2023年改仓库管理制度

发布 2022-02-17 10:14:28 阅读 8227

1目的。

为使原材料、零部件、半成品、成品仓储管理有章可循,确保物料的安全和准确,使仓储管理正常运行,特制定本制度。2引用文件。

7s管理要求》《产品防护程序》3术语和定义。

无4职责。4.1总经理:

负责本制度制定、修改、废止的批准工作。4.2仓库:

负责本制度的制定与实施。4.3财务部:

负责本制度实施过程的监督。5内容5.1仓储原则。

5.1.1所有物料、半成品、成品必须经技质部判定合格后方可入库,且合格标识必须保留并附于显著位置。

5.1.2仓库必须做仓储区域、库位规划,所有物料、成品均应按区域、库位配置存放,同一种类或同一批量应以集中放置为原则。

5.1.3物料暂放必须放置于暂放区域,并有明显的暂放标识,但必须及时归位,物料的叠放高度一般不宜超过2m为原则,推行使用物料架,以方便物料的存取和空间利用。

5.1.4物料以“先进先出”、同批物料一并发放为原则,对于某些特殊物料应标明失效日期,以免过期使用。

5.1.5所有的物料必须有物料卡和出入库单。

5.1.6物料进出严格凭单作业,只要发生异动就必须登记物料卡和电脑录入,并当天登记好数据,保证帐物卡一致。

5.1.7仓管人员必须定期对度、量、衡器联系计量人员进行较正,以维护其准确性,以免有溢收、短收发事情发生。

5.1.8仓库场地必须符合仓库的基本要求,并设立温、湿度表进行控制。5.2仓储安全与人员管制。

5.2.1仓库严禁烟火和动用明火,并配置适当的防火、防盗设施,在明显处设立“严禁烟火”的标识。

5.2.2物料必须整齐、规范存放,通道要畅通,并随时维持整洁,强化“7s”管理工作。

5.2.3未经批准,非仓管人员不得进入库房,上班时间仓管员不得擅离职守,下班后应关闭门窗与电源开关,第二天上班时应检查门窗的状况。

有异常立即向主管或办公室反映。

5.2.4仓管员如有异动交接时,应由交接人员会同监督人员,将经管存料确实清点并办理交接手续,以明确责任。5.3物料管制。

5.3.1严格仓库内部物品管制,力求帐物卡一致,降低库存成本。

5.3.2对于常用物料由pmc部拟定最低库存及最高库存标准,经核准后实施,以保证安全库存量,后续每半年重新核定一次。5.3.3abc库存分类管理。

1)abc库存分类法是按物料的单价、年资金占用量、累计比重、物料获得的难易程度,以及生产需求性是否紧迫来划分。具体分法是:

a类:品种数目不多,但占用大量的资金的库存品,一般占用80%的资金。b类:

品种数目和占用资金都属于中等程度的库存品,一般占用15%的资金。c类:品种数目很多,但占用资金不多的库存品,一般占用5%的资金。

2)对于a类物资,由于占用资金多,因此特别重视管理,应与生产部、pmc部等单位确定合理的安全库存,以减少资金占用。

3)abc盘点容差值是:a类0.1%;b类0.5%;c类1%;容差值是指该时间段内进出库总量允许误差的百分比值。

5.3.4时效管制与呆料处理。

1)除特别注明物料外,一般物料、成品以一年为有效期。

2)仓管人员应每个月对过期物料进行统计,并填写《过期物料统计表》一份交生产部、一份交技质部。

3)技质部接到《过期物料统计表》后应在三个工作日内对相应物料进行重新检验。检验合格后重新投入使用。检验不合格者依呆滞物料处理。

4)滞物料必须隔离存放,呆滞处理由采购部整理会同生产部、技质部等单位进行评估后进行处理:

代用或加工使用。②拆退**。③报废。

5.3.5报废依“报废作业办法”处理。5.4物料收拨卡管理。

5.4.1物料收拨卡设置。

1)各种物料都必须设置其相应的物料收拨卡,收拨卡上详细写明料号、品名、规格、储存位置,物料卡与物料必须是一一对应的关系。2)所有物料收拨卡必须填写完整、规范。3)物料收拨卡必须就近放置物料旁。

5.4.2物料收拨卡记帐、存档。

1)物料进出库区动作一经发生即登记好物料卡,并同时维护好电脑帐。

2)记录物料卡时应注明进出库日期、数量、及时结出余数,并在备注栏上注明原始凭证号码。3)登记物料卡时不能越行填写,字迹需清楚、端正不得涂改。

4)及时核对物料卡帐和电脑帐、手工帐的一致性,否则追踪原因及时更正。5)物料收拨卡用完后,必须按年份、号码顺序进行存档。物料卡的存档年限为一年。5.5数据管理。

5.5.1每天下班前就对当天的进、出进行结帐。5.5.2保持物料卡、erp系统、实物数据的准确性。5.6盘点。

5.6.1仓管员应在每次发料、进料时对有异动的物品核对实物与物料收拨卡等资料的准确性。5.6.2物料没有进、出二个月者应进行清理核对数量的准确性。

5.6.3每个月应对erp进行进、出、存进行结帐,并对实物进行核对,以确保库存的准确性。5.6.4每月盘点时应填写《月进出报表》上报财务部。

5.6.4盘盈、盘亏时应在《盘点表》上体现出来,经权责主管核准后,凭单同时异动物料卡、erp数据。

5.6.5盘盈、盘亏在盘点容差范围内,由部门经理核准,不予处罚。在容差范围外由总(副)经理批准,并对相关人员进行处罚。5.7领发管制。

仓库领、发、退料作业依《领料、退换料管理办法》处理。5.8物料验收。

物料入库凭技质部的《进货检验单》办理入库手续。5.9成品出库。

5.9.1成品出库时由需要单位填写《出库单》经权责主管审批后给仓库准备成品。5.9.2《出库单》必须填写客户名称、型号、规格、数量等资料。

5.9.3仓管员把货准备好之后通知销售部门相关人员到场清点货物,并进行装车,当场要求送货人员签收。

5.10仓库信息管理。

5.10.1系统管理。

1)有关的记帐人员必须维护**、软件环境,保证系统的正常运行。2)物料基本资料由办公室统一归档管理。

3)新的、变更的零部件缺少技术资料的,由质技部必须及时补充和编码。4)系统所用的硬软件由信息化部统一维护,维护系统时相关人员必须无条件配合。

5)相关人员应对自已所使用的口令保密,出现其他人使用自已的密码进行操作所造成的后果由当事人负责。

6)终端人员须按正确、规范的运作操作,用完后必须及时退出。7)所有单据应按相关流程、时间进行操作。5.10.2表单使用流程1)《入库单》

a)厂家交货时由相关仓管员点收后签字,在半小时内开具《送检单》一式三联,第一联当天下班前送采购部、其余两联在半小时内送进料检验用。紧急物料必须立即送检,并注明“急”。

b)检验员接到《送检单》后一般物料在一个小时内内完成检验。如果是紧急物料按《紧急物料作业指导》。

c)经检验员检验合格后的产品《入库单》由仓库保存一联记帐,其余由仓管员在三天内交pmc

部、财务部各一联。

2)《配料通知单》

a)《配料通知单》由各车间根据生产计划在生产前一天分发至各仓库。b)生产车间员工凭《领料单》到仓库领取物料。

c)每次物料领完后应在不超过一个小时内到终端处录入电脑,由相关仓管员或主管负责。录入人员应认真录入,不可因录入错误造成库存混乱。3)《领料单》

a)《领料单》由车间主任开立后,员工凭单向仓库支取物料。b)《领料单》必须按要求清楚填写,不得随意涂改,否则无效。4)不良品〈退换料标识卡〉

a)生产单位每天15:00-16:00对所发生的不良品进行退换料,退料时应填写不良品〈退换料标识卡〉,换料单上应注明不良原因,原配件不良品与生产造成不良品数量应分开填写。

b)不良品〈退换料标识卡〉经质检员检验确认,经车间主管签字后方可进行。

c)经签核后的〈退换料标识卡〉连同不良品一起退回仓库,仓管员应对数量、品质等进行确认,如果数量不符者不予以退料,如质量有疑问能过质检员解释后退料。6.0记录**。

送检单》《出库单》《入库单》《领料单》《标识卡》

编制/日期。

审批/日期。

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