学习培训会方案

发布 2022-04-15 22:41:28 阅读 1755

学习培训会务方案。

为了进一步交流学习成果,共享学以致用之经验,兹定于1日举办学习培训会,现制定具体方案如下。

一、成立会务组。

二、准备工作。

一)场地布置。

1.场内:设置易拉宝、欢迎牌等醒目标志,并大厅内大屏幕**欢迎内容。由办公室负责。

内容:热烈欢迎各位学员。

2.会议室:纯净水等,并配备工作人员。由办公室负责。

3.车场内,预留车位,并配备2名引导人员。由办公室负责,引导来车驾驶员直接到停车。

4.现场:会议室。

1)来宾:安排房间。按到会来宾人数安排桌椅。厅内空出一定场地,铺设方型地毯,悬挂长会标(横幅),并提供话筒、**设备及音响设备等(具体设备、数量待定)。

2)会务及驾驶人员:安排在房间,按到会人数安排桌椅。

3)停车场:安排车位。

以上,均由办公室协调负责完成。

二)印制标识及材料。

会标(横幅):会议室。

内容:学习培训会。

会议日程:a4纸打印,由办公室负责印制。

三)会前检验。

会务组到各现场进行检查,对各环节进行审核。由办公室负责。

三、会议进行。

一)签到。地点:二楼礼堂。

由办公室负责签到登记(备整理、发放通讯录用。)

二)主要日程及工作安排。

1.上午 8:30 会齐后**教学片(120′)

由工作人员负责**。

2.参观。具体路线为:(出二楼会议室)→现场1→现场2→(走楼梯)→办公室1→现场3→办公室2→→现场3→出口(于出口处,集体乘坐大巴。)

由工作人员负责引领及所有讲解。

三)返程。11:20由车队负责提供45座大巴一辆,并在西厅出站口停放。

摄影摄像由办公室安排,摄像刻光盘后寄发)

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