3、本厂技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工作有技术部指定专人负责。
4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号,登记立卷归档,并精细必要的整理编制卡片,以利查阅。
5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后,可以借阅,但属秘密的资料不得外借,不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。
6、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限,及时销毁失去使用价值的档案。
6、档案的借阅。
1、厂长、副厂长借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要,修理厂的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送厂长办公室主任核批。
3、因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维修档案的,应按规定手续调阅,确需借出的重要维修档案,可采用复印件或视需备份,并督促如期归还。
4、档案借阅者必须做到:
爱护档案,保持整洁,严禁涂改。
注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
7、档案的销毁。
1、修理厂任何个人或部门非经允许不得销毁修理厂档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《修理厂档案资料销毁审批表》交厂长办公室主任审核经厂长批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由厂长批准方可销毁;一般的档案资料,由厂长办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的修理厂档案,档案管理员须认真核对,将批准的《修理厂档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档,等级表永久保持。
5、在销毁修理厂档案资料时,必须由厂长或分管副厂长或厂长办公室主任制定专人监督销毁。
车辆维修档案管理制度
一 维修企业应设立档案归口管理部门和档案室,负责建立 管理和可靠保存车辆维修档案。二 车辆维修档案的内容包括 1 车辆修前诊断检验记录 2 汽车维修登记台帐 3 车辆修前进厂交接单 4 机动车维修合同 5 车辆维修派工单或任务委托书 6 车辆维修过程检验记录 7 车辆修后检视路试表 8 车辆竣工质量...
车辆维修档案管理制度
4 各部门专用的收 发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。5 档案管理员根据修理厂的 客户档案归档管理制度 的有关规定执行。四 车辆维修档案的内容包括 1 车辆维修前诊断检验记录 2 汽车维修登记台帐 3 车辆修前进厂交接单 4 车辆维修派工单 5 车辆维修过程...
车辆技术档案管理制度
一 遵守国家的法律 法规和公司的规章制度,严于律己,对违反者按有关规定处理。二 热爱公司,维护公司利益和形象,不做有损公司利益和形象的事。三 技术人员围绕公司整体的经营决策和管理策略,及时作好技术开发 技术管理的规划目标和具体实施步骤方案。四 贯彻公司的质量方针和质量目标,严格执行质量管理体系文件。...