×××水利水电建设有限责任公司。
目录。1 总则 0
2 工程档案的管理机构及职责分工 0
2.1 管理机构 0
2.2 职责分工 0
2.2.1 工程管理部职责 0
2.2.2 市场开发部职责 0
2.2.3 合约风险管控部职责 1
2.2.4 总工办职责 1
2.2.5 各工程项目部职责 1
3 工程资料分类 1
3.1 工程档案的保存期限 1
3.2 工程资料基本类别 1
4 归档文件及其质量要求 2
4.1 归档文件范围 2
4.2 归档文件质量要求 2
5 工程文件立卷 4
5.1 立卷流程、原则和方法 4
5.1.1 立卷流程 4
5.1.2 立卷原则 4
5.1.3 立卷要求 5
5.1.4 立卷方法 5
5.1.5 具体文件立卷方法 5
6 档案编目 6
6.1 文件资料页号编制 6
6.2 文件编号 7
6.3 卷内文件排列 7
6.4 卷内目录编制 7
6.5 备考表编制 8
6.6 案卷封面编制 8
6.7 案卷档号编码 9
6.8 案卷题名 9
6.9 案卷脊背编制 9
6.10 案卷目录编制 9
7 案卷装订与装具 10
7.1 案卷装订方式 10
7.2 案卷装订步骤 10
7.3 案卷装具要求 10
8 工程资料移交归档 10
9 附录 11
9.1 附录a工程档案归档范围一览表 11
9.2 附录b卷内目录式样 13
9.3 附录c卷内备考表式样表 14
9.4 附录d案卷封面式样 15
9.5 附录e案卷脊背式样 16
9.6 附录f案卷目录式样 17
1.1 为加强工程管理部对公司各工程项目工程档案的监督和管理，确保工程资料的完整、准确、安全并能更好的为项目服务，根据国家标准、规范及工程项目实际情况，特制定本管理办法。
1.2 工程资料是工程施工的一个重要组成部分，是工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据。各职能部门及项目部应将承建工程档案工作纳入管理程序，设置岗位，明确职责，始终贯穿工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
1.3 工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括前期文件、竣工文件、竣工验收文件。试运行文件等内容。
涵盖项目施工过程中所有前期研究、项目审批、设计规划、工程管理、竣工验收形成的文件、证书、图纸、**、签证、报告、质量评定、原材料及中间产品合格证、检验报告等原始资料，以及记载工程建设主要过程及现状以及具有保存价值的各种载体的文件资料。
工程档案管理遵循统一领导，分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用的原则。由公司工程管理部负责指导实施并进行案卷归档，各职能部门及工程项目部进行具体资料收集、整理。
制定完善工程档案管理办法，对公司各工程项目档案归档工作归口管理。
对各工程项目部工程档案管理工作进行指导。
对各项目部移交的工程档案进行检查，确认档案资料符合归档要求。
根据工程进度适当安排对项目部工程档案收集、整理情况进行检查，抽查资料的及时性、完整性，资料是否满足本办法的相关要求。对抽查出的问题提出整改意见，并随时跟踪整改情况。
负责工程招投标资料、结算控制文件等的收集、整理；
指导、检查项目部相关资料的收集、整理，协助工程管理部做好案卷归档；
负责施工合同及相关合同变更、索赔资料的收集整理；
指导、检查项目部相关资料的收集、整理，协助工程管理部做好案卷归档；
负责设计、技术类文件的收集、整理；
指导、检查项目部相关资料的收集、整理，协助工程管理部做好案卷归档；
建立健全项目部资料管理岗位责任制，成立工程资料管理机构，制定资料管理制度，明确资料管理目标，做到责任明确，流程清晰，管理有据。
负责收集、积累、检查、整理工程资料，发现问题及时整改。
按工程档案归档范围要求收集、整理、汇总并提交工程档案资料。
负责在工程建设过程中对工程档案的内容、数量、质量等方面进行自查。
工程竣工验收后及时按本办法及档案管理有关规定整理、装订并编制工程档案移交清单，完成工程档案移交工作。
按照工程档案资料保存的年限和使用价值的重要性，将工程档案资料分为永久、长期、短期三类。
工程资料依据性质的不同，大致可分为以下几类。
前期文件。工程开工以前，在立项、谈判、审批、用地、勘察、设计、招投标、资金筹措及工程准备过程形成的文件。具体包括主要有立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标、中标及合同文件，开工审批文件，预算类文件，建设、施工、监理机构及负责人信息等。
竣工文件。竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（建筑项目、设备安装）过程中和项目真实面貌的文件，主要包括项目施工检测文件、竣工文件、竣工图、财务和器材管理文件、监理文件。
项目竣工验收文件。
项目竣工验收文件指项目竣工验收过程中形成的文件，主要有竣工验收证明书，项目总结报告及竣工验收文件，竣工决算文件。
试运行文件。
试运行文件指水电站生产准备工作和设备试运行形成的文件，主要有：生产准备计划，运行维护人员技术培训资料，生产技术资料，安全及设备的备品备件、专用工器具管理资料，运行规程、检修规程、操作规程、事故处理规程及管理制度。各种运行记录**等。
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
4.2.1 归档的纸质工程文件应为原件，如有特殊原因不能使用原件，应在备考表中注明原件存放处及档号。
4.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、施工、监理等标准的规定。
4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。
4.2.4 工程文件应采用碳素墨水，蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
打印机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机及热敏打印机。
4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。需审批、审核的文件签字时必须手签字，同时应签上日期，不得使用打印机打印和盖章。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面（297mm×210mm）,图纸宜采用国家标准图幅。
4.2.7 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，材质较软，缺损较为严重的纸张，尺寸小于a4规格（材料出厂合格证、材质化验单等）文件材料应将其粘贴在a4规格纸的上，规格大于a4规格的文件材料应按《技术制图复制图的折叠方法》（gb/t10609.
3-2009）w形折叠为a4图幅，并使标题栏露在外面。
4.2.8 每张竣工图必须画出标题栏，所有竣工图均应加盖竣工图章，并应符合下列规范定。
竣工图简化标题栏式样如图4.2.8-1，竣工图章式样如图4.
2.8-2（图中单位：mm）
竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在标题栏附近空白处。
竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。
4.2.9 竣工图绘制和改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
4.2.10 归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。
表4.2.10 工程电子文件存储格式表。
4.2.11 文件材料页边距要求左、上2.5cm，下2.0cm，右1.5cm，页眉1.7cm。页脚1.0cm。
4.2.12 文件材料中的日期一律用8位数表示。例如： 2016.08.24。
4.2.13 文件材料不得涂改，如果确需涂改时，必须在涂改部位填写更改人名字及更改日期。
立卷应按下列流程进行。
对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料。
对卷内文件材料进行排列、编目、装订（装盒）。
立卷应遵循以下原则。
工程档案的立卷应遵循工程资料的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷。
一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。
不同载体的文件应分别立卷。
卷内文件材料必须准确反映工程施工及其管理活动的真实情况，必须安归档范围要求收集完整、齐全；
卷内文件不能有重份，印刷成册的工程文件宜保持原状；
施工文件案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm；
同一卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限从长；
建设工程电子文档的组织和排序可按纸质文件进行。
工程准备阶段文件应按建设程序、专业、形成单位等进行立卷；
监理文件应按单位工程、分部工程、专业、阶段进行立卷；
施工文件应按单位工程、分部工程、专业、阶段进行立卷；
竣工图应按单位工程、分部工程、专业进行立卷；
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...