仓库管理基本规定:
一、物料管理须按照几点原则:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。
二、仓库流程分为:进料流程、发放流程、库存品管理等。
三、仓库管理人员职责:
1)负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2)提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。
3)严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
4)入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
5)负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
6)合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
7)负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,
8)负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助主管人员做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
9)负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
10)以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
11)完成采购业务部及财务部临时交办的其他任务。
仓库管理工作程序规定。
一、目的:对工程物资、歌舞总会、客房用品、茶楼物资和办公用品进行控制。
二、适用范围:适用于本公司物料的存储管理。
三、规定内容。
1、仓库分类:本公司仓库可分为办公用品仓、歌舞总会物资仓、客房用品仓、茶楼物资仓、工程物资仓五个仓库。
2、库区:存放物料的区域,通常分为:合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。
合格品区:存放合格物料的仓储区;收货区:没有办理登记的入库物料存放的区域;辅助区:
存放办公用品,礼品、暂存物料的区域;不合格品区:不合格物料的存放的区域。
3、物料验收:
1)仓管员对采购购回的物品无论大小、多少等都要进行验收。要做到:
a、与实物的名称、型号、规格、数量等不符的不验收;
b、对购进物品已损坏的不验收;
c、对购进的食品、酒水等原材料超过保质期的不验收;
d、发票所计数量与实物不符,但名称、型号、规格相符的可按实际数量验收入库。
2)验收后,要根据发票上列明物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写入库单一式三份,一份仓管留底,一份交送货人连同发票交财务部报账,一份交财务会计处。
4、物料入库:根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格物料入库,不合格物料清点**不合格品区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。
5、物料存放:
1)物料要分类存放。库房按物料类别及工作流程划分为各个存储区,各类物料要分类存放,同类物料集中存放,不得混放。物料存放应科学、合理、整齐、有序,严防物料翻倒。
2)库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者无记录的物料。
3)库存物料应包装完好,发现破损及时更换。用防静电材料包装的物料,要按原包装形式存放。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成物料的损耗与毁坏。
4)防止物料受潮,雨季尤其要注意,必要时要通风。晴天时要开窗换气。易受潮物料包装箱内要放防潮剂,并定期检查防潮情况。
5)库房管理安全第一,要做好消防工作,每个仓库配备两至三个灭火器,出现异常情况应及时上报领导。
6)出、入库物料的装卸搬运应由库房管理人员负责控制,应轻拿轻放,严禁野蛮操作。
6、物料出库:
1)各部门、各单位的领货人员一般要求专人负责。领料员先填好领料单和相关负责人签名,仓管员凭单发货。
2)仓管根据领料单实发数量填写出库单,出库单一式三份,领料单存根联留底,客户联交领料人,会计联交财务部会计。
3)仓库对任何部门均按正规手续发货,严禁先出货后补办手续或白条顶库。
4)各部门领料时间规定:工程部上午8:00-9:
00、下午14:00-15:00;歌舞总会下午17:
00-17:30;餐饮部上午10:00-10:
30;房务部上午9:00-9:30。
7、盘点与账务处理:
1)仓库物资要求每月底盘点一次,做到帐物相符。盘点期间原则上停止发货,实在急用的当下月发货。盘点有盘亏盘盈的情况需查明原因,上报领导处理。将盘点结果列明细报财务表审核。
2)物料出、入库房每日要记账,记账要有原始凭证如:出库单和入库单,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号。按记账原则、方法和要求设立账簿并登记入账。
账簿要做以整齐、清洁、一目了然。
8、仓库档案管理:
1)仓库档案主要有:a、送货单或收款明细单;b、入库单;c、领料单;d、出库单;e、实物账簿。
2)原始单据保管期限为一年,实物账薄保管期限为二年。超过保管期应立即移交相关部门封存,并填写移交清册。移交清册需相关负责人签字。
酒店仓库管理制度
4 防止物料受潮,雨季尤其要注意,必要时要通风。晴天时要开窗换气。易受潮物料包装箱内要放防潮剂,并定期检查防潮情况。5 库房管理安全第一,要做好消防工作,每个仓库配备两至三个灭火器,出现异常情况应及时上报领导。6 出 入库物料的装卸搬运应轻拿轻放,严禁野蛮操作。三 物料出库 1 各部门 各单位的领货...
五星级酒店管理制度 仓库管理制度
仓库管理制度。第一条。仓库是企业物资 商品存储 其他物品存储的重要部门,同时。担负着物资及商品管理的职能。它的主要任务是 保管好库存物资及商品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向营业和生产,服务周到。第二条。仓库管理上要形成物资 商品 其他物品分类管理。保管员对于所保管物资 商品的排列...
2019年新版酒店仓库管理制度
酒店仓库管理制度。一 物品的验收入库 1 物品到酒店后库管员依据清单上所列的名称 数量进行核对 清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。2 对入库物资核对 清点后,库管员及时填写入库单,经使用人 库管员 财务科各持一联做帐。3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。1...
食堂仓库管理制度
一 食堂的库房必须保持清洁,每天清扫,保护良好的环境卫生。二 库房要保持干燥 通风 整洁,防止物资因受潮而霉烂变质。三 食堂库房应设专人管理,做到随手关门,非库房管理人员不得任意进出。四 任何人员不私自动用库房内的物品,保管员应提高警惕,做好放火防盗工作。五 食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉...
仓库安全管理制度
编制。审核。批准。日期。一 目的。为保证仓库管理工作的正常化,提高物流服务质量,保障员工的身体健康和中心库物资的安全,特制定本制度 二 范围。本制度适用于物流部中心仓日常安全管理,以及公司所有进出中心仓人员管理,三 职责。3.1物流部经理负责,全面监督执行仓库安全管理措施。3.2物流部主管负责,全程...
仓库日常管理制度
制度名称执行部门。虹桥北物流中心。仓库日常管理制度。监督部门。总则。仓储部。编号受控状态编修人员。20131022受控 有效。第1条目的。为了做好各项仓库日常管理工作,确保库房货物的品质安全,杜绝各类安全事故发生,维护库房秩序,特制定本制度。第2条本制度适用于虹桥北物流中心仓库货物的日常管理工作。清...
酒店加班管理制度
第一目的。为了提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身心健康,保证酒店运营有序进行,特制订本制度。第二适用。适用于豆豆智慧旅馆全体员工。第三各部门职责。1 各部门经理及分店经理负责拟定所属部门及所属分店人员的加班频次 时间安排,填写相关的 加班申请表 等 经总经理批准,报公司人事部...
仓库管理制度及流程
一 目的。通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二 适用范围。仓库的所用工作人员。三 职责。仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料 ...