售楼处物业管理服务方案

发布 2022-02-14 06:13:28 阅读 4975

一、售楼部物业人员配置标准及进场时间安排:

10月12日进场人员共计:24人,分别负责区域售楼处、停车场、样板间、示范区的日常物业服务工作;主管级以下人员管理处考虑每周休息一天。

1、卖场项目物业经理:1人(兼任)

a、设置岗位 :1个。

b、上班时间:综合工作。

c、人员要求标准:男性具有五年以上物业项目管理经验,熟悉物业行业法律法规(有卖场管理经验者优先)。

d、岗位职责:对项目卖场初期物业服务工作进行全面监管,协助地产公司处理客户服务的相关工作。由于其在物业公司兼任其他职务,所以地产公司承担一半的人力资源费用。

2、卖场项目物业副经理:1人。

a、设置岗位 :1个。

b、上班时间:9:00——18:00

上班时间暂定,根据现场实际情况调整,以下相同。

c、人员要求标准:男性具有三年以上物业项目管理经验,熟悉物业行业法律法规(有卖场管理经验者优先)。

d、岗位职责:全面负责卖场物业服务工作,协助地产公司处理客户服务的相关工作。

3、客户服务部人员配置:4人。

2)客服接待员:4人。

a、设置岗位: 大厅岗、吧台岗、样板间岗。

b、设置说明:大厅岗分别售楼处一层1人;吧台岗2人;每套样板间1人。合计4人。

c、上班时间:9:00点——18:00点(拟定)

d、人员要求标准:女,身高1.65米以上、要求形象气质良好、有工作经验。

e、岗位职责:热情周到地为客人进行茶水**等服务;礼貌婉转的制止在销售大厅内的不文明行为;妥善保管客人遗留下来的物品,作好记录,上报卖场副经理。

f、物业公司会根据卖场品质需要派遣适量的实习生进行服务,原则上客服人员总费用不超过4人编制。

g、以上编制含倒休1人。

4、秩序管理部人员配置:9人。

1)秩序管理部主管:1人。

a、设置岗位: 1个。

b、上班时间:9:00——18:00。

c、人员要求标准:男,身高1.75米以上、要求形象气质良好、有两年以上售楼处秩序管理工作经验者。

d、岗位职责:负责售楼部秩序管理部的日常管理工作,协助项目经理处理突发事件等。

3)外围管理员:2人。

a、设置岗位分别是:1个。

b、设置说明:停车场设2人。

c、上班时间:早班9:00—18:00

d、人员要求标准:男,身高1.78米以上、要求形象气质良好、有相关工作经验者均可。

e、岗位职责:负责售楼部外面停车场的秩序管理、礼仪服务工作。

4)示范区、售楼处夜间秩序管理员:2人。

a、设置岗位: 1个。

b、设置说明:售楼处内设1个人,两班倒;

c、上班时间:18:00—次日:00—9:00;

d、人员要求标准:男,身高1.78米以上、要求形象气质良好、有相关工作经验者均可。

e、岗位职责:负责样板间、售楼处的夜间物品交接、安全管理等工作。

说明:根据营销需求,售楼处夜间配置1名安管人员值夜,但根据以往管理经验配置1人值夜稍显警力不足。

5)礼宾岗:2人。

a、设置岗位 :售楼部正门岗。

b、设置说明:售楼处门口1人,二人轮流替岗。

c、上班时间:9:00点——18:00点。

d、人员要求标准:男,身高1.80米以上、要求形象气质良好、有门僮或保安工作经验者均可。

e、岗位职责:为宾客提供礼仪迎宾、开门服务;协助维护售楼部的正常秩序;熟悉消防器材的摆设地点,熟练掌握其使用方法,发生意外及时疏导客人离场。

说明:安管员未设替班岗,考虑到员工的劳动权益,每月按照4天双倍加班工资计,具体在费用明细中体现。

另可多设置一名安管员进行倒班,安管费用不涉及加班费。

5、环境管理人员配置部:5人(外包)

1)环境管理部主管:1人。

a、设置岗位: 1个。

b、上班时间:8:00点——17:00点。

c、人员要求标准:女,身高1.63米以上、要求形象气质良好、有三年以上售楼部环境管理工作经验者优先。

d、岗位职责:负责售楼部保洁以及绿化日常监督管理工作。

2)室内、外保洁岗:3人。

a、设置岗位: 3个岗位。

b、设置说明:外围清洁1人、卫生间、办公区1人;一层大厅、样板间1人;

c、上班时间:早班:8:00点—17:00点(拟定)

d、人员要求标准:女,身高1.60米以上、要求形象良好、有工作经验者。

e、岗位职责:负责室内的日常卫生清洁工作。

3)倒班岗:1人。

a、设置岗位: 1个。

b、设置说明:保洁人员换休岗1人。

c、上班时间:8:00点——17:00点。

d、人员要求标准:男,身高1.70以上;女,身高1.60米以上、要求形象气质良好、有保洁工作经验均可。

e、岗位职责:按照部门主管安排顶替休息人员上班。

6、工程管理部人员配置说明。

卖场未设置工程维修人员,日常运营中遇到的维修事宜由售楼处现场施工人员进行维保。物业公司在维修事宜中可给予经验性的专业意见。

7、综合管理办公室人员设置:1人(客服员兼任)

a、设置岗位: 1个。

b、设置说明:人事行政助理。

c、上班时间:9:00点—18:00分。

d、人员要求标准:女,身高1.63米以上、形象良好、有两年以上行政人事管理工作经验。

e、岗位职责:负责现场员工考勤统计、相关物品配置、员工当日就餐、内部车辆使用及联络、一般领导的接待和沟通、现场拍照、联系组织现场医疗急救、开盘总结报告撰写等后勤保障工作,以及领导安排的部分出纳事宜。

说明:根据营销需求,卖场初期配置人员20人。但考虑到现场服务品质的保证,物业公司保留配置增加的建议权。

二、售楼处物业服务内容及标准。

1、车场服务。

1)保障停车场停车秩序,采取隔离带措施阻止车辆停在售楼处门前区域,确保车辆停放有序。

2)正确引导车辆进出,确保进出通道畅通。

3)对进入车场的车辆外表进行检查,发现异常情况及时知会车主。

4)制止非机动车辆或闲杂人员进入车场。

5)保持停车场环境卫生。

6)及时、准确处理停车场内发生的突发事件,必要时报请有关部门进行处理。

7)登记来访车辆。

2、礼宾服务。

1)文明、礼貌、耐心、热情的接待每位顾客,及时为顾客指引参观路线。

2)为客户和来访人员创造及时的方便,如:开门、指引座位等。

3)看护一层大厅设施和配饰。

4)禁止闲杂人员入内,外来施工人员须报告售楼处。

3、安全秩序维护服务。

1)文明、礼貌、耐心、热情的接待每位顾客,及时为顾客指引参观路线。

2)禁止闲杂人员入内,外来施工和维修人员须报告销售中心。

3)监督施工人员文明施工,施工需要保持良好的环境,完工后清理现场。

4)提醒客户参观景观时注意安全,文明参观。

5)监督保洁工作,对于不合格现象及时要求整改。

6)一旦发生突发时间,及时报告和控制突发事件。

4、清洁服务。

1)地面目视无明显污迹、灰尘、脚印。

2)门每天至少清洁二次,保洁巡视清洁周期不得超过15分钟。

3)距地面2米范围内,每天至少集中清洁一次,保洁巡视清洁周期不得超过15分钟。

4)不锈钢内墙面目视无指印、无油迹、光亮。

5)卫生间地面、墙面干净整洁,洁具洁净无污渍、水锈渍,无明显异味。

6)灯饰、沙发垫、烟灰盅等表面无灰尘、污迹。

7)垃圾篓、垃圾桶不过满、无异味。

8)沙盘无明显灰尘、杂物。

9)桌椅、文件柜、**无尘无污迹。

5、工程维护服务:

1)水景观、空调、灯饰等电器设备的开关工作。

2)发现问题及时报修、跟踪处理工作。

3)监督维修整改人员文明施工。

4)协助保洁清理水系和检修水泵、供水阀门等。

5)负责水景观的换水(包括上水和下水)。

物业管理服务合同范本售楼处物业管理服务合同

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