2023年员班《档案管理》结业试卷

发布 2022-03-02 06:34:28 阅读 4508

4.归档工作做得好坏,是以归档案卷的( )作为主要检验标准的。

a.数量质量c.时间。

5.鉴定档案价值的基本工作方法是( )鉴定法。

a.间接 b.直接 c.分析。

6.全宗号一般按( )的顺序排列保管。

a.档号 b.全宗卷 c.全宗号。

7.通常情况下,条目是以( )特征来命名的。

a.全宗 b.全宗卷 c.标目。

8.档案著录的质量( )检索工具的质量。

a.决定b.衡量 c.评价。

9.资料利用的形式主要是( )和外借。

a.阅读b.阅览 c.登记。

10.会计档案的保管期限可分为( )两种。

a.永久、定期 b.定期、不永久 c.不定期、永久。

四、多项选择(每题2分,共20分)

1.档案作用范围的递增律是时间与范围呈( )呈递( )趋势。

a.正比 b.递增 c.反比 d.递减。

2.档案工作发展趋势是档案工作。

a.法制化 b.标准化 c.现代化 d.知识化。

3.档案统计工作的基本要求是。

a.准确性 b.及时性 c.科学性 d.标准化。

4.档案检索工具按其编制方法划分可分为。

a.目录 b.索引 c.指南 d.大事记。

5.制发复制本的方法有等。

a.手抄 b.印刷c.照像d.静电复印。

6.档案编研工作的要求是( )

a.政治上正确 b.史料上真实 c.内容上真实 d.体例上系统。

7.会计档案的内容包括( )三个组成部分。

a.会计凭证 b.会计账薄 c.会计报表 d.会计核算。

8.资料的收集方法主要有( )等。

a.接收 b.采购 c.征集 d.交换。

.档案的( )特点要求,在一般情况下档案不能外借使用..单份性 b.机密性 c.服务性 d.咨询性。

10.销毁档案必须有严格的( )和( )

a.审批手续 b.单位负责人 c.监销制度 d.监督人。

五、判断(每题1分,共10分)

1.文件转化成档案必须有一个立卷归档的过程。(2.档案工作是以档案室工作为主体。(

3.档案收集工作应该保持全宗的不可分散性和全宗群的系统性。(4.档案整理工作要充分利用原有基础。(

5.分析文件的文本是鉴定价值的中心环节。(6.档案的存放要按全宗排列,一个全宗的档案应该集中在一起。(7.每次收进的档案可以根据档案数量的多少来给顺序号。

(8.档案检索工具按编制方法划分可以分为目录、索引、指南三大类。(9.编研工作是档案馆(室)主动地系统地、广泛地提供档案利用的一种有效方式。(

10.录音、录像档案是记录声音、图像信号的,具有查考利用价值的各种磁性载体材料。(

六、简答(每题5分,共25分)

1. 档案有哪些一般作用和特殊作用?

2. 立档单位的构成条件是什么?

3. 归档的质量要求是什么?

4. 案卷目录的结构有哪几部分组成?

5. 主要的档案检索工具有哪些?

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