档案管理办法

发布 2022-02-12 13:53:28 阅读 8057

第一条为加强档案管理,充分发挥历史资料的利用价值,保障企业持续发展,特制定本办法。

第二条公司所有档案实行统一管理,由公司办公室负责。

第三条档案类型。

一)人事档案;

二)合同、协议档案;

三)图纸档案;

四)制度、**、图纸等电子档案。

第四条档案收集。

一)员工人事档案根据《招聘管理办法》收集整理;

二)合同、协议档案在签章时,一份原件交由办公室编号归档;

三)图纸档案在工程完工后将最终设计图纸交至办公室归档;

四)制度、**、图纸等电子档案由办公室不定时手机整理;

第五条各部门应将需要存档的文件、**、资料等收集整理齐全上交办公室,办公室及时编制电子档案表,进行统一分类、组卷、归档。

第六条各部门调阅档案时,须到办公室办理相关调阅手续,设计公司机密的档案必须经总经理批准后,方可调阅。

第七条档案调阅后,相关调阅部门应及时将档案归还办公室并销号。

第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。

第二条本办法自2024年1月1日开始施行。

本文件修改记录单。

本管理文件解释权归办公室。

抄送: 各部门。

公司名称。2024年1月1日。

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