人接听的5通典型话务,由对应的辅导客服代表予以指导。

三) 考核成绩评定。

一) 考核主体及职责。

考核主体包括:部门负责人、指导客服代表、质检专员、培训专员、网点指导人,在考核过程中的相关职责如下表:

二) 考核形式。

1) 业务知识考核。

2) 上线考核。

新客服代表旁听上线培训结束后,进行一周的独立上线考核,考核内容侧重务用语、服务热情度、基础业务掌握程度等方面。上线考核及格则通过该旁听听上线培训阶段,否则延长一周的监听培训期。

三) 试用期内部评定

新客服代表培训完成后,进入话务组需要进行试用期内部评定。其中a类客服代表评定期限为一个月,未达标者将返回重新进行相关培训;b类新客服代表的评定期限为两周,未达标将返回重新进行相关培训。

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