1 目的。
为了更好地管理公司相关文件、资料，便于查找和利用档案资源，特制定本管理办法。
2 适用范围。
本制度适用于本公司各类档案管理。
3 定义。3.1 行政档案：指公司行政部门工作所记载的相关记录和资料。
3.2 声像档案：指对公司有保存价值的录音、录像、**、影片等加以文字说明的历史记录。
3.3 人事档案：公司人事任免、奖惩、异动、培训、专业技术职务评定、转正定级、调薪、离职、工资标准、人事介绍信存根等。
4 职责。4.1 行政人事部负责公司行政、人事档案的管理。
4.2 各部门应定期将资料备份，并报于行政人事部统一保管。
5 备份存档期限。
根据档案的重要性，确定档案的保管年限，并做分类。
6 行政档案管理。
6.1 收集范围。
包括所有公司下发的各类通知、文档，公司内部各类行政通知、申请、会议纪要、工作计划、总结等。
6.2 管理流程。
6.2.1 收集。
6.2.2 分类，所有文件按照通知、申请等不通类型进行分类。
6.2.3 编号，编号统一按照公司规定的格式进行编号。
6.2.4 装订成册，每年年底对资料进行整理装订成册。
6.2.5 保存。
7 声像资料管理。
7.1 收集范围。
7.1.1反映公司主要职能活动、工作成果等声像资料。
7.1.2公司有关人员组织或参加的重要会议声像资料。
7.1.3其他具有保存价值的声像资料。
7.2 收集时间：声像资料就在形成一个月内归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间，但最迟不能超过30天。
7.3 整理。
7.3.1分类、编号。**档案按年代、机构（问题）分类，同属一类**按时间顺序编号；录音、录像统一刻录光碟，编号存档。
7.3.2文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。文字说明应概括其反映的全部信息，语言要通顺、简洁。
8 人事档案管理。
8.1人事档案管理的基本要求。
公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理，其它人员不得代管。相关负责人应做好保密工作。
8.2人事档案范围。
员工个人档案、工资表、考勤表、人事任免通知书、离职证明、社保、公积金参保相关资料。
8.3 一般文档管理。
8.3.1 行政人事部正式形成发出的文件、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
8.3.2 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。
8.3.3薪资福利类保密文件由行政人事部自行建档保存。
8.4员工人事档案管理。
8.4.1人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司所有员工的人事档案。
8.4.2“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。
8.4.3员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。
8.4.4员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理。
8.4.5员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。
8.4.6员工管理档案仅供公司内部使用。
9 档案借阅。
9.1借阅档案应先填写《借阅申请单》登记后方可借阅；公司重要档案需填写《保密资料借阅申请单》，经部门领导、总经理批准后方可。
9.2所有档案不能借出档案存放处，只能查阅。
9.3借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、翻印、转借或损坏。
9.4借阅档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告。
档案管理办法
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档案管理办法
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