目的:为了给广大员工提供一个整洁优美、安全舒适的住宿环境,确保住宿员工的身心健康和生命财产安全,维护宿舍生活区域的正常秩序,特制定《员工宿舍管理制度》。
1、总则:1)酒店员工宿舍施行军事化管理模式。
2)所有员工宿舍在宿人员必须按照酒店统一物品摆放标准进行规范摆放私人用品,不得随意打乱宿舍物品摆放秩序。
3)酒店人力资源部定期组织检查员工宿舍卫生,并进行相应优秀卫生间评选工作,奖优罚劣。
2、制度明细如下:
1)所有员工和来访人员在宿舍生活区域内都必须遵守国家政策法规,遵守员工宿舍管理制度。
2)严禁私自携带酒店物品外出和国家规定的违禁物品进入宿舍区,检查人员有权当场没收,并根据情节追究当事人责任。
3)宿舍内的一切设施均属酒店财产,未经人力资源部批准,任何人不得将宿舍物品搬离宿舍,否则以偷窃论处。个人大件物品(床上用品、电器等)搬离宿舍必须持有效《放行条》经宿管领班和门岗保安员查验并签字确认后方可放行。
4)入职员工经人力资源部总监批准,由宿管领班安排住宿报到;外住员工如需住宿,应填写《宿舍入住申请表》经人力资源部总监批准,办理入住手续后方可入住。
5)员工住宿档案以宿管领班登记资料为准,在职员工如需外住,应填写《在职员工退房申请表》向人力资源部申请注销床位,三个月后才可重新申请入住。员工办理离职手续以及卫生大检查奖罚都将以住宿登记档案为依据。
6)员工正常辞职必须在手续结清当天搬离宿舍,如有特殊情况需在宿舍滞留,必须书面向人力资源部申请,经批准后方可,但最长滞留时间不超过1天。属辞退人员在办理离职清单时搬离宿舍。入住者在下列情况下,必须在当日内离宿。
应退宿舍而不退宿者,由人力资源部予以强制驱逐出酒店。
丧失本酒店员工资格者。
故意扰乱宿舍秩序,严重违反本规定者。
行为怪癖或有传染疾病,不宜过团体生活者。
无正当理由经常外宿者。
酒店出于某种考虑,命令退宿者。
3、宿舍管理与处罚条例。
1)住宿人员如有下列情形之一者,一次性罚款50元。
乱扔垃圾,乱倒脏水,随地吐痰等污染环境卫生者。
在门窗,栏杆,或其他非晾晒物者。
在宿舍走廊,楼梯间洗脸,刷牙,洗衣物。
在宿舍走廊嬉闹,喧哗,影响他人休息者。
在宿舍墙壁上乱涂乱画,乱拉绳索者。
不按指定位置摆放私人物品,影响与整洁美观者。
不服从宿舍长安排卫生值日者。
其他不符合公共道德规范的不文明行为者。
2)住宿人员如有下列情形之一者,一次性罚款100元。
用水后不关水,人走后不关电。
不按时熄灯就寝,劝导不听者。
在厕所之外区域(如走廊)方便者。
在门窗,走廊上乱涂乱画,张贴不健康画刊者。
在宿舍内饲养动物和占用公共区域种养植物者。
在房间内饮酒、就餐者。
其它不遵从公共秩序的违纪行为。
3)住宿人员有下列情形之一者,罚款150元。
私自乱接电源线者。
使用大功率电热丝,电炉等器具者。
撕毁或涂改宣传,公告,通知等公示性文件者。
与室员吵架,制造不和睦气氛者。
乱动消防设施者。
有违风俗、伤风化的言行者。
晚上12:00后在楼梯走廊等公共场所聚集闲聊,大声喧哗,串门互访等行为者。
随意占用公共设施者。酒店床柜按规定(一人一床一柜)使用,不可多占他人或者空置床柜。
私自调换房间和床位者。
其他严重违反规定者。
4)住宿人员有下列情形之一者,罚款200元。
私自带领非本酒店员工进酒店留宿者。
烧柴火,点蜡烛等容易引发火灾事故行为者。
按消防警铃,谎报火险情形者。
其它破坏宿舍正常管理秩序者。
5)住宿人员有下列情形之一者,予以辞退,罚款500元。情节严重者送公安机关法办。
擅自进入异性宿舍并造成严重后果者,或男女混住。
在宿舍内打架**者。
私藏凶器,易燃易爆物品,以及有毒有害物品者。
在宿舍内聚众赌博者。
偷盗,侵占或破坏酒店财物或他人财物者。
在宿舍组织非法集会,或传播非法出版刊物,**光碟者。
其它严重违法乱纪破坏宿舍正常管理秩序者。
4、工作时间返回宿舍。
1)一般情况下,所有人员于工作时间内一律不得返回宿舍。
2)白班人员如有合理原因返回宿舍,需经部门主管批准后,限时予该员工回宿舍,超时不归者按擅离职守处理。
3)夜班人员按即定的夜宵、交**时间。不得以夜宵时间在宿舍怠工。
5、访客须知(特殊情况或特批后方可。限时,视实际情况而定。)
1)访客均须在宿管领班处进行登记及留下身份证明,方可进入宿舍房间。
2)访客留下的身份证明将于离开宿舍时还予相关访客。
3)访客须男女分隔,不得进入异性所居住之宿舍内。
6、直系亲属留宿(特殊情况或特批后方可)
1)员工或管理人员的直系亲属到酒店探访需留宿者,由被访人填写《外来人员留宿申请单》经宿管或宿舍保安报人力资源部审批方可留宿,留宿时间为19:00—7:30,其余时间不得进入酒店,留宿期限为1天。
2)留宿酒店1天以上的,需经总经理特批后方可留宿。
3)留宿人员进出酒店需佩戴《外来人员临时出入证》,除宿舍区域外一律不准在酒店区内逗留。无论儿童(请监护人留意)或**若在酒店内发生安全意外,责任自负,酒店不负任何责任。
7、入宿须知。
1)住宿人员资格只限于本酒店认可之员工,或经酒店总经理特别批准者。
2)住宿人员入住前必须先阅读并认同本规定,不愿遵守规定者,不得入住本酒店宿舍。
3)住宿人员入住时必须经人力资源部登记,并按指定房间床位号入住,未经宿管领班许可,不得私自调换或移动床位,违者罚款50元并责令限期搬回原位。
4)员工入住后不得私自搬出宿舍,违者在酒店外发生的任何事项与酒店无关。
5)宿舍内清洁卫生由本宿舍员工轮流值班,走道、楼梯的清洁卫生由清洁工负责。
6)员工宿舍煤气、电费每月以表数的实际用量按行业标准核算,费用由入住人员共同承担且在月度工资中扣除。
7)酒店向各宿舍长或宿舍人员提供钥匙一把,领取人员因各种原因离开宿舍必须上交钥匙于宿管领班,任何人不得私自仿制。
8)住宿人员的私有财产应妥善保管,如有遗失,应速报宿舍长或宿管领班。
9)节约用水随手关闭水龙头,用电做到人离灯灭。
10)住宿员工迁出宿舍应将床位、物品等清理干净。
11)所有宿舍23:30分准时关灯就寝,22:30分宿舍谢绝异性员工逗留。
8、宿舍调整。
1)员工因工作异动而涉及房间标准改变,人力资源部于每月底统一安排调整。
2)因酒店发展需要涉及房间标准改变,以人力资源部通知为准。
9、物品放行、保管。
1)离职、外宿人员离宿时,必须到人事部填写《行李物品放行条》,由宿舍长或同宿舍2人以上人员负责经办,由宿管领班确认所使用配置物品是否完好,行李方可出酒店。
2)住宿人员携带物品需外出修理或寄存时,必须需**间室友担保确认签名。经宿管领班检查无误后才可放行。
10、宿管领班代表人力资源部实施对宿舍的日常管理,具体管理职权为:
1)全面负责本酒店宿舍的安全、卫生、入主秩序、行李外出的监督、管理、检查。
2)负责办理员工入住、迁出、床位更换等手续。
3)跟进宿舍公用设施的维修、验收工作。
4)处理宿舍区发生的突发事件。
11、宿舍设备维修。
1)宿舍内如有设备受损,由宿舍长或本宿舍人员负责填写《宿舍维修通知单》,并注明其损坏性质,由舍监或维修人员调查核实后维修。
2)如查实为人为恶意破坏,由当事人承担费用,并视情节轻重给予纪律处分。若查不实由现住人员共同担负修理费或赔偿费。
12、附注说明。
所有入住人员须妥善使用和保管宿舍内的设施,禁止随意挪动宿舍内床、柜、桌椅等,如需变更,须经宿管员同意方可。人为损坏物品须照价赔偿,如损坏物品无法落实到责任人,则由房间内全部住宿员工分担,对故意损坏酒店财物者,除负责赔偿外,将受到严厉处罚。设施在正常使用期限内损坏按人为损坏处理。
三十)员工宿舍入住管理流程。
1、新进人员根据《入职申请表》,经宿管领班登记入册并安排宿舍。
2、在职人员住宿的调整、搬迁宿舍必须经人力资源部同意并登记备案后方可重新安排;未经允许不得擅自搬迁或调动床位。
3、为确保酒店员工人身及财产安全,如未经办理正常申请手续,任何人不得留宿非本宿舍人员。
4、凡已办理完毕离职手续之留宿人员原则上最多只可留宿一天,超出一天及其它原因离职人员一律不得留宿。
5、宿舍内部卫生由住宿人员自行清洁,公共区域卫生由专人负责。
6、住宿人员须保持宿舍干净、清爽、通风、整洁,严禁任何人有破坏卫生及安全行为。
7、离职人员须向宿管领班上交宿舍钥匙后,凭开具之“行李物品放行条”,经部门负责人、人力资源部、同宿舍人员签名确认,由值班保安按章检查放行。
8、根据住宿档案登记,如需外宿者,外宿本人需亲自填写“外宿申请单”,以注销原床位。
三十一)借宿(暂住)、管理规定。
1、借宿只限于酒店员工之夫妻、子女、父母、兄弟、姐妹等直属亲属,其它非直系亲属人员酒店不提供借宿待遇。
2、亲属需借宿(暂住)于酒店,须由申请人填写[借宿申请表],经人力资源总监核准后,交给当班宿管人员,方可办理入住手续。
3、已办理正常借宿入住之人员须将其身份证存于宿管处,宿管造册记录,并注明借宿楼号、房号和床号,并发放“来访证”,离开酒店时凭“来访证”换取身份证。
4、已入住的借宿人员必须遵守酒店各项管理规定及宿舍管理规定,所有借宿人员如在酒店发生其它意外事故,一概由借宿申请人负责。
5、借宿人员离开酒店时所携带物品,必须经宿管领班开具“行李物品放行条”,值勤保安检查后方可放行。
6、所有借宿人员住宿时间原则上最长不得超过一晚。借宿一晚以内经人力资源部总监批准方可,借宿一晚以上须呈报主管(副)总经理批示,同意后方可入住。
三十二)宿舍公用设施管理。
1、宿舍楼内的消防器材、水表、电表、电源总闸等公共设施属于禁止随意动用物品,如在没有特殊情况下(如火患、电线短路)私自动用或破坏,则给当事人给予扣除一天薪资,并按损坏物品的原价进行赔偿。
2、凡是宿舍楼配置的公用设施、娱乐设施必须爱护使用,如发现有人为性的操作失误所造成损坏物品或设施,则由当事人按物品原价的三倍做出赔偿。
员工宿舍管理制度
1 凡需住宿的员工应在经理处登记后方可办理手续。2 住宿员工必须服从管理人员的日常管理,住宿员工禁止夜不归宿,有事需向管理人员请假 并。附上假条 如月内累计三天不归宿者,取消其住宿资格。3 每间宿舍指定舍长一名,全面负责宿舍的内务卫生,住宿人员有义务保持房间 走廊 浴室 洗漱间 卫生间 内院等公共区...
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