讲座提纲。
一、原因(为什么需要现场督导)
二、内容(从哪些方面进行督导)
三、方法(运用哪些手段进行督导)
四、技巧(督导中把握哪些技巧)
一、现场督导的原因。
一)从服务的特点来看。
1、无形性的特点使对客服务的难度提高。
2、同步性的特点使服务质量没有返工余地。
3、差异性的特点使服务需求捉摸不定。
二)从员工角度来看。
1、员工素质参差不齐。
2、当前酒店业员工流动率提高。
三)从客人的角度来看。
1、希望得到物有所值的商品。
2、遇到问题希望得到酒店管理方重视。
四)从酒店中高层管理者角度来看。
1、管理幅度有限。
2、把握酒店管理状态的依据。
二、现场督导的内容。
一)设施、用品和材料。
二)礼貌规范。
1、语言。2、仪容仪表。
3、行为举止。
三)清洁卫生。
四)服务水平。
五)服务态度。
六)安全因素。
七)现场气氛。
三、现场督导的方法。
现场督导的最终目的是追求零缺陷。
一)表单管理法。
二)定量管理法。
三)走动管理法。
优点:1、“我在你左右”带给员工一种温馨和支持。
2、立即处理现场发生的各种事件,保证质量。
3、使服务员感到上下一致,共同努力。
4、弥补表单管理只见文字,不见实际的缺陷。
四)感情管理法。
如何让员工认同你这个人?
a以身作则 b敬业爱岗 c 对员工“严字当头爱在其中”d 勤奋好学。
五)参与管理法。
四、现场督导应把握的技巧。
一)把握督导重点的技巧。
1、考虑饭店主要客源的要求。
2、考虑客人意见最集中的问题。
3、控制造成问题的薄弱环节。
4、对整改措施的落实情况进行检查。
二)把握沟通的技巧。
1、向上沟通。
1)明确自己的职责和任务。
2)认识上司对自己的要求。
3)沟通什么?
2、平行沟通。
1)明确工作职责和有关的工作程序。
2)避免违反协议。
3)尽量不要上交能相互解决的问题。
4)学会换位思考。
5)先处理问题后查找原因。
6)保持不断的沟通。
3、向下沟通。
1)并非所有的服务员都能正确理解管理者的指令。
2)必须清楚员工对哪些信息感兴趣。
有关工作和个人需求的信息。
*工资福利待遇的变化。
*工作前景,本部门成绩。
*工作变动、培训情况。
*本部门人事变动。
有关酒店方面的信息。
酒店在同行中的地位、发展前景。
近期重大决策、远景规划。
酒店的销售情况、财政情况。
酒店的著名人物情况。
3)坚持双向沟通。
4)选择适当的方式。
三)处理投诉的技巧。
1、正确认识投诉。
2、投诉的类别。
1)控告性。
2)批评性。
3)建设性。
3、了解情况及处理投诉。
1)事后调查。
2)现场处理应把握的原则。
弄清情况,平息事态为目的,防止跟着客人的情绪走。
语言得体,解释得当,表达准确,防止火上浇油。
适时作出必要的承诺,防止过分或不及。
按规定程序及时上报,切忌存在侥幸心理。
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