窗口服务礼仪培训流程

发布 2022-04-15 15:48:28 阅读 7773

1、站相迎。

首先当叫号后,柜员应站立迎接或举手示意(网点统一)。举手示意时,上臂与小臂成九十度,掌心朝向客户。与客户有目光交流并微笑点头示意后,将手放下。

当客户走近柜台时,规范请入座手势,五指并拢,手指朝下,并。

配合亲切语:“你好,请坐!

2、笑相问。

主动询问客户需求,目光注视,表情自然,态度热情,语气亲切、“您好,请问您办理什么业务?”;请问有什么可以帮您?”

建议:操作流程与第一步站相迎结合,“您好,请坐,请问您办理什么业务?“并配合请入座指引手势。

3、双手接。

要求全程进行双手递接客户的凭证、现金、单据。

、巧营销。在办理业务过程中,柜员可根据客户所办业务或账户信息,挖掘客户潜在需求,推荐网点主打或服务,要求一句话营销。

这是我行新推出的理财产品,您可以了解一下。”

建议:根据客户的实际情况进行产品营销。如无合适产品时,可进行推广营销。

、提醒递。办完业务后,柜员要双手递出,提醒客户清点核对,保管好现金和单证,注重语言私密性。询问是否还需要办理其他业务。例如“请您核对收好您的资料)”“您还需要其他帮助吗”等。

6、目相送。

办理完业务后,工作人员用话语邀请客户对服务进行评价,机器邀请评价不算,快速窗口无需邀请客户评价(若柜台暂时无法评价,则不考核)。如:“请您对我的服务做出评价”。

客户核对钱物无误后,柜员要自然注视客户,目送客户离开并使用送语,例如“再见”、“请慢走”等,客户未离柜转身,不能回头做其他事情。

六、话务接听。

在接到客户**时,随时使用礼貌用语,使用”请、您好、

对不起、谢谢、再见“金十字用语。

询问客户时用语需诚恳敬重,尊称不离口,“请”字在前头,语气委婉友好。

对于规章制度的执行,客户不理解时需耐心讲解。

要弄清客户不满的原因:客户感到受到忽视、轻视,对服务水平不满,固有想法等等。耐心、细致地听取客户的意见,认真做好记录,让客户感觉受到了重视。

确保了解必要信息,引导客户转移思考:谦逊有礼的引导客户转移思考方向,消除怒气。冷静地为客户提供补救性措施,如无法满足客户提出的要求,应用诚恳的态度尽量向客户解释。

在投诉处理的最后对客户表示诚恳的感谢,并针对客户投诉过程中获取的客户需求信息,提出进一步解决建议,争取获得谅解。

七、客户投诉。

客户安抚。为等候的客户提供必要的安抚服务(如主动向等候的客户询问需求、端茶送水、递送报刊杂志、进行产品介绍与宣传等),及时响应并解决客户诉求,预防投诉发生。

发现客户有投诉倾向,应及时了解情况,做好沟通解释工作,如客户对解释不满,应及时与有关人员或主管联系,分析情况作好应急问题的处理。

对于客户投诉,及时响应并妥善解决,对于不能当场解答的问题应做好记录,按与客户约定的时间、方式及时答复客户。

咨询解答。熟知业务种类、产品特性、办理流程等,并能准确熟练向客户介绍。

接受客户咨询时,要简明扼要,通俗易懂,用语准确,符合规范。

当客户提出不合理要求或不理解公积金业务办理制度时,要晓之以理,耐心解释,不应简单用“制度规定”等语言敷衍客户。

窗口单位服务九大标准。

一心:用心服务每一位客户;

二快:办理业务快,查找信息快;

三声:来有迎声,问有答声,走有送声;

四有:有服务监督、有便民措施、有温馨提示、有业务宣传;

五先:vip优先,老人优先,残疾人优先,带小孩优先,孕妇优先;

六一样:各种客户一样欢迎,各种业务一样办理,忙时闲时一样认真,假日平时一样服务,生疏熟络一样亲切,表扬批评一样诚恳;

七主动:客户有困难时主动帮助,客户有疑问时主动解释,客户取款时主动提示安全,客户拿不定主意时主动当参谋,客户遗留财物时主动归还,发生工作差错时主动向客户道歉,客户有需求时主动营销;

八规范:仪容规范,仪表规范,仪态规范,服务语言规范,服务行为规范,环境设施规范,产品营销规范,服务管理规范;

九一点:嘴巴甜一点,说话柔一点,做事勤一点,肚量大一点,微笑多一点,脑筋活一点,效率高一点,理由少一点,脾气小一点。

窗口服务礼仪培训流程

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