xxxx****企业标准。
征求意见稿)
xxxx****。
2023年5月。
目录。1.项目策划阶段工作职责 1
1.1项目经理 1
1.2设计经理 2
1.3采购经理 2
1.4施工经理 2
1.5控制经理 3
1.6 hse工程师 3
1.7试运行经理 3
1.8项目管理中心 3
2.项目策划阶段的基础工作 4
2.1熟悉合同 4
2.2进行工作结构分解(wbs) 4
2.3外部启动会 5
3项目策划的输出 6
3.1项目管理计划 6
3.2项目实施计划 8
3.3 项目协调程序 10
3.4 其他计划编制和发表 12
4. 总承包项目策划管理配套程序 13
项目策划是属于总承包项目初始阶段的工作,项目策划应针对总承包项目的实际情况,依据合同和公司管理的要求,明确项目目标和工作范围,分析项目的风险以及采取的应对措施,确定总承包项目管理的各项原则要求、措施和进程,范围涵盖总承包项目活动的全过程所涉及到全要素,项目策划的输出一般包括项目管理计划、项目实施计划、设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、hse管理计划等,根据总承包项目的规模和特点,可将项目管理计划和项目实施计划合并编制为项目计划,规模小、技术成熟的总承包项目可直接编制项目计划,包括设计、采购、施工、质量计划等,项目策划阶段的工作主要由项目经理组织,总承包项目部主要成员参加完成;
项目策划应满足总承包合同要求,同时应符合总承包项目所在地对社会环境、依托条件、项目干系人需求以及总承包项目对技术、质量、安全、费用、进度、职业健康、环境保护、相关政策和法律法规等方面的要求。
项目策划应包括以下主要内容:
1) 明确项目策划原则;
2) 明确项目技术、质量、安全、费用、进度、职业健康、环境保护等目标,并制定相关管理程序;
3) 明确项目管理模式、组织机构和职责分工;
4) 制定资源配置计划;
5) 制定项目协调程序;
6) 制定风险管理计划;
7) 制定分包计划。
1) 负责组织总承包项目部成员熟悉、研究总承包合同、技术协议及与总承包项目有关的文件、资料、信息,对总承包合同及技术协议中的工程范围、技术性能、技术标准、工艺配置、主要工期节点、设计基础资料、工作程序、方法等进行分析,形成书面资料;
2) 负责组织总承包项目部主要成员对工程的难点、重点、风险进行研究;
3) 负责组织总承包项目部主要成员与建设方进行洽商,形成双方确认的项目协调程序(外部项目启动会或开工会);
4) 编制项目管理计划,组织编制项目实施计划;
5) 审核项目总进度计划,报主管领导批准;
6) 批准项目单项进度计划;
7) 审批项目试运行计划;
8) 审批项目质量计划;
9) 审批项目设计计划;
10) 审核项目费控计划;
11) 审批项目采购计划(包括到货计划);
12) 审批项目hse计划;
1) 熟悉、研究总承包合同及技术协议,就总承包合同中有关设计问题及后续开展工作需要落实的问题、风险进行研究,组织设计协调会;
2) 落实业主需要提供的总承包项目基础数据及资料;
3) 参加项目经理组织的项目实施计划的编制,编制有关设计的相关内容;
4) 会审项目总进度计划、单项工程进度计划;
5) 编写项目设计计划和设计计划大纲,报项目经理和设计管理中心审批。
1) 熟悉、研究总承包合同及技术协议,就合同中有关采购问题及后续开展工作需要落实的问题、风险进行研究,组织采购协调会;
2) 分析总承包项目需提前采购的设备、材料,编写总承包项目提前采购设备、材料进度计划;
3) 参加项目经理组织的项目实施计划的编制,编制有关采购的相关内容;
4) 会审项目总进度计划、单项工程进度计划;
5) 编写采购计划和采购进度计划(含到货计划,采购进度计划可含在采购计划中),报项目经理和物资**中心审批。
1) 熟悉、研究总承包合同及技术协议,就总承包合同中有关施工问题及后续开展工作需要落实的问题、风险进行研究,组织施工协调会;
2) 配合控制部编写总承包项目施工分包方案,编写施工进度计划;
3) 参加项目经理组织的总承包项目实施计划的编制,编制有关施工的相关内容;
4) 会审项目总进度计划、单项工程进度计划;
5) 编写施工计划和施工进度计划(施工进度计划可含在施工计划中),报项目经理审批。
1) 熟悉、研究总承包合同及技术协议,就总承包合同中有关进度、费用问题及后续开展工作需要落实的问题、风险进行研究,并组织费用协调会议;
2) 参加项目经理组织的内部项目协调会和外部项目协调会,落实项目进度、费用控制;
3) 参加项目经理组织的项目实施计划的编制,编制有关进度、费用的相关内容;
4) 会审项目总进度计划、单项工程进度计划;
5) 根据需要组织编制项目预算及其他与费用有关的文件。
1) 熟悉、研究总承包合同及技术协议,就合同中有关hse问题及后续开展工作需要落实的问题、风险进行研究;
2) 参加项目经理组织的项目实施计划的编制,编制有关hse的相关内容;
3) 会审项目总进度计划、单项工程进度计划;
4) 编写hse管理计划,报项目经理审批。
1) 熟悉、研究合同及技术协议,就合同中有关试运行问题及后续开展工作需要落实的问题、风险进行研究,组织试运行协调会;
2) 参加项目经理组织的项目实施计划的编制,编制有关试运行的相关内容;
3) 会审项目总进度计划、单项工程进度计划;
4) 编写试运行计划和试运行进度计划(试运行进度计划可含在试运行计划中),报项目经理审批。
1) 负责指导、督促、检查、考核总承包项目部项目经理在项目初始阶段的策划工作;
2) 配合设计管理中心指导、督促、检查、考核总承包项目部设计经理在项目初始阶段的策划工作,会审项目设计计划;
3) 配合控制部指导、督促、检查、考核总承包项目控制经理在项目初始阶段的策划工作,会审项目预算;
4) 配合物资**中心指导、督促、检查、考核总承包项目部采购经理在项目初始阶段的策划工作,会审项目采购计划;
5) 负责组织评审项目管理计划;
6) 负责会审项目实施计划、施工计划、hse管理计划、总进度计划、单项进度计划;
项目策划的基础工作包括熟悉总承包合同、进行工作及组织结构分解、组织外部启动会,组织内部协调会等。
项目经理在工程初始阶段应首先组织总承包项目部成员仔细审阅全部合同文件,深入研究合同内容,并根据合同内容来开展项目管理工作;
1) 了解合同谈判的背景、中标条件及合同主要条款的要求,谈判过程中的主要问题,最后达成协议的内容等,加深对合同的理解和客户需求的理解;
2) 熟悉合同总承包内容,如项目工作范围、采用的标准规范、项目进度、合同价款、计价类型、付款条件和方式、验收、违约责任等,对合同中约定不明确、不具体的内容,以及影响后续操作的条款、程序、方法等识别出来,准备与业主沟通(或者通过协调程序);
3) 研究执行总承包合同的策略、重点及注意事项,了解业主关心和优先考虑的事项,在可能和合理的范围重点解决;
4) 研究潜在风险的可能性,采取预付款和避免风险的其他措施。
wbs即项目工作结构分解,是以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它将项目范围内所有工作,按各项工作组织展开的方案和原则自上而下逐级分解,分解至某个单位、某个人可以在一定时间段内完成的任务,它归纳和定义了项目总体工作结构框架,描述了每一项详细工作内容,以及在项目总体工作中的位置,wbs体系结构是项目建设全面工作范围的界定,是对项目所包含各项工作的执行路径的规划,是编制各级进度计划、进度检测、工程统计、费用控制的基础结构;
项目经理协调控制经理和专业计划工程师负责项目wbs编码的建立,并确保wbs编码的正常运行,编制wbs结构总体框架、分解原则、管理程序,并发布wbs编码管理手册;
总承包项目部负责编制wbs编码的1-3级,组织、指导分包商编制wbs编码4-5级,负责监督分包商wbs编码运**况;
项目管理中心负责项目wbs工作结构分解的批复、发布工作,工作结构分解体系及管理规定具体内容参见配套程序《总承包项目工作结构分解体系及管理规定》。
外部启动会的目的是建立与业主的项目沟通和协调程序,为总承包项目的实施打好基础;
2.3.1会议任务。
在总承包合同的基础上,进一步明确双方的职责和范围,双方的工作范围和基础条件,进一步确定总承包合同项目采用的标准及相关事项,确定双方联系渠道和协调事项,讨论项目计划,对合同中不明确不具体的事项进行明确等;
2.3.2会议准备。
会前由项目经理组织总承包项目部主要成员研究,拟定参会人员名单和会议议程,准备会议议程(重点包括项目进度计划、双方沟通协调程序等),会前发给业主代表,供会议讨论;
2.3.3会议主持人:项目经理;
2.3.4参会人员。
业主代表及有关人员、监理代表,总承包项目部主要成员、商务经理,必要时邀请公司项目管理中心、设计管理中心、物资**中心、控制部、财务管理中心领导参加;
2.3.5会议内容。
1) 在总承包合同的基础上,进一步明确和核实工程有关的基础资料和内容,详细如下:
1) 合同承包范围、工作范围和供货范围及技术服务内容;
2) 工艺设计基础;
3) 项目基础资料;
4) 工程设计、采购、施工、试运行的任务和内容;
5) 设计、设备材料、施工的标准规范;
6) 施工总平面布置图和工厂总平面布置图;
7) 关键设备数据表等。
2) 在总承包合同的基础上,确定双方联系沟通渠道和协调事项,建立双方有效合作基础,包括:
1) 确定双方的授权代表(项目经理)和主要工作人员名单及联系渠道;
2) 项目管理工作的协调内容和程序;
3) 设计、采购、施工、试运行、进度、质量、安全、费用等工作的协调内容和程序;
总承包项目管理手册 项目设计管理
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