第一条为加强档案管理,充分发挥历史资料的利用价值,保障企业持续发展,特制定本办法。
第二条公司所有档案实行统一管理,由公司办公室负责。
第三条档案类型。
一)人事档案;
二)合同、协议档案;
三)图纸档案;
四)制度、**、图纸等电子档案。
第四条档案收集。
一)员工人事档案根据《招聘管理办法》收集整理;
二)合同、协议档案在签章时,一份原件交由办公室编号归档;
三)图纸档案在工程完工后将最终设计图纸交至办公室归档;
四)制度、**、图纸等电子档案由办公室不定时手机整理;
第五条各部门应将需要存档的文件、**、资料等收集整理齐全上交办公室,办公室及时编制电子档案表,进行统一分类、组卷、归档。
第六条各部门调阅档案时,须到办公室办理相关调阅手续,设计公司机密的档案必须经总经理批准后,方可调阅。
第七条档案调阅后,相关调阅部门应及时将档案归还办公室并销号。
第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自2024年1月1日开始施行。
本文件修改记录单。
本管理文件解释权归办公室。
抄送: 各部门。
公司名称。2024年1月1日。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善,为进一步加强公司档案管理工作,保证档案的完整性,现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例,并结合本公司实际情况,特制订此办法,协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理,提高档案管理水平,根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定,结合我县地税工作的实际,制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门,各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们,请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...