4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据修理厂的《客户档案归档管理制度》的有关规定执行。
四、车辆维修档案的内容包括：
1、车辆维修前诊断检验记录；
2、汽车维修登记台帐；
3、车辆修前进厂交接单；
4、车辆维修派工单；
5、车辆维修过程检验记录；
6、车辆修后检视路试表；
7、车辆竣工质量检验记录；
8、机动车综合性能检测报告；
9、车辆修竣出厂验交单；
10、维修工时结算清单；
11、维修衬料结算清单；
12、车辆维修竣工出厂合格证(副本);
13、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。
五、资料的分类与归档。
(一)修理厂档案资料的分类依据《客户档案归档管理制度》的有关规定执行。
1、修理厂档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不再此规定范围内。
2、机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。
3、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。
4、机动车维修档案保存期为二年。
(二)技术档案管理规定。
1、技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要**、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件档案。
2、本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。
3、本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工作由技术部指定专人负责。
4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号，登记立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。
5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。
6、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价值的档案。
六、档案的借阅。
1、厂长、副厂长借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，修理厂的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送厂长办公室主任核批。
3、因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维修档案的，应按规定手续调阅，确需借出的重要维修档案，可采用复印件或视需备份，并督促如期归还。
4、档案借阅者必须做到：
爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
七、档案的销毁。
1、修理厂任何个人或部门非经允许不得销毁修理厂档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《修理厂档案资料销毁审批表》交厂长办公室主任审核经厂长批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由厂长批准方可销毁；一般的档案资料，由厂长办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的修理厂档案，档案管理员须认真核对，将批准的《修理厂档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。
5、在销毁修理厂档案资料时，必须由厂长或分管副厂长或厂长办公室主任制定专人监督销毁。
车辆维修档案管理制度
一 维修企业应设立档案归口管理部门和档案室，负责建立 管理和可靠保存车辆维修档案。二 车辆维修档案的内容包括 1 车辆修前诊断检验记录 2 汽车维修登记台帐 3 车辆修前进厂交接单 4 机动车维修合同 5 车辆维修派工单或任务委托书 6 车辆维修过程检验记录 7 车辆修后检视路试表 8 车辆竣工质量...
车辆维修档案管理制度
3 本厂技术档案室由技术部门负责建立 保管 运用或提供使用。保管工作有技术部指定专人负责。4 每当档案资料进入本企业 技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号，登记立卷归档，并精细必要的整理编制卡片，以利查阅。5 技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密的资料不得外借，不得随...
车辆技术档案管理制度
一 遵守国家的法律 法规和公司的规章制度，严于律己，对违反者按有关规定处理。二 热爱公司，维护公司利益和形象，不做有损公司利益和形象的事。三 技术人员围绕公司整体的经营决策和管理策略，及时作好技术开发 技术管理的规划目标和具体实施步骤方案。四 贯彻公司的质量方针和质量目标，严格执行质量管理体系文件。...