课程描述:制定绩效考核计划是企业实施绩效管理的重要工作内容,通常的绩效管理工作包括计划绩效、监控绩效、评价绩效和反馈绩效四个部分。计划绩效,也就是制定绩效考核计划,是绩效管理工作的起点,为企业开展考核工作提供操作指南和基本依据。
没有一套规范、严谨的绩效考核计划做基础,企业的绩效考核工作将处于盲目和混乱的状态,无法发挥绩效管理对企业经营发展的控制和引导作用,最终也会导致考核工作流于形式。因此,对于任何要实施绩效管理的企业来说,制定出好的绩效考核计划,是实施考核工作的前置条件,必须引起重视。
通过本课程的教学,您会清晰地了解到制定绩效考核计划在绩效管理中的重要作用。同时,我们将通过案例和大量涉及考核计划的实例,为您提供制定企业绩效考核计划的技巧与方法。
解决方案:他山之石,可以攻玉。
虽然不同企业制定绩效考核计划的方法各有不同,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
要想做好企业制定绩效考核计划,我们一般要注意三阶段的内容:一是要做好事前准备工作;
二是要合理编制计划内容;
三是要在事后妥善审定计划。
我们在制定绩效考核计划时,首先要做好事前准备工作。我们要锁定目标,明确我们要做什么,是要新定考核计划,还是改革考核办法,还是完善考核工作。随后,我们具体实施调研工作,要充分了解领导要求,调查绩效考核现状及企业经营情况。
在此之后,我们开始编制计划内容。此时的重点,一是考核标准的制定,我们要明确考核重点,并对各部门做好培训,最后汇总标准。
在制定考核方案时,我们要明确方案架的设计:
第一,我们要设置方案架构。在制定考核方案前,对方案的结构、内容要做到心中有数,确保方案的完整性,不能像案例中的陈琛那样,看到什么写什么,导致结构混乱,内容缺东少西。;考核指标及考核标准设计;评价绩效,反馈绩效;日常管理工作。
通过这五部分内容,将绩效考核涉及的全部工作纳入到计划范畴。
同时,我们要健全核心要素,对于每个考核工作环节涉及哪些关键要素要做到心中有数,总则部分涉及的要素包括:考核的指导思想、对象、原则;考核标准部分,要包括指标构成,分数设置等;评价绩效部分要包括评价主体、评价层次、评价方法、评价流程等;反馈绩效主要包括结果反馈、结果应用等;日常管理主要包括考核的领导小组、职责分工、考核申诉等内容。(思维导图)
对相关要素,我们也要进行细化。
在制定考核方案时,我们也要配置考核工具,主要是各种**和计分卡,包括,公司领导给部门进行评价的打分表,部门负责人给员工进行评价的打分表,员工自评的打分表,部门评价汇总表,考核申诉单等等,每种**涉及加减分数量和原因。另外,考核标准的资料也要列为考核工具。将这些考核工具资料作为附件放在方案的最后。
最终形成方案初稿时要注意,将上述的章节、要素、要素内容、**详细描述出来,语言要通俗易懂,内容力求简洁,最好能分条列项。
我们来回顾一下计划内容编制的整体流程。(整体思维导图)
征求意见。方案制定好后,必须要广泛征求意见,才能确保方案内容的客观准确。考核主管在进行方案征集意见时,要做到以下几点:
一是要确定对象,可以说,方案的执行会涉及公司的各个岗位,因此,只要涉及的人都是征集意见的对象,包括公司领导层,部门负责人,甚至每个岗位的员工。
二是区别对待,对于不同的对象,要区分工作方法。
对于公司领导层,可以每人送交一份初稿,并列出讲解提纲,便于领导审阅,如果领导有要求,也可以召开总经理办公会,现场进行讨论。
对于各部门负责人,一定要集中起来先对方案进行讲解,然后再组织现场讨论,对于重点考核对象的部门,考核主管要深入到该部门就所涉及的内容逐条进行论证和敲定。
对于部门内部的员工,必须要求部门负责人要传达到,尤其是对考核指标,兑现奖惩的内容,要组织学习和讨论,必要时,考核主管要深入部门内部与员工开展讨论。
考核主管还可以设置一个网上意见箱,请全体人员随时提出意见和建议。
在征集意见的过程中,对于出现的问题要反复论证,考核主管一定要注意收集,记录在案,确保每一个反映的问题不被漏掉。同时对出现的问题,涉及哪个部门和岗位,一定要去现场进行沟通和论证,如果是存在误解的,要解释清楚,如果是确实存在问题的,要及时修正,如果是拿捏不准的,必须向上级领导请示后再做处理。
方案通过论证,将问题处理后,意见统一了,还要进行一次模拟应用,就是将定好的方案应用于刚刚过去的几个月的工作,模拟进行考核。考核时要尽可能的收集到准确的工作信息再进行考核,每个部门在考核时,考核主管要参与并进行辅导,确保考核过程的准确性。考核结果出来后,要针对考核结果听取意见,对于结果偏差过大的,要分析原因,涉及方案本身存在问题的,要做相应调整。
在方案正式下发前,要留出一定时间进行试运行,一般为2-3个月。试运行期间主要是熟悉的过程,并且去发现执行中的问题。试运行要完全按照正式运行的流程开展,考核主管要全程跟踪,记录存在的问题。
试运行无问题后,方可以正式文件的形式下发执行。
最后,我们把这几个方面结合起来,就形成了“制定绩效考核计划”的整套方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何制定绩效考核计划。
思维导图可以**后放大看,更清楚!)
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