市场营销部培训计划 11月

发布 2022-03-15 11:42:28 阅读 8193

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市场营销部培训计划。

第一节团队预订及团队接待。

时间:11月11日。

主讲人:卢光辉。

一、团队预订及团队接待。

1、接到客人的预订时,问清楚客人的姓名、公司名称、传真、团队入住的时间、需要房间数量、类型、是否需要安排会场、用餐等;

2、根据客人的要求,查阅预订情况及预订本上各会场的预订情况,如有冲突,应向客人推荐其它可代替的房间类型及会场;如无冲突,则帮客人做好预订,并建立客史存档;

3、根据客人的要求及酒店可提供的资源做出正式的书面策划书,策划书必须在一个工作日内完成,必须按统一格式用信封打印,并得到部门经理认可后方可发出;

4、策划书发出后应主动联系客人,落实细节,并根据客人的要求做进一步的修改,在得到客人的口头确认后,应拟出正式的书面协议交部门经理审核签署后交客户确认、签署。(协议上应注明用餐、用房的保证人数、席数、间夜数,同时入住5间以上才能享受团队优惠);

5、在收到客人签署的协议书后,应在3个工作日内收到客人的订金,并按照协议书内容做成策划,下发至以下相关部门:总经理、副总经理、总经理助理、财务部经理、财务部核算员、房务部经理、大堂副理、餐饮经理、行政总厨、工程部经理、保安部经理等。

6、如客人取消预订,应提前7天通知酒店,否则酒店有权没收订金作为赔偿,在接到客人取消预订的通知后,应立即通知相关部门并取消预订本上的预订;

二、商务团队接待。

1、在商务团队到达前应拿到客人的入住名单,以便前厅部分房及做好相应安排;

2、团队抵店前应检查预订、房间类型、数量、**、抵离日期、人数是否准确无误,应检查预订的会场、用餐场地是否准备就绪,客人要求的指示牌、签到台、接待台、横幅、会议设备是否已经到位;

3、对于团队的特殊要求及需要特别照顾的客人应与相关部门再次确认,以保证服务准确到位;

4、总消费10以上的团队,需提前3天召集各相关部门经理开协调会,以便团队接待工作顺利完成;

5、团队到店时,销售人员应亲自到大堂迎接客人,并协助客人办理团队入住手续,落实团队各项要求及细节;

6、接待重要团队时应提前检查客房,准备好房卡,并由市场营销部经理等相关人员到场欢迎;

7、在团队离店前1小时,到前台协助客人结帐,并确保客人已结清帐目,最后与客人道别致谢。

三、旅行社团队预订。

1、预订。a、在受理旅行社团队预订时,要依据对方所需房型、数量日期及时查看电脑,确认团队入住当天是否有足够房间;

b、确认该旅行社与我店是否为签约客户;

c、如是未签约客户,则确认该旅行社是否与我店曾经合作过;

d、将相关信息向部门经理汇报,确认是否可于当日受理此团队;

2、**。a、如该旅行社与我店有合约,应依据合约价**;

b、如该旅行社只以商务、会议为目的的则只能依据商务团体**;

c、签约旅行社合约享受房费8免半,16免1,陪**半价的优惠,会议团不享受此优惠;

3、确认。a、当对方确认订房后,应要求对方传真其正式订房单至我酒店;

b、我方收到传真后,应及时进行确认并回传至对方旅行社;

第二节现场介绍酒店服务设施。

时间:11月16日。

主讲人:卢光辉。

一、约定。1、检查参观场地及预订情况,并注意尽量避开酒店各类活动高峰时间;

2、确认一个双方都感到方便的日期、时间、见面地点;

3、与客人约定参观时间;

二、准备。1、准备好酒店宣传册、名片、记录用纸、笔等;

2、对客人所要经过地点进行检查;

3、将客人的姓名或客户名称及约见时间、地点通知前台或通知大堂副理;

4、通过前台查找合适的客房,提前准备好房卡;

三、带客人参观。

1、预计客人到达时间,提前10分钟到酒店大堂门口等候并迎接客人;

2、向客人介绍行走路线,可根据客人的时间和要求做出相应的调整;

四、送客。1、总结要点,讯问客人是否还有其他问题,争取客人预订;

2、感谢客人,并送客人出门,目送客人的车子离去,直到车子消失在视线中为目。

第三节**销售技巧及角色扮演。

时间:11月22日。

主讲人:卢光辉。

一、做好准备。

1、制定**销售计划。

2、了解熟知本酒店产品和客户情况;

二、**推销。

1、主动问好;

2、自我介绍自己姓名、酒店名称、想与谁通话;

3、开门见山设法找到你想找的人,触及话题;

秒内找出接**人可能会敢兴趣的突破点,引起对方兴趣;

5、认真倾听对方的反映,并有意识的提问;

6、掌握推销策略和**策略,讲明酒店优势,使客人易于接受;

7、语言措辞上,用比较通用,对方熟悉的词汇;

三、接听客人问询。

1、**铃响三声内接听**;

2、主动问好,讲明自己的身份;

3、语气平和,语态轻松,用词得当;

4、抓住中心,解答详尽,主动推销,掌握分寸,适可而止,切忌强买强卖;

5、做好要点笔录;

6、如客户有需求,立即敲定,达成口头协议或安排约会时间地点;

7、确认客人话已说完,感谢客人,后于客人放人下**,切忌催客人结束**;

四、确认跟踪。

1、记录**销售情况;

2、如客户有预订,迅速给对方发出书面协议;

3、资料归档。-

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