采购管理处在运营系统活动中的最初环节，也是运营系统活动中的一个非常重要的环节。而制造型企业一般原材料、零部件和辅料采购的成本占到其销售额的50%~80%，在市场竞争日渐激烈、人工成本不断**的严峻形势下，采购管理处在运营系统活动中的最初环节，也是运营系统活动中的一个非常重要的环节。而制造型企业一般原材料、零部件和辅料采购的成本占到其销售额的50%~80%，在市场竞争日渐激烈、人工成本不断**的严峻形势下，采购成本的控制也越来越重要，毕竟，采购成本的降低可直接成为企业的利润。
同时，采购对产品交期、产品品质、库存以及企业生产力都有着不可忽视的作用。那么，作为企业hr，如何进行采购人员的绩效考核呢？怎么样操作才能做到务实有效呢？
以下的操作是务实的吗？
首先，从其对运营活动的贡献来看，其贡献主要体现在两个方面：1、通过**商考核、采购议价活动，选择最优**商采购，提高来料品质，降低原材料、零部件和辅料的采购成本，并选择最优外协商，降低外协成本，直接提高产品的利润率；2、通过采购活动，对运营系统提供原材料、零部件和辅料的支持，以优质、高效服务于生产环节，为生产环节保证其生产物料的优质**。
其次，从其岗位的工作职责来看，其工作职责主要体现在以下方面：1、采购议价活动和**商的选择，确保生产物料**的物美价廉；2、与**商协商采购货款的付款周期，尽可能延长付款周期，减少公司的流动资金的占用，提高流动资金的利用率；3、采购物料进仓时间的跟进与管控，确保生产物料的准时**；4、采购物料的品质跟进与管控，确保生产物料的品质；5、异常物料的及时处理，对来料异常物料或分选的异常物料及时返回**商更换或维修，以保证工单、订单及时关闭，减少库存；6、新物料的打样跟进，确保新物料的打样准时，从物料**方面保证新项目的推行进度；7、维系优质**商的合作关系。
再次，从其岗位工作缺失来看，其主要工作缺失体现在以下方面：1、物料的异常采购，部分物料因采购人员的工作缺失，导致不得不通过特殊渠道进行**采购，导致产品的材料成本上升；2、物料未能准时入仓，直接影响生产上线，pc不得不调整生产计划，影响客户交期；3、因物料品质异常导致生产异常工时；4、异常物料未能及时处理，影响工单、订单结尾，以及库存的增加。
最后，根据其贡献、主要工作职责、工作缺失提炼考核指标：（此为实际操作中的重点和难点，此处的设计决定了绩效推行是务实还是务虚，是不是与企业的实际状况符合）1、采购costdown：（此指标为指标库中的关键效益指标）指标定义：
通过议价降低采购单价，在不影响其产品品质的前提下，降低采购成本，即反映采购活动中直接采购成本的降低状况，以降低比例体现；计算公式：（sum（议价后单价-议价前单价）*议价后采购量）/当期采购总金额；数据采集：erp，通过操作采购单的erp账号从erp中抓取该账号当期的操作记录，并判断其采购料号的当期与基期的单价差异，并计算出差异金额，乘以当期采购量，即为该账号采购此物料的costdown金额。
目标设定：一般制造型企业，在年度经营目标中会有全面costdown目标，其中就有制造成本的costdown比例，以此分解会产出原材料、人工、制费、品质失败等项目的costdown比例，其中的原材料costdown比例就是此处采购的costdown目标。一般不仅仅是直接采购降价，其中也包含一些costdown项目。
若没有制定其经营costdown目标，也只能以costdown比例的历史数据来修订，根据企业的发展阶段和产品的发展阶段以及当期的市场订单量，企业的发展阶段成熟稳定或成熟的产品其costdown比例可略低于以往的比例，毕竟采购costdown是有限的；反之，则高于以往的比例。此方法易于操作，但对市场**、产品变化以及采购市场的变化应对不及时。所以在日常操作中，必须根据实际的情况，根据市场变化或新项目、新产品的导入及时调整costdown目标。
注意事项：a、目标提报的本位主义，所以应设定**商**管理渠道，减少异常采购以及异常**损失；b、战略采购活动不予计算其岗位或部门的costdown金额；c、卖方市场物料不予考核其采购costdown指标；d、负责不同物料的采购人员，只设定物料别的costdown目标，根据其采购类别加权计算其考核得分。
2、异常采购损失比例：指标定义：因采购人员的工作缺失，未及时与**商下达采购计划或未做好**商的产能评估和品质评估，导致不得不进行高于市场**的单价进行采购，所造成的采购成本上升。
此指标属于缺失项。计算公式：（sum（议价后单价-议价前单价）*议价后采购量）/当期采购总金额；数据采集：
erp，其数据采集与costdown采集一样，但其采购单的签核流程中，需设定其采购属于异常采购，区分于市场原因导致的异常采购；目标设定：此类指标可作缺失项，出现为零分，未出现不扣分；注意事项：异常采购原因的归属判定。
3、付款周期协商达成，指标定义：反映采购员与**商协商延长采购货款的支付周期，提高公司的流动资金利用率；计算公式：（sum（（实际付款周期-标准付款周期）*采购金额）*利息率）/采购总金额；数据采集：
erp，通过操作采购单的erp账号从erp中抓取该账号当期的操作记录，并判断其当期采购料号的实际付款周期和标准的付款周期，并计算出差异月份，乘以采购金额乘以月利息率，除以其当期实际采购金额；目标设定：根据不同的物料别，向后延迟一定的付款周期；注意事项：根据实际情况，制定各物料别的标准付款周期，并录入erp系统。
4、iqc批次合格率，指标定义：反应采购物料品质状况；计算公式：当期采购ok批次/当期采购总批次；数据采集：
erp，通过操作采购单的erp账号从erp中抓取该账号当期的操作记录，并判断其当期采购料号的品质状况是ok还是ng及异常处理状况是批退、分选、还是特采。目标设定：可按公司的年度品质目标设定，或参考其近一年的历史值设定。
注意事项：其目标的设定，勿以其采购物料总的合格批次来定，最好设定各类的物料的合格率目标，利用比例加权的方法计算其考核得分，这样操作偏于各类物料的品质管控和提升；当天交付的不同采购单的同料号物料，是以一批计算还是以多批计算，在试行前必须定义清楚。
5、进料交期达成率，指标定义：反映采购物料的准时交付状况；计算公式：当期准时交付批数/当期应交付总批次，此计算相对较严格，部分物料其采购单的尾数处理会有一定的周期；或以应交付的数量计算，其计算比较合情合理。
数据采集：erp，通过操作采购单的erp账号从erp中抓取该账号当期的操作记录，并判断其当期采购料号的进仓日期是否在应交日期之前，并设定判定栏位。目标设定：
可按公司的年度品质目标设定，或参考其近一年的历史值设定。注意事项：应交日的确定，可以企业所规定的各类物料的交付周期直接在系统设定，但在实际操作中，客户在下达订单后，可能还有一些要求作调整，此为客户原因导致订单调整，此时，需根据客户确定的最终需求，重新审核起始日期，重新确定应交日。
6、异常物料处理及时率，指标定义：反映采购人员对各类异常来料的处理及时状况；计算公式：（当期应处理不良批次-当期未处理不良批次）/当期应处理不良批次；数据采集：
由仓库统计其数据；目标设定：或参考其近一年的历史值设定；注意事项：在考核试行前，需与采购人员约定各类物料异常处理的周期。
7、新物料打样缺失。指标定义：反映采购人员对新物料打样的及时状况和品质状况；计算公式：
因新物料打样并非其常规工作项，故以其作为缺失项，有缺失为零分，无缺失为满分，未发生新物料打样将其权重分按其权重分配到其它指标上；数据采集：erp，以采购人员账号操作的采购打样记录，及其交期、品质的判定栏位，确定当期新物料打样的缺失状况；目标设定：无新物料打样缺失；注意事项：
在考核试行前，需与采购人员约定各类物料打样的周期。
采购人员的考核量表：
说明： 1、考核量表的构成： 从上表中可以看出，此考核量表主要由三部分组成：
岗位kpi指标考核部分，此部分指标由岗位主要工作贡献、工作职责和主要工作缺失组成，其权重占考核分的70%，其采购物料降价比例为关键效益指标，其考核得分可超过100分，以超目标150%封顶； 承接组织部分，组织部分为其组织负责人的kpi考核得分，以组织成绩作为权重分予以计算，其权重占20%，目的在于引导组织成员的团队合作意识，重视岗位目标达成的同时，也关注组织目标的达成； 主管评定部分，此部分为直接主管定性评价，其权重占10%，由直接主管进行直接评分，也可利用正态分布比例进行评分，此操作避免因考核过于量化所产生的考核弊端；
2、定性、定量权重的分布： 考核量表三部分也可进行一定的调整，在考核初期，因历史数据缺乏、数据定义不明确、任务分配不均、异常项目影响等诸多不可预知因素，可减少定量评价部分的权重，增加其主管定性评价的权重，推行稳定后，逐步减少定性评价部分，增加定量评价部分。
3、成绩的计算：（此处有一个难点，即基准值、目标值的设定） 基准、目标的设定： 一方面参考企业的经营目标，如品质目标，costdown目标、交期目标、生产力目标等，此时可以此经营目标作为指标的目标值，基准值一般以目前的现状来定； 另一方面可参考行业标准来定目标，如外协加工费用，直接采购成品成本； 再次，即参考历史水平定，在计算历史水平值时可采用trimmean函数，去除离散程度最高的两个值后计算其平均值。
成绩的计算： 成绩的设定一般参照此公式：基准分+（实际值-基准值）/（目标值-基准值）*（100-基准分）；一般目标达成，即得100分，部分关键效益指标可超150%。
基准分定为多少的选择根据其指标基准值的达成难度决定，如果基准值很容易达成，则其基准分定义为及格水平60分，如果需要一定的努力才能达成，则可定义80分；
总之，绩效推行人员对企业的运营流程越了解，对部门、岗位的工作职责和工作流程越了解，设计尽可能定义越细的考核量表和指标定义，对整个绩效推行过程的监控越细致，对绩效数据的采集越细越规范，那么，其所推行的绩效也就会越务实，越接地气，越被更多的人所能理解和接受，并能真正地改善一些东西。 以上即为采购人员的考核，其绩效的检讨改善及奖金的**和分配将在后续总结，望指正。
采购人员绩效考核方案
方案名称。采购人员绩效考核实施方案。受控状态编号。第一条考核方式采用扣分方法。第二条奖罚方式 1 以满分100分计分，实行分级扣罚 2 如采购员得分在75分以上，以每分元进行扣罚 3 如采购员得分在75分 含75分 以下，以每分元进行扣罚 第三条综合办不定期对采购进行检查，发现有不符合项目，对责任人...
采购人员绩效考核方案
一采购人员岗位职责。1.成本意识与价值分析能力 精打细算，锱铢必争。2.能力 应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与 商接触，并可从其 惜售 的态度，揣摩物品是否可能 日用。采购人员必须扩充见闻，具备 察言观色 的能力，才能对物品未来的 趋势预谋对策。3.表达能力 采购人员必须具备 长话短说，...
采购人员绩效考核方案
精品word文档值得 值得拥有。精品word文档值得 值得拥有。精品word文档值得 值得拥有。精品word文档值得 值得拥有。题目昆明制药集团采购人员绩效考核方案 姓名南慧。学号 11310367 班级 2011级工管4班。2013年6月20日。昆明制药集团采购人员绩效考核方案。公司简介 昆明制药...