xxxx****企业标准。
征求意见稿）
xxxx****。
2023年5月。
目录。1． 采购管理组织机构及管理方式 1
1.1 采购管理组织机构 1
1.2 采购管理方式 1
2． 采购管理总承包项目部主要岗位职责 2
2.1 项目经理 2
2.2 采购经理 2
2.3 采买工程师 3
2.4监造检验工程师 4
2.5设计经理 5
3． 采购基本程序和原则 5
3.1 采购基本程序 5
3.2 采购基本原则 6
4. 采购计划 7
4.1 采购计划编制依据 7
4.2 采购计划内容 7
5. 采购详细过程管理 9
5.1 受理采购项目 9
5.2编制采购文件 10
5.3确定入围**商 11
5.4 发布招标公告/邀请 12
5.5发布采购文件 13
5.6收取保证金 13
5.7组织开标 13
5.8组织评标 14
5.9厂商协调会、合同谈判和供货合同签订 16
5.10付款 17
5.11 项目合同与验收 17
5.12催交与检验 17
5.13 运输与交付 22
5.14采购变更管理 22
5.15仓储管理 23
5.16 采购与其他工序接口关系 23
5.17其他 25
6． 总承包项目采购管理配套程序 26
总承包项目采购工作按照总承包项目的技术、质量、安全、进度和费用要求，获得总承包项目所需的设备、材料及有关服务；
总承包项目采购经理根据总承包项目规模、特点及采购程序和工作量，提出总承包项目采购组设置要求，物资**中心协助采购经理组建总承包项目采购组，在项目经理的领导下负责采购工作；
采购管理包括采买、催交、检验、运输、仓储、售后服务等，一般设置采购经理、采买工程师、催交检验工程师、运输工程师等岗位。
在总承包项目实施过程中，采购经理按照矩阵管理的原则，接受项目经理和物资**中心双重领导，在执行规范、程序和方法等采购业务方面的问题服从物资**中心领导，接受部门指导、监督和考核，涉及项目采购的进度和费用、计划、合同等方面的问题服从项目经理领导，接受项目经理指导、监督和考核，鉴于公司目前人力资源情况，在不影响工作的情况下，根据需要，采购经理和其他采购组成员可兼职多个项目的采购工作，除相对固定的人员外，采购经理根据采购工作进展的需要可向物资**中心提出增加临时人员，物资**中心根据现有的人力资源和其他项目的执行状况，合理调配，最大限度地满足总承包项目的采购管理需要；
物资**中心对总承包项目设备材料**商进行资格预审；
1）对采购经理采购工作进行检查、指导，对采购**现的问题需要项目经理决策或组织协调的，应及时予以处理；
2）审批采购经理采购计划（含采购进度计划）、工程变更单及其它需要项目经理签署的文件、信函；
3）审核项目采购入围短名单，参加重要设备、材料的合同谈判，签署合同审批流程、合同付款单等；
4）主持项目级评审；
5）对采购经理工作进行考核。
在项目经理领导下，采购经理负责组织总承包合同项目约定的全部设备、材料的采购业务，包括采买、催交、检验、运输和交接等工作，全面完成项目计划规定的采购工作任务目标，对所采购的设备、材料的质量、进度和费用控制全面负责，项目采购合同和供货厂（商）之间的日常联系，由采购经理归口管理，主要职责是：
1）熟悉总承包项目合同文件，识别业主方采购工作需协调的内容，参加项目经理组织的与业主的协调程序协调会，编制与业主有关采购工作的协调程序；
2）按物资**中心规定组建采购组；
3）编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法；
4）根据项目总体进度计划、单项工程进度计划，组织编制设备、材料采购进度计划；
5）根据总承包合同附件设备材料**清单及设计文件，编制详细的采购作业进度计划，包括提请设备材料采购单时间、采买时间、催交检验级别和交货时间等；
6）按采购程序选择合格的供货厂商短名单（如合同规定需经业主认可，需履行认可手续），必要时，对关键设备和材料**商进行考察；
7）审查设计组提供的请购文件是否齐全、内容深度是否满足要求，根据设计部门提供的采购文件，加上商务文件，形成完整的招标/询价文件，按规定完成审批流程，发往供货厂商进行招标/询价；
8）组织和协调设计人员对厂商**的技术评审；
9）组织对厂商**的商务评审和综合评审；
10）必要时组织厂商协调会，落实厂商技术、商务**中的偏差等；
11）按程序确定供货厂商，组织采购合同及技术协议、合同条款谈判；
12）按照程序办理合同签发手续，签订设备、材料采购合同；
13）负责总承包项目采购合同管理，督促供货厂商全面履行采购合同，特别注意保证按时提交设计使用的供货厂商图纸及最终确认图纸和资料，以及现场设备材料安装调试所需的供货商技术服务的组织；
14）组织做好设备材料的催交、检验、包装运输及交接等工作；
15）定期召开采购计划执**况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，及时与项目经理及相关职能经理和物资**中心沟通，并按月编制采购进展报告；
16）受项目经理委托，负责采购工作的外部协调（业主、供货厂商）以及公司内部职能部门、设计管理中心、总承包项目部内部协调；
17）组织以项目采购工作为主的项目级评审，参加其他主题的项目级评审；
18）组织对总承包项目采购有关文件、信函、资料的整理归档；
19）组织编写总承包项目采购完工报告，对合作供货厂商考核和评价；
20）项目结束时，对项目采购组人员进行考核；
采买工作范围是从接受请购单起到签订采购合同，其中经过选择询价厂商，编制询价文件，询价，获得投标书，评标，合同谈判，最终签订采购合同，并对采购合同进行合同管理；
采买工程师在采购经理领导下工作，如项目规模较小可以不配专职采买工程师，项目规模较大可设多名采买工程师，采买工程师职责和工作范围是：
1）根据采购计划，编制设备材料采购详细进度计划，并按计划实施；
2）参与供货商资格预审，确认合格供货商的“短名单”，完成选择合格供货厂商“短名单”的程序；
3）协助采购经理编制设备材料招标/询价商务文件，参与实施招标/询价和接受**工作；
4）协助采购经理组织设备材料招议标及评标；
5）组织供货商协调会（必要时）工作；
6）协助采购经理按程序确定供货厂商，在授权范围内组织合同、技术协议洽谈，按照程序办理合同签发手续，签订设备材料采购合同；
7）负责采购合同管理，参与和/或协助催交检验工程师督促厂商履行订货合同，收集厂家提供技术资料；
8）及时整理和归档项目采购合同及招议标、评标等采购文件；
9）定期向采购经理进行工作情况汇报。
监造检验工程师主要负责设备材料的催交、监造、检验等工作，根据实际情况，可由采买工程师兼任，也可设置专人专岗；
催交”工作范围是从采购合同签订之后，负责协调、督促供货厂商按合同规定的进度交货，催交工作还包括催促供货厂商提交设计依据资料和供设计审查的制造图纸；
监造”工作范围是根据合同要求制定监造计划，协调、督促和落实监造计划的实施，中间过程检验属设备材料监造活动范畴，出厂检验属设备材料验收活动范畴，总承包项目采购监造、检验的性质属于验证性质，监造检验人员的任何认可、同意、接收，均不能解除供货厂商对设备、材料的质量责任，对于某些特殊设备、材料，可以委托第三方检验机构承担检验任务；
监造和检验在采购经理的领导下工作，较大规模采购活动可设监造检验小组，监造检验小组一般由采购经理、采买人员、专业监造人员和/或专业设计人员组成；
监造检验工程师职责是：
1）制定催交和监造计划，检查供货厂商是否已按合同要求开工；
2）大型或重要设备需供货厂商编制制造计划和检验大纲，审查确认后，监督执行；
3）催促供货厂商提交制造进度表和进度报告；
4）催促供货厂商提交图纸和技术文件；
5）检查供货厂商主要原材料采购进展情况；
6）检查配套辅机和主要外协件的采购进展情况；
7）检查设备材料制造、组装、试验、检验和包装运输情况；
8）催交和检验工程师有权对相关合同款项的支付提出意见；
9）定期向采买工程师（或采购经理）、物资**中心进行工作情况汇报；
10）协助采买工程师（或采购经理）处理合同设备材料中存在的问题；
11）负责催交检验有关文件、信函、资料的整理归档。
1）组织设计人员及时提交设备请购单；
2）组织采购的技术评标，组织设计专业负责人参加厂商协调会落实厂商**中的技术偏差，参加合同技术协议谈判，并签署（一般由专业负责人和设计经理签署）技术协议；
05总承包项目管理手册项目采购管理
xxxx 企业标准。征求意见稿 xxxx 2018年5月。总承包项目采购工作按照总承包项目的技术 质量 安全 进度和费用要求，获得总承包项目所需的设备 材料及有关服务 总承包项目采购经理根据总承包项目规模 特点及采购程序和工作量，提出总承包项目采购组设置要求，物资 中心协助采购经理组建总承包项目采购...
总承包项目管理手册 项目设计管理
xxxx 企业标准。征求意见稿 xxxx 2018年5月。工程设计是按照总承包项目合同规定，遵守国家法律法规，吸收国内外先进的科学技术成果和生产实践经验，选择最佳建设方案进行设计，为总承包项目提供建设依据的设计文件和图纸，并为项目建设提供施工安装 试运行服务的整个活动过程，设计成果的质量与项目投资 ...
总承包项目管理手册 项目合同管理
xxxx 企业标准。征求意见稿 xxxx 2018年5月。目录。1 合同管理任务和原则 1 1.1合同管理任务 1 1.2合同管理基本原则 1 2 合同管理岗位职责 2 2.1项目经理 2 2.2控制经理 2 2.3设计经理 2 2.4施工经理 3 2.5采购经理 3 2.6试运行经理 3 3 总承...