金融采编部门的考核草案

发布 2022-04-01 06:56:28 阅读 2083

为建设严格规范、富有效率、充满活力的采编部门,进一步提高员工的综合素质,激发员工的工作积极性、主动性、创造性,不断提高数据质量,提升管理水平,建立有效的奖惩机制,体现多劳多得,最大化优化人力资源配置,特制定本改革方案。

当前在使用中的绩效存在较多主观因素,导致实际考核结果相对集中,不能有效体现激励效果,本改革方案拟通过客观评分为主,加大绩效差距,提高奖惩力度,以营造适度竞争氛围,优胜劣汰,逐步改善部门工作成果,同时借绩效考核从以下两方面逐步优化部门管理。

部门内业务小组逐步为两大部分:数据类业务组和新闻类业务组。

数据类业务组:债券数据组、理财数据组、**数据组、财务数据组、宏观数据组、**数据组。

新闻类业务组:互联网金融组、新闻数据组、研报数据组。

业务组调整思路:理财数据组与**数据组拟合并,新闻数据组与研报数据组拟合并。

优势:减少组织单元,优化部门内资源配置,降低管理成本,提高工作效率;

同业务组间促进沟通交流,更利于培养专业性人才;

当前部门角色主要以部门负责人、采集主管、采集员,三层结构为主(当前采集内检角色效果未充分体现),不同层级间跨越度较大,组织稳定性不足,重要岗位人员变动对部门工作影响较大,接下来拟通过该绩效考核方案逐步将部门内人员角色(构成比例)调整为:部门负责人(1-3名)、采集主管(8-10%)、采集内检(6-8%)、采集规划(6-8%)、采集人员(70-80%)。

采集内检:以数据质量为主,同时对数据质量长期较差的问题进行分析,分析结论可供质检部参考,管理方面内检人员直接向部门负责人汇报数据质量情况,组织架构仍处于业务组中;

采集规划:以数据结构和规则更新为主,跟踪数据源变化,优化采集库结构,加强与分析师的沟通协作;当前暂无该角色,待扩充后再增加其考核方式,过渡期间该角色以采集人员参与考核,奖金分配和小组人均绩效奖金保持一致。

采集人员:以数据采集为主,保证数据**的准确、及时、完整;

优势:提高了中间层人员占比,使部门内角色更丰富,结构更稳定,有效减少了人员流动对工作的影响;

提高部门内重要岗位的竞争,通过有效筛选机制可培养更多专业性或复合型人才,并可逐步对外输送人才,减少优秀人员流失的状况;

可合理分配内检资源,同时部分减少数据质量反馈的干扰因素;

提升整体解决问题的能力,能逐渐实现对采集库表结构、采集规则的自我优化;

激发部门成员的积极性、主动性、创造性,在部门内部保持竞争机制,提高成员基本素质和工作效率;

优化人力资源配置,降低整体成本;

为部门成员的晋升、降职、培训、调职和离职提供决策参考依据;

提高成员对公司管理制度的满意度;

客观、公正、简洁、透明为核心考核理念;

月度考核、季度考核和半年度考核相结合,对员工各个考核周期的评价数据综合分析,以达到全面和准确的结论;

体现多劳多得的分配原则;

考核对象范围:已转正正式员工、入职时间满2个月的长期实习生;

考核人员类型:采集主管、采集内检人员、普通采集人员;

另以下情况人员不在本考核范围内:

试用期内,尚未转正员工;

短期实习生或入职时间不足2个月的长期实习生;

符合考核标准但当月累计请假时间超过当月实际工作日1/3(含)以上者;

部门经理及经理助理;

部门成员按角色类型分别考核,当前主要有:采集主管、采集内检、普通采集员,考核得分由任务绩效+行为绩效构成,其中任务绩效通过kpi指标打分,行为绩效通过主观评分。

采集主管:考核周期:季度考核。

得分构成:季度内小组月度绩效的平均值(80%)+行为绩效(20%)

kpi指标:人均采集效率(40%)+质检错误率(40%)

考核人员:部门负责人。

采集内检:考核周期:月度考核。

得分构成:任务绩效(80%)+行为绩效(20%)

kpi指标:内检错误率(40%)+质检错误率(40%)

考核人员:采集主管+部门负责人。

普通采集员:

考核周期:月度考核。

得分构成:任务绩效(90%)+行为绩效(10%)

kpi指标:采集错误率(45%)+采集效率(45%)

考核人员:采集主管。

注:对不按规定和要求配合工作,违反规定提供虚假资料信息,及其他不良行为的,将按公司奖惩制度相关规定惩处;

考核的时间要求及一般操作流程:

每月10日前,采集主管汇总小组内考核数据及考核成绩;

每月15日前,部门负责人对业务组成员进行复评,并完成月度绩效汇总;

每月20日前,部门负责人将统计汇总后的月度绩效汇总进行报批;

每月25日前,将报批签字后的月度绩效汇总发至人力资源部;

次月 5日前,当月绩效奖金随次月工资一同发放;

考核结果按照考核分值高低共分为a(优秀)、b(良好)、c(常态)、d(需改进)、e(不称职)五个等级,根据不同等级得分分布情况进行奖金分配,奖金总额=人均绩效奖金*参与考核人数,奖金分配细则详见附注文档。

根据不同角色在其考核周期内的考核情况予以调岗或调薪措施,包括对内调整(部门内向上调整、平行调整、向下调整)和对外调整(向其他部门推荐);

采集主管:以一年为周期,若考核周期内考核得分累计达到3次或以上在d档(含)以下者,进行降职、降薪或轮岗调整处理;

采集内检:以半年为周期,若考核周期内考核得分累计达到3次或以上在d档(含)以下者,进行降职、降薪或轮岗调整处理;

普通采集人员:

以半年为周期,若考核周期内考核得分累计达到4次或以上在b档(含)以上者,可申请向采集内检或主管调岗、不同业务组间轮岗;

以半年为周期,若考核周期内考核得分累计达到4次或以上在d档(含)以下者,予以警告处理,若下一个周期仍达到4次考核得分在d档(含)以下者,视为不合适该岗位;

附件1-绩效考核表单;附件2-绩效奖金分配方案:

本办法自2024年04月正式试运行,试运行时间为3个月,届时将根据绩效试运行过程中的具体情况,进行方案的适当调整,调整后的绩效方案将于2024年07月开始执行。

在试运行过程中需要重点关注和待完善的内容可能有以下方面:

采集主管、采集内检奖金系数;

该系数影响对采集主管、采集内检的激励力度,当前初定采集主管奖金系数1.2,采集内检奖金系数1.2,该系数为人为设定,若实际考核效果不够理想,必要时可做调整。

采集主管、采集内检、普通采集员得分区间奖金系数;

该系数影响不同得分区间的实际绩效奖金金额,该系数为人为设定,若实际考核效果不够理想,必要时将进行微调。

特别绩效奖金常规类分配参考标准;

该奖励标准可提高部门内部投稿的积极性、公平性、透明度,有利于效果的实现,试运行阶段将逐渐摸索完善。

考核应用中关于奖励及惩罚措施进一步细化,该部分应用措施需参考每个月绩效实际得分情况,以尽量保证执行过程中的合理性。

小组内各业务表或模块效率系数;

该系数需要一定时间的充分测试,以保证不同人员及不同小组间比较的合理性;

不同类型考核人员指标权重分布;

不同权重分布将体现公司对不同指标的重视程度,同时部门指标数据的质量对考核结果影响较大,必要时将根据实际数据情况微调;

不同业务组间采集效率比较方式;

当前初定为以小组间采集效率中位值进行比较,但该方式无法体现采集高峰期差异,试运行期间将观察该指标考核效果,必要时将进行微调。

考核参考目标值对应得分设定;

当前初定目标值得分对应为7.5分,该分值为人为设定,若考核结果不能体现正态分布,必要时可做调整。

行为绩效中部分主观评分标准及加减分项完善;

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