xxxx****企业标准。
征求意见稿)
xxxx****。
2023年5月。
总承包合同管理的时间范围从合同谈判开始,至保修期结束为止,它是一个系统的管理过程,从项目的招标投标阶段到项目收尾阶段均属于合同管理范畴;
总体来说,总承包项目合同管理可以分为招标投标阶段、履约阶段和项目收尾3个阶段,合同管理应包括总承包合同管理和分包合同管理;
商务部、控制部负责项目合同的订立,对合同的履行进行监督,并负责合同的补充、修改和(或)变更、终止或结束等有关事宜的协调和处理;
总承包项目部明确合同管理的岗位职责,负责组织对总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制;
总承包项目部依据公司合同管理要求和合同约定,制定项目合同变更程序,把影响合同要约条件的变更纳入合同管理范围;
总承包合同和分包合同以及项目实施过程的合同变更和协议,以书面形式订立,并成为合同的组成部分;
1.1.1总承包项目合同管理范围。
总承包项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理;
1.1.2总承包合同管理内容。
总承包合同签订生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动;
1.1.3分包合同管理内容。
对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动;
总承包项目部及合同管理人员,在合同管理过程中,应根据《中华人民共和国合同法》和相关法规要求,认真执行有关合同履行的原则,以确保合同履行的顺利进展和目标的实现,合同管理的原则应包括:
1)依法履行原则。
遵守法律法规,尊重社会公德,不扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益;
2)诚实信用原则。
在履行合同义务时,应诚实、守信、善意、不滥用权力、不规避义务;
3)全面履行原则。
包括实际履行和适当履行(按照合同约定的品种、数量、质量、价款或报酬等履行);
4)协调合作原则。
本着团结协作和相互帮助的精神去完成合同任务,履行各自应尽的责任和义务;
5)维护权益原则。
维护合同约定的自身所有的权利或风险利益,同时还应注意维护对方的合法权益不受侵害;
6)动态管理原则。
在合同履行过程中,进行适时监控和跟踪管理;
1)对总承包项目所有合同管理全面负责,着重负责总承包合同的管理;
2)配合控制部对分包合同签订、变更、结算进行审核,指导、督促、检查分包合同的履行;
3)协助职能经理与合同方沟通协调,以及公司内部部门沟通协调;
4)申报总承包合同收款计划;
1)参与分包合同的评审,跟踪总承包合同和分包合同的履**况,协助合同管理负责人处理变更、结算、违约罚款、索赔等事宜,审核处理变更、结算、违约罚款、索赔的费用和工期审核;
2)对总承包项目部所有工程分包合同文件归口管理,进行数据整理、分析,积累项目成本数据,监督检查合同履行实际情况,汇总合同履行过程中存在或潜在的问题和风险,及时向项目经理和控制部汇报,并在项目月度报告中反映;
1)受项目经理委托,负责工程设计合同(如有)的管理,对设计合同的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结算的全部活动的管理;
2)对合同管理中存在或潜在问题或风险,应及时向项目经理和设计管理中心汇报;
3)按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等;
4)传递合同文件;
5)申报设计合同月度支付计划;
1)受项目经理委托,负责工程施工分包合同的管理,对施工分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结算的全部活动的管理;
2)对合同管理中存在或潜在问题或风险,应及时向项目经理汇报;
3)按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等;
4)传递合同文件;
5)申报施工合同月度支付计划;
1)受项目经理委托,负责工程设备、材料分包合同的管理,对设备、材料分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结算的全部活动的管理;
2)对合同管理中存在或潜在问题或风险,应及时向项目经理和物质**中心汇报;
3)按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等;
4)传递合同文件;
5)申报采购合同月度支付计划;
1)受项目经理委托,负责工程试运行分包合同的管理,对试运行分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理;
2)对合同管理中存在或潜在问题或风险,应及时向项目经理和工程建设部汇报;
3)按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等;
4)传递合同文件;
5)申报试运行合同月度支付计划;
总承包项目部依据公司合同管理规定,建立项目总承包合同管理程序;
1)接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性;
2)熟悉和研究总承包合同文本,全面了解和明确业主的要求;
3)确定总承包合同控制目标,制订实施计划和保证措施;
4)检查、跟踪合同履**况;
5)总承包合同变更管理;
5)合同履行中发生的违约、争议、索赔、反索赔等事宜处理;
6)对合同文件管理;
8)进行合同收尾;
总承包项目部合同管理人员全过程跟踪检查合同履**况,收集和整理合同信息以及管理绩效评价,按规定报告项目经理;
1)项目经理提出书面合同变更申请,变更申请内容应包括变更的原因、变更方案以及变更对费用、进度等方面影响程度定量评估,控制经理组织相关人员开展合同变更评审,并提出实施和控制计划;
2)经项目管理中心和控制部审核,公司主管领导审批;
3)商务经理协助项目经理与业主沟通,达成一致;
4)商务经理签署合同变更协议;
5)项目经理组织变更协议实施;
提出合同变更时要填写合同变更单,合同变更单包括以下内容:
1) 变更的内容;
2) 变更的理由和处理措施;
3) 变更的性质和责任承担方;
4) 对项目质量、安全、成本、进度的影响;
12总承包项目管理手册项目合同管理
xxxx 企业标准。征求意见稿 xxxx 2018年5月。总承包合同管理的时间范围从合同谈判开始,至保修期结束为止,它是一个系统的管理过程,从项目的招标投标阶段到项目收尾阶段均属于合同管理范畴 总体来说,总承包项目合同管理可以分为招标投标阶段 履约阶段和项目收尾3个阶段,合同管理应包括总承包合同管理...
总承包项目管理手册 项目合同管理
xxxx 企业标准。征求意见稿 xxxx 2018年5月。目录。1 合同管理任务和原则 1 1.1合同管理任务 1 1.2合同管理基本原则 1 2 合同管理岗位职责 2 2.1项目经理 2 2.2控制经理 2 2.3设计经理 2 2.4施工经理 3 2.5采购经理 3 2.6试运行经理 3 3 总承...
总承包项目管理手册 项目设计管理
xxxx 企业标准。征求意见稿 xxxx 2018年5月。工程设计是按照总承包项目合同规定,遵守国家法律法规,吸收国内外先进的科学技术成果和生产实践经验,选择最佳建设方案进行设计,为总承包项目提供建设依据的设计文件和图纸,并为项目建设提供施工安装 试运行服务的整个活动过程,设计成果的质量与项目投资 ...