新略国际物业管理服务方案

发布 2022-02-14 06:17:28 阅读 9856

新略国际。物。业。

管。理。服。务。

方。案。

一、 物业管理筹备阶段顾问服务内容。

物业管理销售配合。

制定物业管理服务项目及内容;

对甲方的销售和招商人员进行物业管理知识的培训;

协助甲方招聘示范单位及销售部保安员、清洁工、服务员等人员;

对售楼部的装饰布置及周边环境提供书面顾问建议;

协助甲方确定保安员、清洁工、服务员的**样式;

对保安员、清洁工、服务员等进行培训;

展销会期间派员到现场进行有关物业管理知识的解答;

在销售活动前或期间协助提供工作安排的建议及现场协助工作;

编制《管理公约》、《商户手册》、《装修手册》等管理文件,此文件在签署房屋买卖合约后交予业主,增加业主对甲方的信心。其中《管理公约》需在甲方指定的法律顾问审核确认以后,方可使用于业主。

物业管理筹备服务。

协助甲方制定物业管理所需的各类文件、管理规章制度、表式等;

拟定招聘程序及招聘要求,协助建立合适之管理组织;

协助进行物业管理办公室的选址及装修;

建立员工的工作规程、岗位职责及权能;

协助定制相关之管理制度,建立评审及奖惩制度,以协助推动员工之工作积极性;

提供岗前培训,使各岗位管理人员认识有关日常运作,并提高服务意识;

根据需要,协助甲方进行清洁、绿化、保险、以及部分工程维护保养外判商的招投标工作;

协助甲方做好物业管理筹备的前期采购工作,包括提供保安、工程等所需工具、物料、用具的购置建议;

协助甲方做好物业的验收移交。

财务服务。协助甲方编制首年财务预算及开办费预算;

开设物业管理专用银行帐户;

协助编制各项财务制度,如:请款程序、低值易耗品摊支、折旧及零用现金、凭证记帐制度及应收未收帐管理制度等。

二、 后期物业管理顾问服务内容。

物业管理方面。

协助甲方推行现存或修订后的管理文件,针对实际情况或客户提出合理要求面作出修订、完善;

协助甲方开展二次装修管理;

每月定期向甲方提交检定报告,并由派员到现场检定有关工作,对存在的问题提供纠正及预防措施;

每月定期协助甲方对员工工作表现进行评审;

综合各部门检定结果与甲方召开总结会议,定期(每月)与甲方开会,检讨日常工作及提供整改建议,共同解决存在之问题;

推行车库维护的计划,设计及合理安排车库照明开放时间,以减少能源费;

协助甲方进行客户回访工作,了解客户所需,改善服务质量;

协助制定完整物业管理紧急处理程序。

财务管理方面。

协助甲方按既定的财务计划,执行日常的财务管理工作;

每年十月份前,协助甲方编制下一年度管理公司营运的财务预算;

协助向物价局申报物价,编制申报物价报告及预算,争取理想收费。

人事管理方面。

定期为员工安排专业知识及岗位职责培训,使员工不断更新管理技能及物业法规的知识,并促成其取得有关上岗的资格;

协助甲方明确岗位职责,执行员工评审制度及汇报责任;

协助进行招聘员工工作,以弥补自然流失的员工,并制定标准试题或现场面试的程序等;

安排定期对保安员进行业务培训及素质教育,特别要加强服务意识及法制教育,协助定期举办防火演习;

工程支持方面。

协助执行已制定的修缮计划,并定期检查,以确保机电及物业结构,在任何时间均以最佳状态运作;

协助对机电及设备的使用维护手册,严格执行其中内容,并使工作人员熟悉工作程序及设备的运作;

听取客户的意见,检讨楼宇之设计和设施的营运,并提出改善意见,以求物业达至高水平之物业管理要求。

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