商场投诉处理方案

发布 2022-03-13 01:35:28 阅读 7494

投诉预案。

一、辩别顾客投诉的目的。

辩别顾客投诉的目的对处理好顾客投诉很有帮助,顾客的投诉不外有三种目的:1.善意的提醒:

反应实际问题,希望商场方面改善。2.带有某种目的:

退钱、索赔、换货、赠送、折扣。3.恶意投诉:

无理取闹、行为、语言粗俗。遇到恶意投诉应及时向上级汇报,由保安或管理人员劝其离开。对情节严重的应通知当地派出所,维护商场的正当利益。

二、投诉内容。

1.对商品质量的投诉:包括商品质量上的缺陷,规格不符,技术规格超出允许范畴,出现。

故障,属于三包范围内等。

2.对服务质量的投诉:包括对本商场工作人员的服务态度、服务方式、服务技巧等提出的。

批评意见。3.对其他工作提出的建议与意见。

三、处理顾客投诉的流程(退换货处理见附件1)

在总服务台设立“顾客投诉接待服务中心”,总服务台处理不了的,呈交部门主管处理。直到投诉的问题得到妥善解决为止。

1.总台工作人员在接到顾客投诉后,立即填制《顾客投诉记录表》,内容包括投诉人姓名、

联系**、投诉的时间、对象、具体内容及投诉请求等,并且及时安抚顾客的情绪。1)听:先安抚顾客的情绪,尽量让顾客平静下来,让顾客说出。

全部事情的经过,不要插嘴,顾客越说的多越能平息怒气。2)说:道歉,当接到顾客投诉时不管谁的错先向顾客道歉。3)做:找出问题的根本原因和处理方法。

4)跟:跟进顾客是否满意处理方法,力求使每一位顾客的投诉都能得到解决。

2.服务投诉:接到顾客投诉时,应首先向顾客道歉,耐心倾听并记录,向顾客表示给予时。

间调查落实,查清后一定严肃处理。

3.商品自**之日15天之内,不污不损,不影响第二次销售,凭有效凭证(购物小票第。

三联或发票),为顾客办理退、换货手续(化妆品、内衣等商品除外)。

注:遇到情绪特别激动的顾客或专柜与顾客不能达成一致意见(如:不在“三包”范围内或商品影响第二次销售、顾客无法提供小票、超过15天期限的、明确不属于退换范围内的商品)时,切记不可与顾客争吵,及时联系主管来处理。

4.基本用语:

1)“请出示您的购物凭证及商品,谢谢。”2)“请稍等,我去给您办理(退)换货手续。”

3)“对不起,我无权处理,我请我的主管来解决。”5.处理:

1)符合退、换货要求的顾客,导购员应该热情、及时、礼貌的按照顾客要求办理手续,严禁冷淡或怠慢顾客。

2)当导购员无权处理(或无法满足顾客要求)时,应立即将顾客带离卖场,以防止在。

卖场内出现争执,从而影响整个卖场的正常营业。

3)能退或不退的商品以退为主,能换或不换的商品以换为主,能修或不修的商品以修。

为主。应尽量可能的向消费者倾斜。

商品确定有质量问题则给予办理修、换、退等手续。

无法判断商品是否存在质量问题的,建议顾客送法定机构检测后处理。法定机构无。

法立即作出处理意见的,应及时告诉顾客答复的时间和方式。

基本用语:1)“对不起,因为技术和设备有限,我们无法判断是否存在质量问题,建议您是否去国。

家法定检测机构咨询或做一个质量鉴定,我们会根据鉴定结果作出妥善的处理的”。2)“对不起,我们需要时间进行调查,请您留下姓名和联系方法,我们会尽快和您联系。

的”。3)“对不起,这已经超越我们的处理权限了,但是,我可以带您去找主管解决问题”。

6.接到顾客对商场的意见和建议时,应首先表示感谢并认真听取,经判断后将合理的、具。

有建设性的意见和建议进行记录上报部门负责人。

附件1顾客退换货流程。

顾客申请退换。

是否。是否处理完成客服接待。

登记顾客信息。

主管处理。不符合退换货处理。

要求。买家责任符合退换货要求。

不受理退换货顾客拨打12315根据顾客要求退换。

质量鉴定**回访。

反馈报告顾客投诉处理反馈。

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