5S的管理方案

发布 2022-02-12 06:03:28 阅读 7643

1.1. 制作5s培训ppt。

2. 制定5s管理的文件:办公室管理制度、生产现场5s管理制度;

2.1. 行政部、生产部制定文件内容。

3. 制度文件培训:5s管理的相关文件对相关人员进行培训;

3.1. 制度文件编制者制作培训ppt进行培训任务。

4. 5s实施操作。

4.1. 5s的初步规划。

4.1.1. 基础整理、整顿。

1. 办公桌整理标准。

2. 办公室物品定置线标准。

3. 办公区域通道线、定位线。

4. 桌面、抽屉整理。

5. 各类线路整理。

6. 文件柜整理。

7. 文件夹整理。

8. 空调整理。

9. 窗帘整理。

10. 晨会召开。

4.1.2. 各类标识制作、管理图制作。

1. 办公人员定置图。

2. 座位牌。

3. 办公室管理看板。

4. 照明开关标识。

5. 办公室门推拉标识。

6. **标识。

7. 办公桌抽屉标识。

8. 固定资产标识。

4.2. 5s的试运行。

4.2.1. 基础整理、整顿。

4.2.1.1. 办公桌整理、整顿标准(详见图1)

a) 椅子:无人座时,将椅子推进桌子内;

b) 桌面:桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放,桌面原有物品不使用状态下要及时归位;

c) (c) 桌牌:悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向),桌牌内容为:职务与姓名;

d) 日历:放置在**d 位置;

e) 水杯:放置在e位置;

f) 笔筒:放置在 f位置;

g) 电脑:放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁;

h) 文件:放置在h处;

i) **:放置在i位置;

j) 抽屉:抽屉上需要张贴抽屉标签;

4.2.1.2. 办公室5s定置线标准。

桌面5s定置线标准桌下5s定置线标准。

4.2.1.3. 办公室物品定置线标准。

4.2.1.3.1. 办公桌上面。

i. 显示器定置。

1. 定置材料:黄色不干胶。

2. 定置位置:底座前面直角处。

3. 定置线规格:

4. 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角)

5. 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制,ii. 茶杯、笔筒定置。

1. 定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)

2. 定置位置:屏风靠近透明名利处。

3. 定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm

iii. 其他物品(日历、文件架)

1. 定置材料:黄色不干胶。

2. 定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。

3. 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角)

iv. 花盆。

1. 定置材料:黄色不干胶。

2. 定置位置:显示器两侧。

3. 定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶(定置6条)

4.2.1.3.2. 办公桌下面

a) 文件柜与电脑主机托盘。

1. 定置材料:红色不干胶。

2. 定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘。

3. 靠文件柜摆放。

4. 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置2角)

5. 文件柜:定置角间距42cm

6. 主机架:定置角间距28cm

7. 定置角距屏风:51cm

b) 移动柜子。

1. 定置材料:红色不干胶。

2. 定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱。

3. 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置4角)

c) 垃圾桶。

1. 定置材料:红色不干胶。

2. 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜。

3. 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角)

4. 直径为20cm的正六边形。

d) 花盆。

1. 定置材料:黄色不干胶。

2. 定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定。

3. 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、**、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。

4.2.1.3.3. 办公桌以外区域(全部使用黄色胶带)

1. 饮水机、水桶。

1. 定置材料:黄色不干胶。

2. 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角)

3. 直径为20cm的正六边形。

2. 清洁用具。

1. 办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。

2. 定置线规格:1cm宽黄色不干胶。

3. 责任牌尺寸:30cm*5cm

4.2.1.4. 办公区域通道线、定位线。

1. 办公通道线、屏风脚定位。

使用黄色胶带,采用5cm宽的黄色胶带进行划线,定置线主要定置办公室的主要通道,参照右图;

屏风脚定位:采用5cm宽的黄色胶带,2. 开门线的绘制标准。

1. 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅,明确门开关的范围。

2. 以门口的门轴为中心画半圆,3. 半径为一扇门的宽度;

4. 半圆的边为虚线。

5. 虚线的实体线为60mm×50mm,6. 每段间隙为60mm

7. 虚线的颜色为黄色。

桌面、抽屉整理。

各类线路的整理。

文件柜内物品分类存放。

文件夹标识。

1. 文件夹标识宽:3cm、长:20cm;

2. 外框线粗:2.25磅、黑色,内线粗:4.5磅,线型:外粗内细;

3. logo高:0.6cm、宽:2.6cm;

4. 4.“工艺文件”黑体三号,加粗,可分为多行打印;

5. 文件名称黑体小初,加粗;

6. 部门名称:黑体三号,加粗;

7. 内框距外框上下距离均为:1.5cm.

各文件夹整齐划一,标识清晰、统一。

每天使用的文件夹定置用于存档的文件夹定置。

办公室空调器目视图。

窗帘高度目视图。

统一高度定位窗框顶向下45cm处

红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内。

窗帘高度统一美观,便于操作。

晨会的召开。

1. “早上好!--

2. 仪表整理。

3. 前一天工作总结及当日工作安排。

4. 背诵口号。

5. 2+3击掌。

6. 结束会议。

晨会脚印:晨会组织者站位;长15cm,宽13cm,红色不干胶刻制晨会线:黄色不干胶,线宽15cm;晨会线刻字:40cm*4cm,红色不干胶;

4.2.1.5. 各类标识制作、管理图制作。

办公室人员定制图。

参考:2、岗位标识牌。

标识牌制作标准:

规格:20cm*12cm

张贴位置:办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门方向。

3、办公室管理看板。

办公室管理看板中必须有的内容如下:

组织架构;人员去向管理;管理制度;员工绩效栏;月\周重点工作计划等。

其他内容根据各单位重点监控指标确定。

4、照明灯开关标识。

照明灯开关指示牌不同的数字编号,代表不同的控制范围。

4.3. 办公室门推、拉标识。

推、拉标识制作标准:

6.4cm*6.9cm

不干胶。张贴位置标准:

对开门上只张贴在先开门上。

张贴于门把手正上方1cm处。

推、拉”标识张贴时容易贴歪,可以标贴下方横线为基准线。

**标识。制作标准:

规格:4.5cm*6.8cm

内容包括:本机号码: ×

内部火警: 9119

内部保安:9110

内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写,填写时如出现1,靠右方对齐。

推荐使用黑色记号笔填涂,比较省力。

门牌张贴位置标准:

标识张贴于**机定置的正下方。

办公桌抽屉标识。

张贴标准:第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“;

统一张贴于抽屉右上角位置。

固定资产标识。

张贴标准:标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户;

张贴于图示位置。

4.4. 5s的运行中问题整改。

4.5. 5s的标准化。

4.6. 5s的循环执行。

4.7. 5s的监督。

5. 5s操作流程图。

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