窗口礼仪用语培训

发布 2022-04-15 15:43:28 阅读 1167

营业窗口服务用语。

一、营业厅服务用语基本要求:

1、讲普通话,声音优美、语音标准、咬字清晰。

2、表情自然、面带微笑,语气柔和、语速适中。

3、与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。

二、常用服务用语:1、“十字”服务用语:请、您好、对不起、谢谢、再见。

2、称呼:先生、女士,如果知道姓名或职务,可在称呼前加上姓氏或职务,如:xx先生,xx总经理。

3、基本用语:请稍等!;请问您办理什么业务?

;您的××填写有误,请再填一下好吗?;请把××填上,好吗?;请您到××号柜台办理此项业务;请收好您的××单据;请出示您的证件,请签名、请拿好,谢谢您的合作。

4、致谦用语:“对不起,设备有故障,请稍等”;“对不起,让您久等了。

5、送别用语:请慢走、请走好。

三、服务用语规范:

1、当客户临近柜台二米时,营销代表应在及时主动起立并招呼询问。如:您好!

请问您办理什么业务?2、业务忙时,营销代表应对排队等候的客户点头示意,并礼貌的请客户稍候。如:

请稍等,我马上为您办理。

3、受理已等候一段时间的客户的业务时应有礼节性的道歉。如:对不起,让您久等了。请问您办理什么业务?

4、对有急事、时间紧迫的客户要有礼节性的安慰。如:先生(女士),请不要着急,我会尽快为您办理。

5、当窗口出现老弱病残等特殊客户时,应优先办理。如:请各位照顾一下,我先为这位先生(女士)办理。

6、当客户办理完业务时,应主动起身与客户告别。如:您的业务已经办理完毕,谢谢,请走好(请慢走)!

7、客户进入营业厅时,引导员应讲“您好,请问您需要帮助吗?"。

8、当客户的要求与我们执行的业务规定相悖时,营销代表应正确向客户解释业务规定,请客户谅解,做到得理让人,杜绝争吵,并说“对不起,请谅解。”

9、客户进入营业厅,引导员及营销代表要礼貌接待,做到五声服务,即:来有迎声、问有答声、走有送声、办完业务有谢声、造成客户不便有歉声。

10、营销代表回答客户的咨询时,应耐心介绍,语气平和,简洁清楚。

四、礼貌用语。

1、欢迎语:您好,欢迎来到xx营业厅。

2、问候语:您好/早上好/下午好/晚上好。

3、祝愿语:祝您生日快乐/祝您节日快乐。

4、送别语:再见/请慢走/请走好/5、征询语:需要我的帮助吗?

/有什么可以帮到您?/我可以帮忙吗?/请问您办理什么业务?

/我的解释您满意吗?6、应答语:好的/是的/马上就好/很高兴能为您服务/这是我们应该做的/不要紧/没有关系。

7、道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们工作的疏忽。

8、答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。

9、指路用语:请移步这边/请往左(右)边走。

一)服务用语。

l、当纳税人向窗口走来时,要面带微笑,目视纳税人并主动说问候语:“您好!”

2、当纳税人在窗口前徘徊犹豫时,要主动打招呼:“您好,请问要办什么业务?”,或者留意其手中的凭证,主动询问纳税人,得到确切答复后进行具体引导。

3、当忙于手中的工作,末及时发现纳税人时,首先要表示道歉。然后本着“先外后内”的原则,停下手中的工作,先为纳税人办理业务,并说“对不起,让您久等了,请问您要办什么业务?”。

4、当几位纳税人几乎同时到达窗口时,要对先到和后到的都打招呼,然后按先后顺序办理业务。并向后到表示歉意:“对不起,请稍等。”

5、受理业务要准确了解纳税人的用意,并重复一遍纳税人的意愿,重复时,声音要小,以仅让其本人听到为宜,为之保密。

6、用语要通俗易懂,避免使用税务机关内部的专业术语。承接等候时间较长的业务时,应告诉纳税人大约需等候多少时间。

7、客流量大的时候,若窗口发生拥挤时,窗口税务人员要热情地向纳税人作解释:“对不起,今天人很多,请大家按先后排队".

8、接待外宾要彬彬有礼,不卑不亢。应尽量使用英语或外宾能听懂的语言,使其感到亲切,并准确了解意图。

9、对老年人说话要亲切、大声;对残疾纳税人应给予特别的关心和照顾,使其感到方便。

10、对纳税人提出的问题要认真、耐心地给予答复。遇到自己不熟悉的问题,要主动指引纳税人到相关咨询窗口或职能科(股、室、组)或者回答“让我请示后给您答复,请稍候”。

11、遇到纳税人抱怨,如果是税务机关服务不到位造成的要向纳税人道歉;不是税务机关责任的,要向纳税人耐心作好解释工作,切不可与纳税人争论。

12、发生纠纷时,工作人员不要与纳税人争吵,即便自己有理,也要保持沉默。办税服务厅负责人应及时出面调解,把纳税人请到接待室或不影响其他纳税人的场所,进行个别处理。

13、设备发生故障,在短时间内能恢复正常工作时,要向纳税人致歉并请稍等;需要较长时间才能恢复正常工作的,应在向纳税人致歉的同时,询问纳税人是否能等候,不能等候的要另约时间。

14、**用语。(1)接**时应先说:“您好,××办税服务厅,请讲”;如听不清对方讲话时,应说:

“我听不清楚,请您重复一下,好吗?”;如对方未提找谁时,应说:“对不起,请问您找那一位?

";结束时,要说:“谢谢,再见",在确认对方已挂断**后,再放下听筒。(2)打**时,当对方接**后,应说:

“您好,我是地税××办税服务厅,麻烦您找一下××”通话结束后,应说:“谢谢,再见”。

15、纳税人资料或手续不全甚至有误时,用“请您把……”说明应补上的资料或手续,应改正的资料或数据。

16、纳税人的要求违规或无法满足时,用“对不起……”并说明规定或不能办理的原因。

17、当纳税人离开办税服务厅时,“谢谢合作”、“慢走”或“再见”。

二)禁忌用语。

1、喂,过来!

2、这事我说了算!

3、你这人真麻烦!

4、不懂就别乱讲!

5、你怎么老是填错!

6、不缴税,你还有理!

7、有意见,向领导提!

8、证件不拿齐就别来!

9、这税你到底缴不缴!

10、我没空!没看我正忙着,到一边等去。

11、不知道!12、我说不行就不行,烦死人!

二、12366语音服务中心文明服务用语与忌语。

一)服务用语。

1、每次通话前系统自动提示纳税人:“为了保证服务质量,您的通话将被录音。”

2、接听**。

—您好,浙江地税××(市、县名称)语音服务中心,请讲。

3、取消“保持”并与纳税人重新对话时。

—对不起,让您久等了。

4、解答完毕后确认。

—先生/小姐,请问您还有其他问题吗?(请问还有什么可以帮您吗?)

-先生/小姐,请问您清楚了吗?

5、须转办处理才能回复的咨询。

—为了方便与您联系,请留下您姓名、联系**、单位名称,好吗?6、录音或疑难回复时。

—您好,这里是浙江地税12366纳税服务**,您所咨询的问题现在给您答复……。

7、处理投诉或举报。

—谢谢您的**(建议),我们将尽快转有关部门处理;——您反映的问题会转到有关部门处理,所以请您和***部门)联系,**是……

8、**结束前。

—我们会尽快回复您,再见。--如果您有什么需要帮忙的,欢迎随时拨打我们的**,再见!

9、特殊情况的处理。

1)对方打错**。

—您好,这里是浙江地税12366语音服务中心,请您查证后再拨。再见!

2)对方不友好。

—我们的工作还需要改进,希望得到您的支持。(3)对方用方言听不懂时。

—请您讲普通话,好吗?

4)听不清问题。

对方声音太小时——请您声音大一点,好吗?对方语速太快时--对不起,请您讲慢一些,好吗?对方叙述不清时——请您再重复一遍,好吗?

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