2023年规范仓库管理制度范本

发布 2022-02-28 08:44:28 阅读 4362

1、退货时业务员应填写《退货申请单》,说明退货单位、退货品名数量、规格、批号、退货原因,业务部负责人批准,才能办理退货产品的接收。

2、仓库管理员对退回产品应及时检查,核对退货的名称、批号、规格、包装等是否与《退货申请单》及原始发货单凭证一致,核对准确无误后,办理退货手续或换货事宜。

3、因产品质量原因购货单位提出退货的,必须经质量管理部门检验同意后办理退货和换货。

4仓库管理员应逐件检查产品名称、规格、批号、外包装情况。如有疑问时,应进行开箱检查。清点数量并做好《产品退货**记录》准许入退货产品区。

5、仓库管理员应根据检查结论办理入库,验收合格的产品有仓库管理员记录后存入合格库区继续销售;不合格产品存放在不合格库区。

6对销后退回产品除按上述要求办理外,还应按《仓库管理制度》执行。对已同意退回的产品应及时处理好单据、台帐、货卡。

7、仓库管理员填写《退货产品处理单》记录项目内容应填写齐全、退货单位。

退货原因,每一退货品种单独填写后交质保部。

8、无质量问题的退货,且在产品负责期内,外观无明显变化,无污染,无破损情况的,经质保部检查同意销售处理,放置于合格区内,准予继续销售。

9、存在质量及其他原因退货产品,仓库管理员应填写请验单,经检验室检验,《成品检验报告单》,再进行处理。

10、再退回产品处理过程中,若检查发现产品不属于本企业的,业务员本人应自行处理,给部门造成损失的按有关规定处理执行。

六、每月月底,仓管员要对当月各种产品、材料收发予以汇总,并编制报表上报仓库主管,仓库主管汇总后上报主管部门。

七、仓管员对库存产品及材料要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损、呆滞的情况,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报仓库主管和主管部门负责人。

八、做好仓库与采购、市场等部门的衔接工作,在保证生产、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对材料的利用、积压产品的处理提出建议。

九、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防潮、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。仓管员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报仓库主管和部门经理。

1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

十、严格遵守仓库保管纪律,非公司领导检查工作,任何人员不得进入仓库;严禁涂改账目;严禁在仓库内存放私人物品;严禁在仓库内做任何无关工作的事情。

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