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荆州市盛智物业管理****。
行政部制度文件。
公章管理制度。
文件编号版本号修订日期页次。
szpm-01-000-a-ex-006ver：1.02003/10/81
目的。为规范公司行政管理，确保各类印章正确使用和保管。
2.0管理规定。
2.1公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等，所有印章由行政部负责统计、监督和管理。
2.2各类印章统一由公司指定专人负责保管；行政和合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务经理负责保管。
2.3一般有以下几种情况，可申请使用印章：2.4公司内外经总经理批准的正式文件、制度；2.5以公司名义签定有关合同、协议；
2.6上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料；2.7其他需用印章的特殊情况。
2.8凡因公需要使用相应印章，应填写“用印申请审批单”(见附表),写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后，连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。
2.9凡用印盖章时，印章保管责任部门经理应积极监督用印情况，凡因违规操作或私用印章，将追究部门经理和印章保管人责任；
2.10印章保管人对未经判行用印的文件，不得擅自用印，违者将给予相应违纪处分；2.11发生盖章失误情况，应予以当面销毁，防止发生泄密或法律纠纷事故；
2.12各种印章及用印文档应妥善保管，如有遗失或损坏，应依法公告、作废，并视情节追究保管人责任；
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