作业三:第 1 大题简答题。
1 . 10分) 什么是前馈控制?请举例说明。
答:前馈控制是一种预先控制的手段,它在工作进行之前就开始了。管理进根据经验和信息,对工作进行过程中较深出现的问题预先采取行动,避免问题的真正发生。
例如,在许多餐馆里常能看到“地板湿”的提示牌,提醒顾客避免滑倒,这就是一种前馈控制的手段。
2 . 15分) 请简述公平理论的内容。如果员工感到不公平,他可能有哪些不同反应?
答:公平理论的主要内容包括员工的工作态度既受到绝对报酬的影响,又受到相对报酬的影响;员工会进行横向比较。它的基本思想是:
人们都希望自己与别人相比能得到公平的对待。 答:如果员工感到不公平,他可能有这些不同反应:
一是降低自己的投入,二是增加参照对象的投入,三是改变比较的标准,四是逃避。
3 . 15分) 如何进行授权控制?
答:这样进行授权控制: 第一,目标控制。
(1)要依据工作目标和纯净标准进行过程控制,如果目标任务很大,可把目标分解成几段,分别检查。 (接受委派的员工必须定期向上级主管报告工作进展情况,对工作进程的重大事项进行说明,保证预定轨道前进。 第二,态度支持。
第三,奖惩措施: (当下属的潜能得到发前怕狼后怕虎、业绩突飞猛进时,主管一定要适时奖励,对其出色部分予以充分肯定,对不足部分提出意见和指导,再配以相应的物质奖励。下属的工作得到肯定,干劲就会更足。
(当下属的行为已远远偏离原来轨道甚至给公司造成了严重损失时,或下属能力太低根本无法完成任务时,主管应立即停止授权,以免造成更大的工作损失。
第 2 大题案例分析。
1 . 20分) 李明是一家大型网络公司的主管,最近公司有一个局域网技术修正的大项目,他衡量了一下部门员工陈光的工作能力和该职位所需要的技能,认为陈光工作敬业、有能力。为了关注他的发展,开拓他的领域,李明决定把这项任务交给陈光去完成。
该项目在进行中要衔接各个环节并要同部门很多人配合,因为陈光以前并没有真正负责过这么大的项目,所以项目在运行**现了很大的问题,但又不能中途换人,结果项目曾一度搁浅。
答:应该这样实施梯次授权: 根据员工能力的大小和知识水平的高低进行适当授权,是授权得以成功的关键。
以功授权、以资历授权则会贻误大事。企业可以通过纯净评估、素质测评、观察、访谈等方法对员工的能力进行排序,实行梯次授权。 (制约授权。
对刚进公司缺乏工作经验的新员工,可采用制约授权方式,交给他们最基本的事务性工作,同时对他们的行为进行实时监督和检查,促使他们忙熟悉工作过程和技能。主管这时是指导者的身份,只需对下属详加指教即可。 (弹性授权。
当下属有了一定的工作经验,但技能欠缺时,就可以采取弹性授权,不定时交给下属一些具有挑战性的工作,同时给他们相当的工作支持。主管这时扮演教练员角色,把下属扶上马,言传身教,让下属忙成长起来。 (不充分授权。
当员工具有相当的经验和技能时,主管可将非常重要的工作交给他做,如重要项目的谈判、公司最主要客户的拜访、公司重要决策的参与制定等,主管此时就摆脱了具体指导阶段,成了员工的坚强支持者。这类员工通常是公司的中层骨干。 (充分授权。
实施充分授权的通常是公司的核心员工,是企业重点培养的对象。对地这类员工,主管只需把任务交给他,让其自由发挥,主管此时只需做好监督工作就行了。
2 . 20分) 某家专门从事电脑游戏制作的小公司刚开业不久,给自己制定的目标是:“在一段时间内,不断提高制作水平,增加公司利润,依法纳税,以实现成为世界一流游戏公司的目标”。
答:该公司目标不是个好的目标。 企业制定目标的smart原则是:
s:(specific) 明确性目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确理解目标; m:(measurable) 可测量目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量; a:
(achievable)可实现目标要通过努力可以实现,也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了; r:(relevant)相关性组织目标与个人工作能结合 t:(time frame)时间要求。
没有期限的目标等于没有目标。一个明确的起止日期有助于安排计划进度和考核结果。因此,“在2023年12月前”要比“在一段时间内”更好。
3 . 20分)
有一年,美国北方格外严寒,大雪纷飞,电线上积满冰雪,大跨度的电线常被积雪压断,严重影响通信。过去,许多人试**决这一问题,但都未能如愿以偿。后来,电信公司经理召开了由不同专业的技术人员参加的会议,并制定了会议规则。
根据规则,大家七嘴八舌地议论开来,有人提出设计一种专用的电线清雪机;有人想到用电热来化解冰雪;也有人建议用振荡技术来清除积雪;还有人提出能否带上几把大扫帚,乘***去扫电线上的积雪。对于这种“坐飞机扫雪”的想法,大家心里尽管觉得滑稽可笑,但在会上也无人提出批评。相反,有一位工程师在百思不得其解时,听到用飞机扫雪的想法后,他想,每当大雪过后,出动***沿积雪严重的电线飞行,依靠调整旋转的螺旋桨即可将电线上的积雪迅速扇落。
他马上提出“用干扰机扇雪”的新设想,顿时又引起其他与会者的联想,有关用飞机除雪的主意一下子又多了七八条。不到一小时,与会的10名技术人员共提出90多条新设想。会后,公司组织专家对设想进行分类论证。
专家们认为因“坐飞机扫雪”激发出来的几种设想,是大胆的新方案,如果可行,将是既简单又高效的好办法。经过现场试验,发现用***扇雪真能奏效,一个久悬未决的难题,终于得到了巧妙的解决。
请问:(1)这种会议采用了哪一种决策方法?
(2)这种决策方法有哪些原则和要求,如何具体实施?请作简要说明。
答:(1这种会议采用了头脑风暴法。 (头脑风暴在使用过程中,遵循以下4个原则:
第一,思考自由; 第二,不予评判; 第三,以量求质; 第四,综合考虑。 这样具体实施: 第一,确定议题。
一个好的头脑风暴法一般从对问题的准确阐述开始。 第二,会前准备。 第三,确定人选。
参加者一般以6-1人为最佳,而且必须具备较高的素质。 第四,明确分工。会议可以指定一名主持人和一名记录员。
第五,规定纪律。根据头脑风暴法的原则,会议要求参会者积极投入,不消极旁观,发言要针对目标,开门见山,不能当场批评或质疑他人的意见,鼓励畅所欲言,鼓励天马行空、不循常理的想法。第六,掌握时间。
会议时间由主持人掌握,一般来说以不超过一小时为宜。时间太短参会者难以畅所欲言,时间太长参会者容易产生疲劳感,影响会议效果。
2023年管理方法与艺术作业
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