xx 市 xx 局档案工作五年发展规划。
为进一步加强 xx 市 xx 局的档案工作,全面推进我局档案制度化、 规范化、 科学化、 信息化管理, 更好地为我市、区建设工作服务,根据市、区档案局的有关要求和我局的工作实际,特制定档案工作五年发展规划。
一、指导思想。
以***理论和“****”、科学发展观重要思想为。
指导,认真贯彻落实十七届四中全会精神,以提高服务质量。
和服务水平为目标,立足收集整理,狠抓基础建设,提高管。
理水平,确保提供利用,把 xx 局档案工作提高到一个新的。
水平。二、目标任务。
根据上级要求和我办事处工作实际, 从现在起至 2015 年。
底,全处所有管理档案的人员都要达到目标管理的要求 ,将档案信息化建设列入电子政务建设规划之中,与之同步实施,同步发展。到 2015 年年底,我办事处的档案管理争取达到省一级标准。
三、基本要求。
搞好档案工作是我处档案服务辖区建设的前提。因此,要在辖区建档的基础上积极开展辖区档案工作,不断提高服务水平。
首先,要加强辖区档案的管理。各辖区居委会都要指定专(兼职)人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现辖区档案业务工作的规范化、标准化。
有条件的辖区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展辖区档案工作。
其次,积极开展辖区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用,搞好辖区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。
只有更好地为辖区建设服。
务,辖区档案工作才能得到发展。 因此,必须强化服务意识,找准档案工作为辖区建设服务的结合点和切入点,积极主动。
地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务。
功能,拓宽服务领域, 提高服务质量, 为辖区各项工作服务。
四、主要措施。
1、切实加强领导。档案工作是我处的一项基础性工作,直。
接影响到商务工作的质量。做好商务档案工作,是做好商务。
工作的内在要求,要把此项工作列入部门工作议事日程,切。
实抓紧抓好。并要成立档案管理工作领导小组,负责解决档。
案工作的人员配备、库房等基础设施建设和经费保障等问。
题。2、增加必需的投入,进一步完善档案工作的基础设施。我。
处建立档案专用库房,做到“三室”(档案室、阅档室和办。
公室)分开,使用铁皮柜,落实“三铁”、“十防”措施,配齐必需的档案专用工具,统一使用上级规定的新型档案夹。
装订档案。3、严格把关,认真搞好材料的收集鉴别和档案整理。要把。
档案材料的真实准确和档案的规范整理作为目标管理的重。
点,要求对所有档案材料进行一次全面检查核对,归档材料。
要按照国家有关档案工作的方针、政策进行认真鉴别,对审。
核出的问题,要逐一进行登记,找出存在问题的原因,提出。
解决问题的措施和意见,做好遗漏、散失材料的补充归档工。
作,确保档案材料的真实与完整。
4、加强档案信息化建设,逐步实现档案管理现代化。随着。
电子政务的推进,电子文件已逐步成为党政机关、企事业单。
位产生文件的主要形式。在日常工作中,我们要大力加强档。
案信息化建设,平时注意电子文本档案的收集与整理,并依。
法向档案局移交,保证国家档案资源的完整与安全。各单位。
要大力加强档案信息化建设。一是积极做好电子文件的收。
集、保管和利用工作,争取第一个五年计划之后,建立本局。
的电子文件(档案)库,实现不同层面、不同范围内档案信。
息资源的管理;二是进一步完善信息**内容,加强信息网。
站建设,调整充实栏目内容,网上公布。
已公开的现行文件目录及全文数据,使之成为社会大众及。
时、准确利用政务信息以及了解信息的重要平台。
5、严格要求, 确保圆满完成档案工作任务。 要严格按照 《中。
华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的要求,逐条、逐项分析检查存在的问题和差距,制定改进措施,做。
到有计划、有部署,高标准、高质量地完成工作任务。
6、实现档案集中统一管理。建档是辖区档案工作的基础,只有把各村(居)、单位在各项活动中形成的具有查考利用。
价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集。
中统一管理,才能确保我处档案的完整、准确、安全和有效。
利用。xx市xx局。
二0xx年x月xx日。
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