家电行业方案

发布 2022-03-12 03:17:28 阅读 5134

《济胜商务》家电行业应用练习题。

一、 新建一个帐套。

帐套数据库取为“jd”,选择“空白新增”,行业为“通用商业”。其它选择项不进行修改。建好帐套后,选择该帐套进入《济胜商务》系统。

二、 系统直接开帐。

1. 选择“资料期初建帐会计期间”,可以直接“保存”,表示企业的会计期间从每月的1日开始;

2. 选择“资料期初建帐开帐”,选择开帐期间为本年度的“1月份”。

3. 并且到“财务管理生成报表”,单击“产生”按钮,一个月一个月逐月生成本年以前几个月财务报表,直到本年度、本月的前一个月为止。(产生报表后,以后在制作业务时,我们可以随时通过《资产负债表》和《损益表》进行本月财务数据的查询。)

三、 进行系统设置。

启动[系统特征设置]窗体,并进行以下设置。

1. “往来单位”页。

1)将项打钩。(这样设置的目的:用于在销售时可以直接登记本次购买客户的相应信息,比如:

姓名、地址、**等,而又不要通过新增客户。这个选择项对于不想新增“客户”,致使系统中客户太多,但在送货、安装时又想管理是什么客户购买、货该送到**的这种情况尤其有用。)

2)将这二项打钩。(此项与前面选项,作为同一企业,往往不会同时打钩。这样设置的目的:

家电零售业的“客户”都是购买者的姓名,而同名同姓的又多。但是本系统的“往来单位”必须唯一,所以通过对“往来单位”自动编码来达到唯一性的要求,而“姓名”输入到“公司名称”中,公司名称是允许同名的。以后在指定该“往来单位”时,直接输入“姓名”简拼即可。

)2. “物品资料”页。

1) 去掉“”前面的钩;

2) 确保“”项不打钩;

3. “送货与售后”页。

1) 将生成服务卡指定为“销售时”,如下图。(此项主要用于管理家电公司的安装卡。比如安装卡有没有收回,这里用于指定服务卡的生成是在销售时还是在安装时。)

四、 定义物品资料栏目。

启动“个性化定义物品资料栏目”窗体,进行如下定义。

说明:1. 《济胜商务》所定义的物品资料和库存栏目不仅可以作为物品的属性,以供在编辑物品资料时进行编辑。

同时在制作业务时这些栏目也都可以修改,并且在业务单据保存时,对本次修改的内容均进行保存,有了这样的特性,《济胜商务》对于业务想扩展栏目,也是通过对物品资料和库存栏目进行定义。

2. 内机编码、外机编码、保修卡号、安装卡号、服务金卡:这几列主要用于在销售时记录该家电的有关信息。将这几列在销售下**中设置成显示,并且设置成可以修改。

3. 送装地址:主要为了记录该家电的具体送货和安装地址。

一般来说,送货和安装地址就是客户的地址,但是如果有的客户有好几处地址,而本次需送货和安装的地址与客户信息中的地址不同时,我们可以通过[销售]窗体下**输入该商品的“送装地址”。并且在[送货]窗体中,将客户的“地址”和“送装地址”均显示出来,如果“送装地址”有内容的话,本次家电的送货地址就按照“送装地址”进行送货。

4. 销售员:用于管理业绩提成。

有的家电销售公司工资是按“销售员”的业绩进行提成的,这里定义的“销售员”,用于在[销售]时指定该商品是由谁完成销售的。并且如果想减少输入的工作量,我们还可以指定此列的操作方式为“下拉框”,这样在销售窗体指定业务员时,只要通过下拉框选择即可。

5. 提成基价、基本提成、低于基价基本提成、利润提成比例:用于设置该家电的提成规则。(具体应用参见后面操作题)

五、 部门管理。

1. 启动“部门信息”,在“所有部门”下面增加“安装一部”和“安装二部”。

说明:这里增加安装一部、安装二部,主要是为了说明《济胜商务》的“安装任务”可以实现根据不同部门来屏蔽。

六、 操作员管理。

1. 增加“安装一部、安装二部”二个操作员;

2. 并且通过“操作员管理”的第三页中的“允许操作的员工部门”指定为:“安装一部”操作员只能操作“安装一部”部门;“安装二部”操作员只能操作“安装二部”部门。

七、 往来单位。

新增以下四个往来单位:

新增“美的生活馆、奥克斯空调专卖”二个“客户”;往来单位和公司名称都输成一样。

新增“美的公司、格兰仕公司”二个“**商”;往来单位和公司名称都输成一样。

八、 物品资料。

1. 新建以下“物品类别”

2. 通过[物品资料]窗体“功能”下的“导入数据”将“家电。xls”文件导到入物品资料中,在导入时,类别进行相应对应。并且指定将物品添加到所有仓库。

九、 资料设置。

1. 资料下的“物品送货安装属性”窗体。

1) 将第一条物品“生成服务卡、默认送货否、默认安装否、默认回访否”四列打钩;同时,“默认送货价”改成“20”,“默认安装价”改成“50”;

2) 鼠标右击刚才设置的那行,选择菜单[“xx列”全部赋为“xx”]等,将刚才设置的各列值复制到其它记录中去;

3) 全都替换好之后,单击**上方的“保存”按钮;

4) 再通过**上方“类别”,选择“小家电”。然后,去掉目前显示出来的这几行的 “生成服务卡、默认送货否、默认安装否、默认回访否”四列的钩;将“默认送货价、默认安装价”都改成0;

5) 最后单击**上方的“保存”。

说明:通过此窗体,我们对相应家电是否需送货、安装等进行合理的默认。以减轻销售时选择相应物品后,减少要送货等设置的工作量。

2. 资料下的“客户禁止物品”

1) 通过**上方的“增加”指定“美的生活馆”和编码为“120lw/n3(5)”的物品,然后保存;

2) 再指定“奥克斯空调专卖”和编码为“120lw/n3-2”的物品,然后保存;

3) “结束增加”。

说明:此窗体主要是用于设置在销售开单时,某物品不能批发给相应的经销商,以减少下级经销商之间的同品恶性竞争。

一十、 采购管理。

1. 采购收货。

1) 通过上**,将“类别”选择成“美的空调”,然后单击二个**之间的“”按钮,然后将所有记录的数量均改成“5”,单价均改成“1800”。(通过首先修改一条,然后采用右击选择“复制”的方法)。并且**下方的“**商”选成“美的公司”,“实付”改成“0”,最后保存。

2) 制作另外一张采购收货单:通过上**,将“类别”选择成“格兰仕微波炉”,然后双击上**相应记录,将该记录添加到下**,并且下**的数量输成“10”,单价输成“1000”,**商指定为“格兰仕公司”,“实付”改成“0”,最后保存。

2. 采购**核准。

1) 指定刚才制作的第一张单据,并且将所有物品的“单价”全都调整为“1600”,并保存。

2) 启动“查询与报表资金查询应收应付款”,指定查看应付款的记录条数与数值。

说明:“采购**核准”,其实是对原先的采购单据进行修改,所以核准后,单据没有增加,该单据的应付款就显示成核准之后的数值。

3. 采购**调整。

1) 通过**上方的“**商”,指定为“美的公司”,然后任意选择二条物品添加到下**,并且将这二种物品的单价改成:1400。并保存。

2) 启动“查询与报表资金查询应收应付款”,指定查看应付款的记录条数与数值。

说明:“采购**调整”,不再对原先的采购单据进行修改,在调整后,将产生一张新的应付款单据,并且调整发生的差值被一次性计提到销售成本中。

4. **商进货返点管理。

比如“美的公司”应返我们广告费5000元,但并未实际返回款。

1) 操作:启动“资金管理应付款管理”窗体,单击[应付款调整]按钮,在弹出的窗体中输入。

项目:通过选择“增删、多选项目”,并且添加“**商广告费支持”和“采购进货返点”二项,退出增删窗体后,选择“**商广告费支持”;

**商选择:美的公司;

应付金额填成:-5000;(负数表示减少应付款)

实付金额填成0。(如果**商将款项通过银行实际支付给我们,实付金额应该填成:-5000,表示是**商付给我们。)

5. 往来对帐(查询与报表综合报表往来对帐)

1) **上方统计方式选择“资金”,然后往来单位选择“美的公司”,单击“重新查询”,观察对帐效果。

一十一、 销售的管理。

1) 启动[系统特征设置]窗体,并切换到[销售特征]页,单击此页的“设置客户格式”,在弹出的新窗体中,设置成以下内容,并保存。

2) 启动销售,将[销售]窗体的下**的栏目设置成如下:

3) 制作一张新单据。

通过**下面“”按钮,添加新客户。往来单位采用自动编码,公司名称:张三,地址:天坛花园2幢-1-501,联系**:138***

上**上方,类别选择“美的空调”,随便添加下来一条物品。

单价输成“2300”,数量输成“1”;

预约送货时间、预约安装时间均指定为操作日加二天;

内机编码、外机编码、保修卡号、安装卡号、服务金卡,这几列分别输成”;

销售员输成“小李”;

最后保存单据。

4) 再制作另一张单据。

客户选择“张三”

上**上方,类别选择“美的空调”,随便添加下来一条物品。

单价输成“2100”,数量输成“1”;

下**的“送装地址”列输成:地坛花园2幢-1-301(说明:同一客户有时会有不同的送装地址,此时建议不要增加新的客户,而是直接填在下**的“送装地址”栏,在[送货]窗体,同时将客户的“地址”和“送装地址”均显示出来,如果“送装地址”不空,就按“送装地址”进行送货。

)预约安装时间均指定为操作本单据日加上五天;

去掉“需送货”栏目的“”,变成“”

内机编码、外机编码、保修卡号、安装卡号、服务金卡,这几列分别输成”;

销售员输成“小张”;

保存单据。

5) 测试客户禁止物品。

再制作一张新单据;

客户选择成“美的生活馆”;

销售员输成“小张”;

将上**的“物品编码”为“120lw/n3(5)”的物品添加到下**,并且数量输“1”,售价输成“2200”;

然后单击“保存”按钮,结果出现什么提示?请思考是为什么?

最后取消本单据。

一十二、 送货与安装管理。

1) 送货管理:启动[送货]窗体。

将上**“送装地址”和“地址”拖到一起。

上**的“单价”显示为“20”

思考:此单价是什么**,默认来自**?

单击**下面的“送货单位”文本框,并且选择“”按钮,“往来单位”和“公司名称”都输入“顺风物流”;

将上**的记录添加到下面,并且将下**下面的“实付”改成“0”;最后单击保存。

说明:此业务的上**,显示的是需送货的物品清单。在选择需送货的物品时,我们可以先按送货地址排序,这样我们就可以完成相同、类似地地址搭载,以降低送货开支。

2) 运费的支付:启动“资金管理应付款管理”窗体。

首先通过“资料店面仓库帐户等设置”窗体,切换到“资金帐户”页,查看并记录下“现金帐”余额,并退出此窗体。

启动[应付款管理]窗体,选择往来单位为“顺风物流”;将上**记录添加到下**。

查看下**下面的“应发生额累计、本次实付”数值,并保存。

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