朝阳家电****。
客户咨询洽谈会。
朝阳家电会议筹备组。
2023年9月10日。
作者：赵田、夏楠、李雨寒。
目录。一、会议背景1
二、会议主题1
三、会议时间1
四、会议地点1
五、参会人员1
六、会议内容4
七、组织机构1
八、会务安排1
一）会前筹备1
二）会中安排2
三）会后安排3
九、会议日程表4
十、经费预算表5
十。一、会场布置图6
十。二、应急方案7
一、会议背景。
朝阳家电****走过几十年风风雨雨，时至今日已经发展成为员工众多、著名科技人员和高层管理人员云集的大型国有企业。公司资产雄厚，在做好内部管理工作的同时，也注重对客户的管理工作。近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内50%以上的家电市场，在国外也产生了很大的影响。
最近，公司又在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出新型、**产品，为了引起客户和消费者的关注，宣传新产品，洽谈新业务，特举办本次客户咨询洽谈会。
二、会议主题。
宣传新产品，洽谈新业务。
三、会议时间。
2023年10月10日-2023年10月14日。
四、会议地点。
北京国际会议中心。
五、参会人员。
客户及消费者代表等正式人员280人，有关领导和专家10人，
工作人员10人。
六、会议内容。
一）来宾签到报道，领取会议材料。
二）举行开幕式。
三）新产品介绍。
四）专家讲座。
五）专家咨询展销会。
六）交际舞会。
七）参观公司生产车间。
八）专项合作项目洽谈。
九）游览长城。
十）欢送晚宴。
十一）离会。
七、组织机构。
八、会务安排。
一）会前筹备。
1. 成立会务筹备组。安排秘书处进行会议文书和会议资料的编写，发放会议邀请函。
2.会务组成员在公司**发布会议信息，并通过**记者进行会议前期宣传。
3.秘书处安排会议负责人王副经理与北京国际会议中心负责人进行会议场地及参会人员食宿方案的商定。
4.接待处与模特公司签订协议，确定礼仪人员安排。
5.采购处负责采购会议纪念品及会场布置所需用品，财务状况上报财务处。
6.设备组安装会场所需音响设备，提前检查线路，排除安全隐患，保障洽谈会顺利进行。
二）会中安排。
1.后勤保障组中的车辆保障组负责接送与会人员。
2.安排秘书处成员组织来宾签到和纪念品的发放。
3.会议安保人员要加强与会议无关人员出入会场的控制，避免新产品或保密性较强的文件遭到不法分子的窃取。
4.安排会议值班人员，做好值班**记录和接待记录。做好信息传递工作。
5.接待采访会议的新闻**记者，由礼仪人员带入新闻**区。
6.秘书处在会中做好收集信息和会议记录工作。
7.会务组人员及时联络沟通做好反馈工作，保障洽谈会顺利进行。
8.后勤保障组中的医疗保障组负责来宾的医疗服务。
三）会后安排。
1.后勤保障组中的车辆保障组负责将与会人员送至机场、车站等地。
2.秘书处及时将会议文件资料进行收集、整理和归档，并交由公司档案处有关人员妥善保管。
3.后勤处连同会务筹备组负责会场的清扫整理工作。
4.财务处将本次会议所用经费制作成册供参考。
九、会议日程表。
详见附件一。
十、经费预算表。
详见附件二。
十。一、会场布置图。
详见附件三。
十。二、应急方案。
一）与会人员因交通原因等无法按时到会时，会务处应及时安排替代人员发言，保证活动的正常进行。
二）当突发疾病或突发事故造**员**时，后勤处应及时进行临时医疗处理，拨打120和专人引导救护车，协助医务人员组织抢救。
三）发生火灾等紧急事件时，工作人员应按照撤离路线引导与会人员安全有序撤离。
四）会场发生混乱时，工作人员应有秩序的疏散拥挤人群，防止人员踩踏受伤。
附件一：朝阳家电****客户咨询洽谈会日程表。
附件二：朝阳家电****客户咨询洽谈会经费预算表。
附件三：朝阳家电****客户咨询洽谈会会场布置图。
一﹞洽谈会开幕式布置图。
二﹞专家讲座会场布置图。
三﹞项目洽谈会会场布置图。
四﹞欢送晚宴布置。
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