8A版餐厅店长管理手册

发布 2022-02-20 15:02:28 阅读 4145

店长管理手册。

第一章概述。

一、岗位职责。

岗位名称:店长。

行政上级:总经理。

业务督导:总部督导。

直接下级:主管、出纳、采购、库管。

岗位描述:全面负责店铺的经营及管理工作。

工作内容:1. 按照总部统一管理要求组织餐厅的经营管理工作。

2. 制定年度、月度营业计划,领导全体员工积极完成各项接待任务和经营指标。

3. 代表本店向总部做工作汇报,接受总部的业务质询、业务考评、工作检查及监督。

4. 营业高峰期的巡视,检查服务质量、出品质量,并及时采取措施解决。

5. 推广餐厅销售,根据市场情况和不同时期的需要,制订**计划。

6. 检查管理人员的工作和餐厅的服务态度,服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执**况,发现问题及时纠正和处理。

7. 控制食品和饮品的标准、规格,正确掌握毛利率,抓好成本核算。加强食品原料及物品的管理,降低费用,增加盈利。

8. 制订服务技术和烹饪技术培训计划和考核制度。

9. 参加经理协调工作会议。

10. 熟悉餐厅的主要目标市场,了解消费者的餐饮需求,并有针对性地向公司反馈各方面信息。

11. 抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和为务水平,开展经常性地礼貌教育和职业道德教育,注意培训、考核和选拔人材,激发员工的积极性。

12. 抓好设备、设施的维修保养工作,使之经常处于完好的状态并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。

13. 抓好卫生工作和安全工作,组织检查个人、环境、操作等方面的卫生评比,贯彻执行饮食卫生制度。开展经常性的安全保卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全。

周期工作任务。

第二章组织管理。

组织系统主要用来说明岗位设置,以及各岗位之间的纵向隶属关系和横向协作关系。下面是餐厅组织结构图:

一、组织结构设计的三大原则。

1、一个上级的原则。每个岗位只有一个上级。

2、责权一致的原则,每个岗位的职责和权力相一致。

3、既无重叠,又无空白。没有岗位没人,没有人没事干,没有事没人干。

二、垂直指挥系统设计。

垂直指挥系统是权力下放和收回权力的渠道,各种命令、政策、指示、文件都是通过这个渠道下达的,各种意见和建议也是通过这个渠道反馈上去的。

1、垂直指挥的原则。

我们的垂直指挥原则是服从原则和逐级原则,服从原则是指下级服从上级,逐级原则指的是越级检查,逐级指挥。越级申诉,逐级报告。

2、垂直指挥形式。

店长和餐厅内所有管理人员都可以采取,命令、会议和公文的形式对下级进行指挥。

三、横向联系系统设计。

组织系统的高效运作,一方面需要纵向的垂直指挥系统通过下达命令、组织会议、下达公文等形式来实施业务;另一方面还需要横向联络系统进行协调,理清运作程序,理顺协作关系,减少摩擦,提高效率。

第三章考勤与排班管理。

考勤与排班管理就是对员工的工作时间和合理、有效的利用。员工工资是根据工时来核算的,因此,排班时应注意,一方面,要合理地安排合适的人员,保证服务和产品质量,另一方面要尽量控制劳动成本。

一、排班的技巧。

1、首先要根据理论和经验制定出一个可变工时排班指南,即按照员工的素质能力,以及那个时段的客流量,合理安排员工数量。

2、然后预估每个时段的客流量,确定需要的人数。

3、注意在每个时段内保证各个岗位有合适的人选。

4、同一岗位注意新老员工的搭配。

5、尽量满足员工的排班要求。

二、人手不足时的对策。

1、延时下班。

2、调整人员,人尽其才。

3、**叫人上班。

4、利用非一线人员,如出纳、库管、电工等人员。

三、人员富余时的对策。

1、提前下班,指已经上班但工作热情不足的员工。

2、培训。3、**叫人迟上班或不上班。

4、做细节卫生。

5、**,发赠品、传单等。

6、公益活动,扫大街、擦洗公共设施。

第四章物料管理。

物料包括原材料、辅料、半成品等食品用料,还包括各种机械设备、办公用品、等所有餐厅财产。店长在物料的管理中得目的是减少浪费、保证**等。

一、订货。1、订货的依据。

店长在订货时,要有全面准确地盘货记录,以及前期的物料使用情况。根据前期营业情况来**营业额。

2、订货原则。

店长在订货时应当注意,适当的数量、适当的质量、适当的**、适当的时间、适当的货源。

3、订货职能。

1)保持公司的良好形象及供货商的良好关系。

2)选择和保持供货渠道。

3)及早获知**变动及阻碍购买的各种变化。

4)及时交货。

5)及时约见**商并帮助完成以上内容。

6)审查发票,重点抽查**及其他项目与订单不符的品种。

7)与**商谈判以解决供货事件。

8)与配送中心联系,以保证供货渠道的畅通。

9)比价购买。

二、进货。1、进货流程。

1)核对数量进量=订量。

2)检查品质。

温度:特别是对温度敏感的食品。

有效期:箱子的密封性。

一致的大小形状。

味道。颜色。

粘稠改变:如橙汁、调味糖浆。

缺乏新鲜度。

3)搬运。先搬温度敏感产品及易碎物品,例如:酱料、杯具等。

4)存放。在进货之前,店长要通知库房预先整理好库房。货品存放时必须按照时间顺序依次存放。

4、订货量的计算。

下期订货量=预估下期需要量—本期剩余量+安全存量。

预估下期需要量:根据预估下期营业额和各种原辅料万元用量来计算。

预估本期剩余量:根据库存报告计算出来。

安全存量:就是指保留的合理库存量,以备临时的营业变化的需要。

5、订货时间安排。

原料每日。调料、干货每月。

低值易耗每周。

办公用品每月。

酒水、饮料每月。

第五章卫生环境管理。

餐厅卫生按营业阶段可分为餐前卫生、餐中卫生和收市卫生;按时间间隔可分为日常卫生、周期卫生和临时卫生;按对象可分为环境卫生、家具卫生、餐具用具卫生、电器及其它设备卫生。按场所可分为室外卫生、进餐区卫生、洗手间卫生、收银台卫生、备餐间卫生及其它区域卫生等。

一、日常卫生。

指每天要清洁一次以上的卫生,也指营业中随时要做的清洁工作。如:扫地、擦桌子、洗餐具等。

店长要制定《岗位日常清洁项目标准》、向员工培训《岗位卫生工作流程》、《清洁卫生工作细则》,使员工的清洁卫生工作达到规定要求。

日常卫生要抓好检查关,餐厅管理人员每天都要抽查卫生工作。

二、周期卫生。

也称计划卫生,一般指间隔二天以上的清洁项目,由于餐厅的营业性质是不间断营业,因此,店长要根据计划卫生的内容制定周期卫生安排表,由专人负责安排和检查如:窗帘每月清洁一次,烤炉内部油污每周清洗一次。周期卫生由于不是连续操作,容易忘记,所以要定好各项目的负责人,将《周期卫生工作表》张贴在工作信息栏。

三、卫生检查。

1、建立**检查机制:

员工自查;领班逐项检查,可照检查表进行;

部门主管和店长抽查,对主要部位、易出问题的部位、或强调过的部位重点检查,抽查也可随机进行;

2、店长要对店面进行全面检查,从迎宾区、进餐区、洗手间、备餐区、生产区等逐一巡视,对检查出的问题要做好记录并及时采取补救措施。

四、自助管理。

餐厅的卫生工作较多,要求细致,涉及几乎所有前厅人员的工作,完全依靠检查会增大管理的成本,而且仍会造成遗漏。所以要注重培养员工的责任意识和自我管理意识,如对卫生工作长期无差错的员工给予表扬及鼓励等。

第六章营业督导。

一、督导的内容:

1、人员管理。

根据不同的营业情况,调整人员数量。

观察、了解员工的工作精神状态,有必要作出相应调整。

检查员工的工作技能,根据不同情况进行正式事后督导。如:做记录等。

评估员工的工作效率。

激发员工的积极性,关注有无违反公司制度的情况。

检查工作中员工的仪容仪表。

2、设备管理。

观察各种设备是否正常运行,如:温度、气味、光线等。

检查安全隐患:用电、用气、设备等。

核实设备的维修、保养是否按计划进行。

3、物料管理。

根据每日不同的营业状况准备充足的营业物料。

营业中随时关注物料的使用状况,并作出相应的调整。

4、服务管理。

时刻关注客人反应,立即行动。

关注各岗位的工作状况,是否按操作标准操作。

观察各工作岗位之间、各班次之间的工作衔接。

5、卫生管理。

时刻关注重点卫生区域、卫生间、清洗间门口、洗手台区域。

检查营业中受影响较大的部分,如:地面、桌椅、餐具等。

6、出品管理。

上菜速度如何?

是否有台位需要催单?

客人进餐时的感受如何?

出品是否符合标准?

三、一日督导流程。

1、餐前督导。

即餐前检查,主要检查各部门的卫生工作(日常卫生和计划卫生)、物品的准备工作、餐厅的装饰布置等。严格的检查机制,可大大减少营业中的失误,提高员工的责任心。

2、餐中督导。

检查卫生的保洁、服务规范、出品质量、

环境质量:餐厅的温度、光线、背景**、各岗位(档口)人员到位;

卫生质量:地面有无垃圾、水迹?备餐柜、收餐车是否整洁?洗手间是否干净?

服务质量:服务人员的仪容仪表、服务流程、服务规范、服务效率、

出品质量:出品是否制作标准,出品是否及时、符合标准,营业预估量是否合适。

人员协助:各岗位工作的忙闲情况、人员是否需要调动?

关键部位:不同的营业时间要重点关注不同的岗位。营业刚开始时,观察客人是否及时得到了服务;营业高峰在后厨和出品口,要保证出品顺利;次高峰在收银处、洗手间。

餐中督导时,店长要与主管协调好督导的区域,以保证督导工作到位。

3、收市督导。

处于营业低峰,客人走的多,来的少,容易忽视客人,卫生也会出现问题,如地面水迹、或因地面清扫给客人带来的不便等。

第七章人员管理。

人员管理始于人员招募,在于工作过程,止于人员离店。有效的人员管理能实现人力绩效的最大化,为餐厅创造更多财富。

店长对人员管理的职责有:

保证餐厅人力资源能够“人尽其才,才尽其用”。

店长负责人员招募与人员培训。(人力资源协助)

在人员训练的基础上实施梯级的人员升迁制度。

在制度、实务、操作层次上留住胜任工作的员工。

一、人力资源管理。

一)总部人事制度。

连锁总部的人事制度是对各加盟店人事政策所做的规定。店铺人事管理包括参与人员招募、实施人员训练;执行工资制度、福利制度、奖惩制度;合理使用与体级升迁。

二)总部训练制度。

人员训练是指让自然人转变为职业人的过程,贯穿于餐厅经营的全过程。餐厅训练的根据是总部所拟订的训练制度包括新员工训练,老员工训练、基层管理人员、中层管理人员、高层管理人员所实施的梯级培训规定。

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