公文管理实施细则

发布 2022-02-21 06:51:28 阅读 8715

文件号:

总则。公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。为使公司公文管理工作制度化,做到规范、准确、及时、安全,特制订本细则。

公文种类。请示:请上级指示和批准,用“请示”。

报告:向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问,用“报告”。

指示:对下级机关布置、指导工作,规定工作程序,用“指示”。

布告、公告、通告。

2.4.1 向员工公布应当遵守或周知的事项,用“布告”。

2.4.2 向公司内外宣布重大事件或法定事项,用“公告”。

2.4.3 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”。

批复:答复请示事项,用“批复”。

通知:传达上级指示,要求下***或者需要知道的事项,批转下级的公文或**上级、同级或其他单位的公文,用“通知”。

通报:传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项用“通报”。

决定、决议。

2.8.1 对某些问题或重大行动做出安排,用“决定”。

2.8.2 经会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。

函:平级或相互无隶属关系的单位之间商洽工作,向有关主管部门请示批准或答复,用“函”。

会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。

公文格式。公文文本格式。

3.1.1 公司内部公文。

3.1.1 标题:三号字、宋体加粗。

3.1.1 正文:小四号字、宋体、倍行距、标准字距、落款处日期为中文。正文和标题间空两行。

3.1.1 页码:两页以上文档、资料必须插入页码,一律用阿拉伯数字,位置为页脚处靠右。

3.1.1 页边距:上为3cm,左为3cm,右为2.5cm,下为2.5cm。

3.1.2 公司对外公文。

3.1.2 标题:三号字、宋体加粗。

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