会议营销FAQ

发布 2022-03-08 12:31:28 阅读 7247

第一部分:(下面的解答是针对于客户再犹豫是否参加,可发参照下面的内容来跟进客户)

1. a:我没时间啊。。。

q:我们这次会议是由**举办的,地点是在高新区管委会的楼上,本次会议直接关系到企业下半年的发展状况,是由**领导来讲解的。

我没兴趣。q:这次的交流会不会像您之前参加过的一些营销会,是由****来讲述一下政策的,也许就是因为这次会议能改变你企业面临的状况。

我们企业很小的。

q:老板 ,我们这次会议就是专门针对您这种小型企业,企业没有大小之分,只有强弱之别,企业小不可怕,不参加本次会议才可怕,因为这次是由**专员亲自为您来指导的。

好,我有时间就过来。

q:您必须确认来,因为我要给您预定座位,最重要的是,我要去为您申请扶持资金,这个是非常重要的,必须要在您来之前申报,而且是必须直接法人参加,****是要直接给企业法人传达一些政策。因为只有您才是真正为自己的企业好,任何人都代替不了你的想法,我们也是想真实的了解企业面临的状况。

不需要。谢谢。

q:第一:这次交流会的预备奖金是790万和31万两种,你来之前我就要给你提前申报,因为这么多企业争风相来,奖金有限。

第二:专门针对传统企业现在面临的欧债危机将于1000万的补助。

第三:您这次来可以充分的了解宁波当也**对传统企业的所有政策信息。

第四:**举办,我们就在高新区管委会的楼上,名额保贵,老板你很幸运,今天我第一个就打给你了,要不然我就会打给你的同行,你损失的就不是这几个小时的交流会,而是您企业未来的发展。

第二部分:催回执单的参考话术。

1传真方式:xx总,你这边是xx公司吧?你也是xx行业中受邀的其中一家单位,但每位嘉宾都必须要有邀请函才可以参加活动,请问一下,你现在在单位吗?

(在)那你那边传真号码是多少,我把邀请函给你发过去,你收到后先仔细看一下。(传真号给了之后)那我现在给你发过去,5分钟后给你去个**,看传真清不清楚,好吧?

2短信方式:xx总,你这边是xx公司吧?你也是xx行业中受邀的其中一家单位,但每位嘉宾都必须要有邀请函才可以参加,那为了能够更好的帮你安排席位和车位,我这边挂掉**后,会用我本人手机给你发条短信邀请函,你收到后千万别删掉了,您是需要回复你的单位名称和名字,必须加盖工章,我这边才可以提交组委会帮你安排嘉宾席位和资料

跟催话术:第一次跟催

当传真发出去后,过了5—10分钟就应立即**确认并跟催回执。

收到说辞:x先生,我是xx,这边问下,传真邀请函收到了吗?清楚吧?

(收到了、清楚)哦,是这样的,不知你有没看到邀请函下面有个**,这是需要您花一两分钟时间认真填写,并回传到会务组的。因为本次活动非常正规,组委会需要凭借确认表提前给你安排席位以及车位的,对了,传真号码看到了吗?是12345678,(听下客户反应)那5分钟之内应该能够回传的吧?

那我这边安排工作人员去传真机旁帮你接收下。

若客户说在外面,那一定要问清回执的时间,并约好下次通话时间那今天什么时间能传过来?那xx点时我准时给您去电。

第二次跟催,收到回执单的确认话术:

最好是以一个**身份,正式确认,可发选定一个人专门来跟进下面的内容。

话术:x总,我是xxx,你回传的回执单我已经收到了,我再跟你核对一下详细信息(跟客户核对下回执上的参会人、企业信息以及填写的问题等,在这必须要把握好客户质量),那好的,x总,我马上帮你提交到组委会,等安排位置的时候我再联系你。您把邀请函保管好,到时准时出席。

另外要记得我的名字xxx,有什么问题可以随时和我联系。

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