签证培训资料。
一、怎样规范填写、审核签证及反签证。
1. 怎样填写、审核签证:是由于工程出现设计变更或图纸没有规定的项目(且在竣工图上没办法反映的)时,就需要通过签证来反映所产生的工程量。签证是由施工单位提出。
施工单位在填写签证单时各栏目要明确清楚,工程部管理人员在审核时必须按公司要求明确签证发生原因、签证数量、签证内容、日期及具体位置和做法等。否则,预算部审核时会根据集团规定的考评办法进行扣分,并将签证单退回修改。
2、区域(广东省内)签证复核工作流程:
3. 怎样填写、审核反签证:是在施工单位没有按合同或图纸的内容全部施工,出现不做或少做时,应通过反签证来反映不做或少做部分工程量。反签证是由建设单位主动提出。
在发生反签证的事件后三天内,无论相关单位是否做出签证要求,工程部管理人员均应及时做出反签证,管理人员做出反签证后,交到部门文员登记,并通知被反签证单位前来确认,施工单位在通知后一周内未来确认的,送工程部经理、项目总经理审核。反签证内容与签证一样,时间、工程名称、签证原因、工程量等必须明确。反签证必须一个单位一反签证,不允许一份反签证给两个或两个以上单位。
二、签证的审核要求。
1. 土建及市政工程开工前须有原地面测量标高记录,应签证;如现场土质不是。
一、二类土时,应给予签证,土质类别按普氏分类表判定。(需结合区域房管中心所发的土石方工程收方规定通知执行)
2. 回填土取土超出5m以外可给予签证,但必须说明原因;回填土如采用机械夯实的,应给予签证;回填土如是松填,我方应及时写反签证。
3. 标高在±30cm以内的挖填找平,可以按平整场地签证,以面积计算。但一般土建单位的施工场地,考虑我方提供的场地是达到三通一平的,应不予签证。
4. 如开挖土质为湿土(指地下水位以下的土),应给予签证。
5. 挖运土方签证时,必须说明土方是自然体积、虚方体积、松填体积还是夯实后体积。
6. 施工单位采用机械挖土方可以给予签证;挖土方、沟槽、基坑时如确须放坡施工,则按实际放坡系数给予签证,但该项签证应严格控制(放坡系数应尽量控制在规范以内)。
7. 土石方运输签证应分机械、人工和人力车运输,必须注明具体运距。机械运土石方,应明确运输机械类型和规格,且注明装土方式,是人工装土还是挖掘机装土。
8. 如签证机械台班的,须明确该机械作业起止时间,机械型号规格和工作容量等。
9. 打木桩签证时,须明确桩长、桩径(尾径)是机械施打还是人工施打,是否在支架上施打等。
10. 所有砼土类的签证,必须明确其砼的标号、等级、碎石级配。砼若是用搅拌站搅拌或使用商品砼,应根据甲方要求情况给予签证。
如果我司没要求施工单位在工程中使用商品混凝土,施工单位使用了也不予签证。
11. 若是甲方所要求的,砼中使用无设计文件说明的添加剂应给予签证。
12. 电渣压力焊的签证,在有设计要求,但是只有部分执行时,要签证(甲方督促乙方签证),完全按设计要求时可不用签证。在设计文件中采用“可用”等不确定文字时要签证,若是乙方自行采用电渣压力焊,应不予签证。
13. 砌筑工程签证时必须明确砌块规格及砌筑砂浆的标号(混合砂浆或水泥砂浆),若砖墙是清水墙(单面还是双面)、弧形墙时,应注明。
14. 砌体签证的工程量尽可能按长度*宽度(高度)*厚度表示。如存在基础部分的应划分基础与墙或柱。
15. 防水涂料、卷材的签证必须明确品牌和厚度。
16. 抹灰签证必须明确厚度、砂浆配合比,抹灰的部分。(注:抹灰厚度一般不会超2.5cm,如超过3cm以上只能签混凝土,不能签砂浆。)
17. 块料面层签证应明确块料的规格、尺寸、品名、粘结砂浆配合比或粘结剂的种类。
18. 涂料、油漆工程签证必须明确品牌、工艺(几遍、底材料、面材料等)。
19. 脚手架签证必须明确高度、类型(单排或双排)面积。
20. 脚手架的安全档板要按实签证。架空运输道只有在无法使用垂直运输机械的情况下给予签证。
21. 脚手架一般默认钢管脚手架,若采用竹木脚手架,工程部应主动写反签证。
22. 对收方的工程或可在竣工图上计算的工程,均不予签证。
23. 对合同或图纸以外的工程,工程量较大时应通过收方形式来确认。
24. 余土外运签证中无须在签推土机推土台班,如施工单位倒土后没将土推平的应及时写反签证。
25. 签证单中不允许出现单价现象,如合同中没有该签证内容单价时,应由施工单位**,经预算部审核后报集团公司审批后执行。
26. 附有反签证的签证单,在注明反签证单位和工程名称的同时须注明反签证的编号。相应,反签证单在注明反签证单位和工程名称的同时,也须注明相应签证的签证单编号。
27. 签证清理垃圾时应以车为单位,且须注明运输机械名称、型号及运距,不准出现机械台班和人工工日。另平整绿化土时,不允许使用斗容量0.
8m3以上的挖机进行平整,如急需使用时,须经部门经理以上领导同意才能使用。
28. 为方便成本管理,房地产和物业公司的签证单应分开填写,同一施工单位施工不同组团的签证单,也应分组团填写。
三、签证过程中应该注意的问题。
1. 审核意见中只写“情况属实”,没有对施工单位提出的签证内容作出明确答复。
2. 在签证单中未有明确说明签证原因(工程量产生原因)、具体部位和施工工艺等。
3. 在签证单中未有对施工单位所提出签证内容做全部审核答复(如签证单中有3项内容,但甲方管理员只确认其中2项,另1项未做确认),该现象是不允许的。
4. 机械台班签证中没有注明机械种类、型号和工作容量等(特别是挖掘机)。
5. 对人工工日、机械台班的签证,未有明确注明人或机械具体工作起止时间。
6. 签证内容重复,如砌筑签证,已签了砌体工程量,就不要再签砌筑所需人工。
7. 对施工单位未按合同或图纸全部施工,不做或少做部分的工程量,未有很好做好反签证。
8. 土方运输没有明确注明运距等。
9.剪力墙支模时使用的对拉螺栓属于措施费,定额里已综合考虑,不准签证。
10.外墙瓷片为筹模数所增加的批灰厚度不予签证。
11.须签证的工程未完工时不给予签证。
12.在文明施工和安全措施范围内的应不予签证。
13.预算包干费所包含内容应不予签证。(预算包干费内容主要包括:施工雨水污水排除,因地形影响造成的场内料具二次运输、工程用水加压措施、施工材料堆放场地的整理、水电安装后的补洞工料费、工程成品的保护、施工中的临时停水停电、日间照明施工增加费、完工后场地清理及垃圾外运、甲乙双方商定的超出施工图一定范围外或一定金额内的修改工程等。
)14.安装工程中防水套管大部分不合格(厚度),应及时写反签证。
15.安装工程中钻孔签证,除我司原因造成安装单位不能和土建单位同时进场或土建部分已完工后发生设计变更的可以签证外,否则不予签证。
16.装修工程造价已含了防潮防腐等处理费用,如发生因潮湿引起质量返工应不予签证;另装修工程在隐蔽工程施工时应根据预算清单进行检查,发现少做或不做时应及时做好反签证。
四、签证的考评办法。
1、指标评级。
优良:综合考评得分达到90分及以上;
良好:综合考评得分达到80~90分;
合格:综合考评得分达到70~79分。
2、考评时间。
每一个月考评一次。
3、考评内容。
1)现场签证的合理性:现场签证的合理性占35分,凡图纸有规定的项目、合同有约定的不能进行签证。现场签证内容应明确,项目要清楚,签证数量、日期要明确,应注明签证项目发生的部位及具体做法。
在检查中发现一份失误,视其严重性扣5分,扣除该项所占分数为止;
2)现场签证的真实性:现场签证的真实性占35分,管理不严格,以少报多,蒙哄欺骗,高估冒算,以行贿手段骗取签证。在检查中发现一份失误。视其严重性扣10分,对责任人另行处理;
3)现场签证的实效性:现场签证的实效性占10分,现场签证随发生、随签证,随签定,现场管理员不得拖延超过3天,工程部不得超过1个星期,注明签证项目发生的日期。在检查中发现一份失误扣2分;
4)反签证的主动性:反签证的主动性占10分,建立反签证制度,对于乙方原因造成工程成本增加项目必须及时办理反签证,拖延不办理扣2分。
5)现场签证的完整性,现场签证的实效性占10分,在检查中发现1份失误,视其严重性每份扣2分。
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